How to Write Email: Common Greetings and Closings - Learn English with Jennifer

Subject: New exercises.

Sujet : Nouveaux exercices.

comma...skip a space

virgule... sauter un espace point d'

question mark

interrogation

period

Let me get that URL. Good.

Permettez-moi d'obtenir cette URL. Bon.

Let me insert the link.

Permettez-moi d'insérer le lien.

There's the URL.

Il y a l'URL.

Looks good. Skip a space.

Cela semble bon. Sauter un espace.

Okay. Greeting, closing, signature.

D'accord. Salutation, fermeture, signature.

Looks good. Send.

Cela semble bon. Envoyer.

Be sure your greeting and closing show the same level of formality.

Assurez-vous que votre salutation et votre conclusion montrent le même niveau de formalité.

Often in email you'll want a friendly but polite tone.

Souvent, dans les e-mails, vous voudrez un ton amical mais poli.

Hello works just fine.

Bonjour fonctionne très bien.

Hi is common, too,

Salut, c'est courant aussi,

but it's less formal.

mais c'est moins formel.

You'll see variation with punctuation marks,

Vous verrez des variations avec les signes de ponctuation, en

especially in personal email.

particulier dans les e-mails personnels.

Commas, dashes, exclamation points...

Virgules, tirets, points d'exclamation...

To me an exclamation point can appear

Pour moi, un point d'exclamation peut

to be less formal and friendlier,

sembler moins formel et plus convivial,

but it's not really necessary.

mais ce n'est pas vraiment nécessaire.

Be careful with exclamation points,

Soyez prudent avec les points d'exclamation,

and don't use too many in one message with:

et n'en utilisez pas trop dans un même message avec :

Hi! Hey! Bye! Take care!

Salut ! Hé! Au revoir! Prenez soin de vous!

Look at all these possible greetings.

Regardez toutes ces salutations possibles.

They're friendly yet polite.

Ils sont amicaux mais polis.

Now let's look at friendly but polite closings.

Examinons maintenant les fermetures amicales mais polies.

"Best" is very common.

"Meilleur" est très commun.

You're basically sending your best wishes.

Vous envoyez essentiellement vos meilleurs voeux.

"All the best" - you're wishing them all the best.

« Tout le meilleur » - vous leur souhaitez tout le meilleur.

"Regards" also works just fine.

"Regards" fonctionne également très bien.

I promise I'll show more greetings and more closings

Je promets que je montrerai plus de salutations et plus de conclusions

in future lessons, and I'll tell you

dans les leçons futures, et je vous dirai

which ones are appropriate for very formal or informal email.

lesquelles sont appropriées pour les e-mails très formels ou informels.

Let's look at one more model.

Regardons un autre modèle.

Here we have a message being sent out to a list of neighbors,

Ici, nous avons un message envoyé à une liste de voisins,

so it definitely needs to sound friendly.

il doit donc absolument avoir l'air amical.

And yet this is a community event.

Et pourtant, c'est un événement communautaire.

The subject is "Earth Day neighborhood event."

Le sujet est "Événement de quartier Jour de la Terre".

So it's not exactly informal.

Ce n'est donc pas vraiment informel.

We need a friendly but polite tone.

Nous avons besoin d'un ton amical mais poli.

The greeting and closing match in tone.

Le ton de la salutation et de la conclusion correspond.

Let's read and you'll see how this friendly and polite tone

Lisons et vous verrez comment ce ton amical et poli

is used throughout the message.

est utilisé tout au long du message.

This message has a signature.

Ce message porte une signature.

Three to be exact.

Trois pour être exact.

But not all emails include the sender's name.

Mais tous les e-mails n'incluent pas le nom de l'expéditeur.

At the end of an email message, should you sign your name?

À la fin d'un message électronique, devez-vous signer votre nom ?

Most of the time - yes.

La plupart du temps, oui.

It's a good practice.

C'est une bonne pratique.

Here are three tips when you type your signature.

Voici trois conseils lorsque vous tapez votre signature.

First, you can use your initial, but only do that in an informal message.

Tout d'abord, vous pouvez utiliser votre initiale, mais ne le faites que dans un message informel.

And be absolutely certain that your reader or readers know it's you.

Et soyez absolument certain que votre ou vos lecteurs savent que c'est vous.

Second, don't add a period after your name.

Deuxièmement, n'ajoutez pas de point après votre nom.

That's not a common or standard practice in English.

Ce n'est pas une pratique courante ou standard en anglais.

And last, don't forget that you can use your email settings

Enfin, n'oubliez pas que vous pouvez utiliser vos paramètres de messagerie

to include contact information as part of your signature.

pour inclure des informations de contact dans votre signature.

That's especially helpful for business email.

C'est particulièrement utile pour les e-mails professionnels.

That's all for now.

C'est tout pour le moment.

Thanks for watching and happy studies!

Merci d'avoir regardé et bonnes études !