How to Request an Email Reply - Learn to Write Well in English

In this fast-paced world, we want people to reply to our emails quickly.

Bu hızlı tempolu dünyada, insanların e-postalarımıza hızlı bir şekilde yanıt vermesini istiyoruz.

But we can't just write: "Hey! I need a reply. Now."

Ama şöyle yazamayız: "Hey! Bir cevaba ihtiyacım var. Hemen."

So let's start looking at models to determine what phrases work well

O halde, kişisel ve iş e-postalarında hangi ifadelerin işe yaradığını belirlemek için modellere bakmaya başlayalım

in personal and business email.

.

So what's good about this message?

Peki bu mesajın nesi iyi?

Mariah gets to the point and makes her suggestion immediately.

Mariah konuya giriyor ve hemen önerisini yapıyor.

She explains is concisely and then asks for a response.

Kısa ve öz bir şekilde açıklıyor ve ardından bir yanıt istiyor.

How does she ask? Look.

Nasıl soruyor? Bakmak.

Also, the time frame is clear.

Ayrıca süre bellidir.

She needs a response by tomorrow.

Yarına kadar bir cevaba ihtiyacı var.

Hopefully, Carla will respond soon.

Umarız, Carla yakında yanıt verir.

When we send email, we often need a response.

E-posta gönderdiğimizde genellikle bir yanıta ihtiyaç duyarız.

But it may or may not be urgent.

Ancak acil olabilir veya olmayabilir.

You should let the reader know, as Mariah did in her message.

Mariah'nın mesajında ​​yaptığı gibi okuyucunun bilmesini sağlamalısınız.

Let's look at some other phrases we can use.

Kullanabileceğimiz diğer bazı ifadelere bakalım.

It's one thing to request a response.

Yanıt istemek bir şeydir.

It's another matter when you've sent an email,

Bir e-posta gönderdiğinizde bu başka bir konudur,

but you're not sure if the person even received it.

ancak kişinin bunu alıp almadığından bile emin değilsiniz.

How do you handle that situation?

Bu durumla nasıl başa çıkıyorsunuz?

Let's look at one model.

Bir modele bakalım.

Not every email we send gets an immediate response.

Gönderdiğimiz her e-posta anında yanıt almaz.

If you're really counting on a reply,

Gerçekten bir cevaba güveniyorsan,

you might need to send a second message, as Amy did to her babysitter.

Amy'nin bakıcısına yaptığı gibi ikinci bir mesaj göndermen gerekebilir.

Although you may feel frustrated over the fact that you didn't get a response yet,

Henüz bir yanıt alamadığınız için hayal kırıklığına uğramış olsanız da,

you can't become impolite and writing something like: "Hello?! I'm waiting..."

kaba davranıp "Merhaba?! Bekliyorum..." gibi bir şey yazamazsınız.

That approach won't work very well.

Bu yaklaşım pek işe yaramayacaktır.

So here are some phrases you can use

İşte

when you're not sure if your first message was received.

ilk mesajınızın alındığından emin olmadığınızda kullanabileceğiniz bazı ifadeler.

We've seen some personal email messages.

Bazı kişisel e-posta mesajları gördük.

Now let's talk about business email.

Şimdi iş e-postası hakkında konuşalım.

A business email message needs to sound professional,

Bir iş e-posta iletisinin profesyonel görünmesi gerekir,

but "professional" doesn't mean overly formal.

ancak "profesyonel" aşırı resmi anlamına gelmez.

A business email can be polite but friendly.

Bir iş e-postası kibar ama arkadaş canlısı olabilir.

Let's look at a couple messages.

Birkaç mesaja bakalım.

What I like about this message is that Mitchell is not laying any blame on Maya.

Bu mesajın sevdiğim yanı, Mitchell'in Maya'yı suçlamaması.

He's just saying, "Maybe for some reason you didn't get the message.

"Belki bir nedenden dolayı mesajı almadın.

What can I do? Do I need to resend the message?"

Ne yapabilirim? Mesajı yeniden göndermem gerekiyor mu?"

Of course, we all know that an important message can end up in the spam folder.

Elbette hepimiz önemli bir iletinin spam klasörüne düşebileceğini biliyoruz.

Let people know if that's the case

so they understand your delayed response.

Gecikmeli yanıtınızı anlamaları için durumun böyle olup olmadığını insanlara bildirin.

Maya used this apology.

Maya bu özrü kullandı.

Here are some other variations.

İşte diğer bazı varyasyonlar.

I hope you found this useful.

Umarım bunu faydalı bulmuşsundur.

That's all for now. Thanks for watching and happy studies!

Şimdilik bu kadar. İzlediğiniz için teşekkürler ve mutlu çalışmalar!