How to Request an Email Reply - Learn to Write Well in English

In this fast-paced world, we want people to reply to our emails quickly.

في هذا العالم سريع الخطى ، نريد من الناس الرد على رسائلنا الإلكترونية بسرعة.

But we can't just write: "Hey! I need a reply. Now."

لكن لا يمكننا أن نكتب فقط: "مرحبًا! أنا بحاجة إلى رد. الآن."

So let's start looking at models to determine what phrases work well

لذلك دعونا نبدأ في النظر إلى النماذج لتحديد العبارات التي تعمل بشكل جيد

in personal and business email.

في البريد الإلكتروني الشخصي والتجاري.

So what's good about this message?

إذن ما هو الجيد في هذه الرسالة؟

Mariah gets to the point and makes her suggestion immediately.

تصل ماريا إلى صلب الموضوع وتقدم اقتراحها على الفور.

She explains is concisely and then asks for a response.

تشرح بإيجاز ثم تطلب الرد.

How does she ask? Look.

كيف تسأل؟ ينظر.

Also, the time frame is clear.

كما أن الإطار الزمني واضح.

She needs a response by tomorrow.

إنها بحاجة إلى رد بحلول الغد.

Hopefully, Carla will respond soon.

نأمل أن تستجيب كارلا قريبًا.

When we send email, we often need a response.

عندما نرسل بريدًا إلكترونيًا ، نحتاج غالبًا إلى رد.

But it may or may not be urgent.

لكنها قد تكون أو لا تكون عاجلة.

You should let the reader know, as Mariah did in her message.

يجب أن تخبر القارئ ، كما فعلت ماريا في رسالتها.

Let's look at some other phrases we can use.

لنلقِ نظرة على بعض العبارات الأخرى التي يمكننا استخدامها.

It's one thing to request a response.

طلب الرد شيء واحد.

It's another matter when you've sent an email,

إنها مسألة أخرى عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا ،

but you're not sure if the person even received it.

لكنك لست متأكدًا مما إذا كان الشخص قد استلمها أم لا.

How do you handle that situation?

كيف تتعامل مع هذا الوضع؟

Let's look at one model.

لنلق نظرة على نموذج واحد.

Not every email we send gets an immediate response.

لا تحصل كل رسالة بريد إلكتروني نرسلها على استجابة فورية.

If you're really counting on a reply,

إذا كنت تعول حقًا على الرد ،

you might need to send a second message, as Amy did to her babysitter.

فقد تحتاج إلى إرسال رسالة ثانية ، كما فعلت إيمي مع جليسة الأطفال.

Although you may feel frustrated over the fact that you didn't get a response yet,

على الرغم من أنك قد تشعر بالإحباط بسبب حقيقة أنك لم تتلق ردًا حتى الآن ،

you can't become impolite and writing something like: "Hello?! I'm waiting..."

فلا يمكنك أن تصبح غير مهذب وأن تكتب شيئًا مثل: "مرحبًا ؟! أنا أنتظر ..."

That approach won't work very well.

هذا النهج لن يعمل بشكل جيد.

So here are some phrases you can use

إذن ، إليك بعض العبارات التي يمكنك استخدامها

when you're not sure if your first message was received.

عندما لا تكون متأكدًا من تلقي رسالتك الأولى. لقد

We've seen some personal email messages.

رأينا بعض رسائل البريد الإلكتروني الشخصية.

Now let's talk about business email.

الآن دعنا نتحدث عن البريد الإلكتروني للأعمال.

A business email message needs to sound professional,

يجب أن تبدو رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل احترافية ،

but "professional" doesn't mean overly formal.

ولكن لا تعني كلمة "احترافية" رسمية بشكل مفرط.

A business email can be polite but friendly.

يمكن أن يكون البريد الإلكتروني الخاص بالعمل مهذبًا ولكنه ودود.

Let's look at a couple messages.

لنلق نظرة على رسالتين.

What I like about this message is that Mitchell is not laying any blame on Maya.

ما أحبه في هذه الرسالة هو أن ميتشل لا يلقي باللوم على مايا.

He's just saying, "Maybe for some reason you didn't get the message.

إنه يقول فقط ، "ربما لسبب ما لم تفهم الرسالة.

What can I do? Do I need to resend the message?"

ماذا أفعل؟ هل أحتاج إلى إعادة إرسال الرسالة؟"

Of course, we all know that an important message can end up in the spam folder.

بالطبع ، نعلم جميعًا أن رسالة مهمة يمكن أن تنتهي في مجلد البريد العشوائي.

Let people know if that's the case

أخبر الناس إذا كان هذا هو الحال

so they understand your delayed response.

حتى يفهموا ردك المتأخر.

Maya used this apology.

استخدمت مايا هذا الاعتذار.

Here are some other variations.

فيما يلي بعض الاختلافات الأخرى.

I hope you found this useful.

وآمل أن وجدت هذا مفيدا.

That's all for now. Thanks for watching and happy studies!

هذا كل شئ حتى الان. شكرا على المشاهدة والدراسات السعيدة!