How to Write Email: Common Greetings and Closings - Learn English with Jennifer

Subject: New exercises.

件名: 新しい演習。

comma...skip a space

カンマ...スペースをスキップする

question mark

疑問符

period

ピリオド

Let me get that URL. Good.

その URL を取得させてください。 良い。

Let me insert the link.

リンクを挿入させてください。

There's the URL.

そこでURLです。

Looks good. Skip a space.

いいね。 スペースをスキップします。

Okay. Greeting, closing, signature.

わかった。 挨拶、締めくくり、署名。

Looks good. Send.

いいね。 送信。

Be sure your greeting and closing show the same level of formality.

挨拶と締めくくりが同じレベルの形式を示すようにしてください。

Often in email you'll want a friendly but polite tone.

多くの場合、メールでは友好的でありながら丁寧な口調が必要になります。

Hello works just fine.

こんにちは、問題なく動作します。

Hi is common, too,

Hi も一般的ですが、

but it's less formal.

あまりフォーマルではありません。

You'll see variation with punctuation marks,

especially in personal email.

特に個人的な電子メールでは、句読点のバリエーションが見られます。

Commas, dashes, exclamation points...

カンマ、ダッシュ、感嘆符

To me an exclamation point can appear

... 私には、感嘆符は

to be less formal and friendlier,

形式的で親しみがないように見えるかもしれ

but it's not really necessary.

ませんが、実際には必要ありません。

Be careful with exclamation points,

感嘆符には注意し

and don't use too many in one message with:

、1 つのメッセージで次のように使用しすぎないようにし

Hi! Hey! Bye! Take care!

ます。 おい！ さよなら！ 気をつけて！

Look at all these possible greetings.

これらすべての可能な挨拶を見てください。

They're friendly yet polite.

彼らはフレンドリーでありながら礼儀正しいです。

Now let's look at friendly but polite closings.

それでは、友好的でありながら丁寧な締めくくりを見てみましょう。

"Best" is very common.

「最高」は非常に一般的です。

You're basically sending your best wishes.

あなたは基本的にあなたの最高の願いを送っています.

"All the best" - you're wishing them all the best.

「万歳」 - あなたは彼らが万全を期すことを願っています。

"Regards" also works just fine.

「よろしく」も問題なく機能します。 今後の

I promise I'll show more greetings and more closings

レッスンでは、より多くの挨拶と締めくくりを紹介することを約束し

in future lessons, and I'll tell you

which ones are appropriate for very formal or informal email.

ます。また、非常に正式なメールと非公式のメールにどちらが適しているかを説明します。

Let's look at one more model.

もう 1 つのモデルを見てみましょう。

Here we have a message being sent out to a list of neighbors,

ここでは、隣人のリストに送信されるメッセージがある

so it definitely needs to sound friendly.

ため、間違いなく友好的に聞こえる必要があります。

And yet this is a community event.

それでも、これはコミュニティイベントです。

The subject is "Earth Day neighborhood event."

お題は「アースデイご近所イベント」。

So it's not exactly informal.

したがって、それは完全に非公式ではありません。

We need a friendly but polite tone.

フレンドリーでありながら丁寧な口調が必要です。

The greeting and closing match in tone.

挨拶と締めくくりのトーンが合っている。

Let's read and you'll see how this friendly and polite tone

読んでみましょう。このフレンドリーで丁寧な口調

is used throughout the message.

がメッセージ全体でどのように使用されているかがわかります。

This message has a signature.

このメッセージには署名があります。

Three to be exact.

正確には3つ。

But not all emails include the sender's name.

ただし、すべてのメールに送信者の名前が含まれているわけではありません。

At the end of an email message, should you sign your name?

電子メール メッセージの最後に署名する必要がありますか?

Most of the time - yes.

ほとんどの場合 - はい。

It's a good practice.

それは良い習慣です。

Here are three tips when you type your signature.

署名を入力する際の 3 つのヒントを次に示します。

First, you can use your initial, but only do that in an informal message.

まず、イニシャルを使用できますが、非公式のメッセージでのみ使用してください。

And be absolutely certain that your reader or readers know it's you.

そして、あなたの読者または読者がそれがあなたであることを知っていることを絶対に確信してください.

Second, don't add a period after your name.

次に、名前の後にピリオドを追加しないでください。

That's not a common or standard practice in English.

これは、英語では一般的または標準的な慣行ではありません。

And last, don't forget that you can use your email settings

最後に、電子メール設定を使用して

to include contact information as part of your signature.

、署名の一部として連絡先情報を含めることができることを忘れないでください。

That's especially helpful for business email.

これは、ビジネス メールの場合に特に役立ちます。

That's all for now.

それは今のところすべてです。

Thanks for watching and happy studies!

ご覧いただき、ありがとうございます。