How to Write Email: Common Greetings and Closings - Learn English with Jennifer

Subject: New exercises.

موضوع: تمرینات جدید

comma...skip a space

کاما... از نقطه علامت سوال فاصله بگیرید

question mark

period

Let me get that URL. Good.

اجازه دهید آن URL را دریافت کنم. خوب

Let me insert the link.

بگذار لینک را درج کنم

There's the URL.

URL وجود دارد. به

Looks good. Skip a space.

نظر خوب میاد. از یک فاصله رد شوید.

Okay. Greeting, closing, signature.

باشه. سلام، ختم، امضا. به

Looks good. Send.

نظر خوب میاد. ارسال.

Be sure your greeting and closing show the same level of formality.

مطمئن شوید که سلام و احوالپرسی شما همان سطح رسمی بودن را نشان می دهد.

Often in email you'll want a friendly but polite tone.

اغلب در ایمیل شما لحنی دوستانه اما مودبانه می خواهید.

Hello works just fine.

سلام خوب کار میکنه

Hi is common, too,

سلام نیز رایج است،

but it's less formal.

اما کمتر رسمی است.

You'll see variation with punctuation marks,

تغییراتی را با علائم نگارشی مشاهده خواهید کرد،

especially in personal email.

به خصوص در ایمیل شخصی.

Commas, dashes, exclamation points...

کاما، خط تیره، علامت تعجب...

To me an exclamation point can appear

از نظر من یک علامت تعجب

to be less formal and friendlier,

کمتر رسمی و دوستانه تر به نظر می رسد،

but it's not really necessary.

اما واقعاً ضروری نیست.

Be careful with exclamation points,

مراقب علامت تعجب باشید

and don't use too many in one message with:

و در یک پیام از تعداد زیاد آن استفاده نکنید:

Hi! Hey! Bye! Take care!

سلام! سلام! خدا حافظ! مراقب باش!

Look at all these possible greetings.

به همه این احوالپرسی های احتمالی نگاه کنید.

They're friendly yet polite.

آنها دوستانه و در عین حال مودب هستند.

Now let's look at friendly but polite closings.

حالا بیایید به بستن های دوستانه اما مودبانه نگاه کنیم.

"Best" is very common.

"بهترین" بسیار رایج است.

You're basically sending your best wishes.

شما اساسا بهترین آرزوهای خود را ارسال می کنید.

"All the best" - you're wishing them all the best.

"همه بهترین ها" - برای آنها بهترین ها را آرزو می کنید.

"Regards" also works just fine.

"با احترام" نیز به خوبی کار می کند.

I promise I'll show more greetings and more closings

قول می‌دهم در درس‌های آینده احوالپرسی‌ها و خاتمه‌های بیشتری را نشان دهم

in future lessons, and I'll tell you

، و به شما خواهم گفت که

which ones are appropriate for very formal or informal email.

کدام یک برای ایمیل‌های خیلی رسمی یا غیررسمی مناسب هستند.

Let's look at one more model.

بیایید یک مدل دیگر را بررسی کنیم.

Here we have a message being sent out to a list of neighbors,

در اینجا ما پیامی داریم که به لیستی از همسایگان ارسال می شود،

so it definitely needs to sound friendly.

بنابراین قطعاً باید دوستانه به نظر برسد.

And yet this is a community event.

و با این حال این یک رویداد اجتماعی است.

The subject is "Earth Day neighborhood event."

موضوع "رویداد محله روز زمین" است.

So it's not exactly informal.

بنابراین دقیقاً غیررسمی نیست.

We need a friendly but polite tone.

ما به لحنی دوستانه اما مودبانه نیاز داریم.

The greeting and closing match in tone.

احوالپرسی و مسابقه اختتامیه با لحن.

Let's read and you'll see how this friendly and polite tone

بیایید بخوانید و خواهید دید که چگونه از این لحن دوستانه و مودبانه

is used throughout the message.

در سراسر پیام استفاده می شود.

This message has a signature.

این پیام دارای امضا است.

Three to be exact.

سه به طور دقیق.

But not all emails include the sender's name.

اما همه ایمیل ها شامل نام فرستنده نیستند.

At the end of an email message, should you sign your name?

در پایان یک پیام ایمیل، باید نام خود را امضا کنید؟

Most of the time - yes.

اغلب اوقات، بله.

It's a good practice.

تمرین خوبی است. در

Here are three tips when you type your signature.

اینجا سه ​​نکته برای تایپ امضا وجود دارد.

First, you can use your initial, but only do that in an informal message.

ابتدا می توانید از حرف اول خود استفاده کنید، اما این کار را فقط در یک پیام غیررسمی انجام دهید.

And be absolutely certain that your reader or readers know it's you.

و کاملا مطمئن باشید که خواننده یا خوانندگان شما می دانند که این شما هستید.

Second, don't add a period after your name.

دوم اینکه بعد از نام خود نقطه اضافه نکنید.

That's not a common or standard practice in English.

این یک روش معمول یا استاندارد در زبان انگلیسی نیست.

And last, don't forget that you can use your email settings

و در آخر، فراموش نکنید که می توانید از تنظیمات ایمیل خود

to include contact information as part of your signature.

برای درج اطلاعات تماس به عنوان بخشی از امضای خود استفاده کنید.

That's especially helpful for business email.

این به ویژه برای ایمیل تجاری مفید است.

That's all for now.

فعلاً همین است.

Thanks for watching and happy studies!

با تشکر برای تماشا و مطالعات شاد!