Copying (cc'ing) Others on Email in English - Tips and Useful Phrases

Subject: Consulting project

Chủ đề: Dự án tư vấn

If you want to write better emails in English,

Nếu bạn muốn viết email bằng tiếng Anh tốt hơn,

you can learn a lot just by looking at good models,

bạn có thể học được rất nhiều điều chỉ bằng cách xem các mẫu tốt,

like Diane's message.

như thông điệp của Diane.

First, she uses a concise subject heading.

Đầu tiên, cô ấy sử dụng một tiêu đề chủ đề ngắn gọn.

This is a business email. She keeps the same tone throughout.

Đây là một email kinh doanh. Cô ấy giữ cùng một giai điệu trong suốt.

It's polite but friendly.

Nó lịch sự nhưng thân thiện.

She mentions her assistant, Isaac.

Cô ấy đề cập đến trợ lý của mình, Isaac.

So one thing she needs to do is copy him on this message -

Vì vậy, một điều cô ấy cần làm là sao chép anh ấy trên tin nhắn này -

or cc him.

hoặc cc anh ấy.

So Diane is cc'ing Isaac to keep him informed.

Vì vậy, Diane đang liên lạc với Isaac để thông báo cho anh ấy.

When you write email a good thing to do

Khi bạn viết email, một việc nên làm

before you click send is to check and make sure

trước khi bấm gửi là kiểm tra và đảm bảo rằng

you have all the correct recipients listed and copied.

bạn đã liệt kê và sao chép tất cả những người nhận chính xác.

Sometimes we write to one person, but we want others

Đôi khi chúng tôi viết thư cho một người, nhưng chúng tôi muốn người khác

to be aware of the situation.

nhận thức được tình hình.

That's when we copy them on a message, or we cc them -

Đó là khi chúng tôi sao chép chúng trên một tin nhắn, hoặc chúng tôi cc chúng -

as you saw in the model.

như bạn đã thấy trong mô hình.

For more formal email, you might use one of these statements.

Đối với email trang trọng hơn, bạn có thể sử dụng một trong các câu lệnh này.

And here are some less formal statements you may write

Và đây là một số câu ít trang trọng hơn mà bạn có thể viết

or even say in conversation.

hoặc thậm chí nói trong cuộc trò chuyện.

So notice how we use CC as a verb.

Vì vậy, hãy chú ý cách chúng tôi sử dụng CC như một động từ.

Cc me. I cc'd you.

Đc tôi. Tôi đã gọi cho bạn.

We form the past tense with apostrophe D ('d).

Chúng ta hình thành thì quá khứ với dấu nháy đơn D ('d).

Here's one more thing you could ask.

Đây là một điều nữa bạn có thể hỏi.

We might also cc someone

Chúng tôi cũng có thể cc cho ai đó

if we're introducing one person to another.

nếu chúng tôi đang giới thiệu người này với người khác.

Let's look at a model.

Hãy xem xét một mô hình.

Subject: Contact for setting up online store

Chủ đề: Liên hệ để thiết lập cửa hàng trực tuyến

Donna still needs to include Niles,

Donna vẫn cần bao gồm cả Niles,

so she'll cc him.

vì vậy cô ấy sẽ cc cho anh ấy.

And now that she's done that,

Và bây giờ cô ấy đã hoàn thành việc đó,

Donna's ready to send the message off to Julia.

Donna đã sẵn sàng gửi tin nhắn cho Julia.

That's all for now. Thanks for watching and happy studies!

Đó là tất cả cho bây giờ. Cảm ơn đã xem và học tập vui vẻ!

Remember to visit www.englishwithjennifer.com for more practice.

Hãy nhớ truy cập www.englishwithjennifer.com để thực hành nhiều hơn.