Copying (cc'ing) Others on Email in English - Tips and Useful Phrases

Subject: Consulting project

الموضوع: مشروع استشاري

If you want to write better emails in English,

إذا كنت ترغب في كتابة رسائل بريد إلكتروني أفضل باللغة الإنجليزية ،

you can learn a lot just by looking at good models,

يمكنك تعلم الكثير بمجرد النظر إلى النماذج الجيدة ،

like Diane's message.

مثل رسالة ديان.

First, she uses a concise subject heading.

أولاً ، تستخدم عنوان موضوع موجز.

This is a business email. She keeps the same tone throughout.

هذا بريد إلكتروني خاص بالعمل. إنها تحافظ على نفس النغمة طوال الوقت.

It's polite but friendly.

إنه مهذب ولكنه ودود.

She mentions her assistant, Isaac.

تذكر مساعدها إسحاق.

So one thing she needs to do is copy him on this message -

لذا فإن الشيء الوحيد الذي يتعين عليها فعله هو نسخه في هذه الرسالة -

or cc him.

أو إرسال نسخة منه.

So Diane is cc'ing Isaac to keep him informed.

لذا تطلب ديان من إسحاق إطلاعه على الأمر.

When you write email a good thing to do

عندما تكتب بريدًا إلكترونيًا ، من الجيد القيام به

before you click send is to check and make sure

قبل النقر فوق إرسال هو التحقق والتأكد من

you have all the correct recipients listed and copied.

إدراج جميع المستلمين الصحيحين ونسخهم.

Sometimes we write to one person, but we want others

في بعض الأحيان نكتب إلى شخص واحد ، لكننا نريد أن

to be aware of the situation.

يكون الآخرون على دراية بالموقف.

That's when we copy them on a message, or we cc them -

هذا عندما نقوم بنسخها في رسالة ، أو نقوم بنسخها -

as you saw in the model.

كما رأيت في النموذج.

For more formal email, you might use one of these statements.

لمزيد من البريد الإلكتروني الرسمي ، يمكنك استخدام أحد هذه العبارات.

And here are some less formal statements you may write

وإليك بعض العبارات الأقل رسمية التي قد تكتبها

or even say in conversation.

أو تقولها في المحادثة.

So notice how we use CC as a verb.

لذا لاحظ كيف نستخدم CC كفعل.

Cc me. I cc'd you.

نسخة لي. أنا نسخة لك.

We form the past tense with apostrophe D ('d).

نشكل صيغة الماضي مع الفاصلة العليا D ('د).

Here's one more thing you could ask.

إليك شيء آخر يمكنك طرحه.

We might also cc someone

يمكننا أيضًا نسخ شخص

if we're introducing one person to another.

ما إذا كنا نقدم شخصًا لآخر.

Let's look at a model.

لنلق نظرة على النموذج.

Subject: Contact for setting up online store

الموضوع: جهة الاتصال لإنشاء متجر على الإنترنت ،

Donna still needs to include Niles,

لا تزال دونا بحاجة إلى تضمين نايلز ،

so she'll cc him.

لذلك ستقوم بنسخه نسخة منه.

And now that she's done that,

والآن بعد أن فعلت ذلك ،

Donna's ready to send the message off to Julia.

دونا مستعدة لإرسال الرسالة إلى جوليا.

That's all for now. Thanks for watching and happy studies!

هذا كل شئ حتى الان. شكرا على المشاهدة والدراسات السعيدة!

Remember to visit www.englishwithjennifer.com for more practice.

تذكر زيارة www.englishwithjennifer.com لمزيد من الممارسة.