How to Request an Email Reply - Learn to Write Well in English

In this fast-paced world, we want people to reply to our emails quickly.

W tym dynamicznym świecie chcemy, aby ludzie szybko odpowiadali na nasze e-maile.

But we can't just write: "Hey! I need a reply. Now."

Ale nie możemy po prostu napisać: „Hej! Potrzebuję odpowiedzi. Teraz”.

So let's start looking at models to determine what phrases work well

Zacznijmy więc przyglądać się modelom, aby określić, jakie frazy sprawdzają się

in personal and business email.

w e-mailach osobistych i biznesowych.

So what's good about this message?

Więc co jest dobrego w tej wiadomości?

Mariah gets to the point and makes her suggestion immediately.

Mariah przechodzi do sedna i natychmiast przedstawia swoją propozycję.

She explains is concisely and then asks for a response.

Wyjaśnia to zwięźle, a następnie prosi o odpowiedź.

How does she ask? Look.

Jak ona pyta? Patrzeć.

Also, the time frame is clear.

Również ramy czasowe są jasne.

She needs a response by tomorrow.

Potrzebuje odpowiedzi do jutra.

Hopefully, Carla will respond soon.

Mam nadzieję, że Carla wkrótce się odezwie.

When we send email, we often need a response.

Kiedy wysyłamy wiadomość e-mail, często potrzebujemy odpowiedzi.

But it may or may not be urgent.

Ale może to być pilne lub nie.

You should let the reader know, as Mariah did in her message.

Powinieneś powiadomić czytelnika, tak jak zrobiła to Mariah w swoim przesłaniu.

Let's look at some other phrases we can use.

Przyjrzyjmy się innym zwrotom, których możemy użyć.

It's one thing to request a response.

Prośba o odpowiedź to jedno.

It's another matter when you've sent an email,

To inna sprawa, gdy wysłałeś wiadomość e-mail,

but you're not sure if the person even received it.

ale nie jesteś pewien, czy dana osoba w ogóle ją otrzymała.

How do you handle that situation?

Jak radzisz sobie z tą sytuacją?

Let's look at one model.

Spójrzmy na jeden model.

Not every email we send gets an immediate response.

Nie każdy wysłany przez nas e-mail otrzymuje natychmiastową odpowiedź.

If you're really counting on a reply,

Jeśli naprawdę liczysz na odpowiedź,

you might need to send a second message, as Amy did to her babysitter.

być może będziesz musiał wysłać drugą wiadomość, tak jak Amy zrobiła to swojej opiekunce.

Although you may feel frustrated over the fact that you didn't get a response yet,

Chociaż możesz czuć się sfrustrowany faktem, że nie otrzymałeś jeszcze odpowiedzi,

you can't become impolite and writing something like: "Hello?! I'm waiting..."

nie możesz stać się niegrzeczny i napisać coś w stylu: „Cześć?! Czekam…”

That approach won't work very well.

Takie podejście nie zadziała zbyt dobrze.

So here are some phrases you can use

Oto kilka zwrotów, których możesz użyć,

when you're not sure if your first message was received.

gdy nie masz pewności, czy Twoja pierwsza wiadomość została odebrana.

We've seen some personal email messages.

Widzieliśmy kilka osobistych wiadomości e-mail.

Now let's talk about business email.

Porozmawiajmy teraz o biznesowej poczcie e-mail.

A business email message needs to sound professional,

Biznesowa wiadomość e-mail musi brzmieć profesjonalnie,

but "professional" doesn't mean overly formal.

ale „profesjonalnie” nie oznacza zbyt formalnie.

A business email can be polite but friendly.

Biznesowy e-mail może być uprzejmy, ale przyjazny.

Let's look at a couple messages.

Spójrzmy na kilka wiadomości.

What I like about this message is that Mitchell is not laying any blame on Maya.

W tej wiadomości podoba mi się to, że Mitchell nie obwinia Mayi.

He's just saying, "Maybe for some reason you didn't get the message.

Mówi tylko: „Może z jakiegoś powodu nie dostałeś wiadomości.

What can I do? Do I need to resend the message?"

Co mogę zrobić? Czy muszę wysłać wiadomość ponownie?”

Of course, we all know that an important message can end up in the spam folder.

Oczywiście wszyscy wiemy, że ważna wiadomość może trafić do folderu ze spamem.

Let people know if that's the case

Poinformuj ludzi, jeśli

so they understand your delayed response.

tak jest, aby zrozumieli Twoją opóźnioną reakcję.

Maya used this apology.

Maya użyła tych przeprosin.

Here are some other variations.

Oto kilka innych odmian.

I hope you found this useful.

Mam nadzieję, że uznałeś to za przydatne.

That's all for now. Thanks for watching and happy studies!

To wszystko na teraz. Dzięki za oglądanie i udanej nauki!