How to Request an Email Reply - Learn to Write Well in English

In this fast-paced world, we want people to reply to our emails quickly.

このペースの速い世界では、人々が私たちのメールに素早く返信してくれることを望んでいます。

But we can't just write: "Hey! I need a reply. Now."

しかし、「ちょっと、返信が必要です。今すぐ」とだけ書くことはできません。

So let's start looking at models to determine what phrases work well

それでは、モデルを見て、個人用およびビジネス用の電子メールでどのフレーズがうまく機能するかを判断してみましょう

in personal and business email.

。

So what's good about this message?

では、このメッセージの何が良いのでしょうか?

Mariah gets to the point and makes her suggestion immediately.

マライアは要点をつかみ、すぐに提案をします。

She explains is concisely and then asks for a response.

彼女は簡潔に説明してから、返答を求めます。

How does she ask? Look.

彼女はどのように尋ねますか？ 見て。

Also, the time frame is clear.

また、時間枠も明確です。

She needs a response by tomorrow.

彼女は明日までに返事が必要です。

Hopefully, Carla will respond soon.

うまくいけば、カーラはすぐに応答します。

When we send email, we often need a response.

メールを送信するとき、返信が必要になることがよくあります。

But it may or may not be urgent.

しかし、それは緊急である場合とそうでない場合があります。

You should let the reader know, as Mariah did in her message.

マライアがメッセージで行ったように、読者に知らせる必要があります。

Let's look at some other phrases we can use.

他にも使えるフレーズを見てみましょう。

It's one thing to request a response.

応答を要求することは 1 つのことです。

It's another matter when you've sent an email,

メールを送信

but you're not sure if the person even received it.

しても、その人がメールを受信したかどうかさえわからない場合は別の問題です。

How do you handle that situation?

その状況をどのように処理しますか？

Let's look at one model.

1 つのモデルを見てみましょう。

Not every email we send gets an immediate response.

私たちが送信するすべての電子メールがすぐに返信されるわけではありません。

If you're really counting on a reply,

本当に返信

you might need to send a second message, as Amy did to her babysitter.

が必要な場合は、エイミーがベビーシッターに行ったように、2 通目のメッセージを送信する必要があるかもしれません。

Although you may feel frustrated over the fact that you didn't get a response yet,

まだ返事が来ないことにイライラするかもしれませんが、

you can't become impolite and writing something like: "Hello?! I'm waiting..."

「こんにちは?!待ってます...」のように失礼なことを書いて

That approach won't work very well.

はいけません。

So here are some phrases you can use

ここでは

when you're not sure if your first message was received.

、最初のメッセージが受信されたかどうかわからない場合に使用できるフレーズをいくつか紹介します。

We've seen some personal email messages.

個人的な電子メール メッセージを確認しました。

Now let's talk about business email.

それでは、ビジネスメールについてお話しましょう。

A business email message needs to sound professional,

ビジネス メール メッセージはプロフェッショナルに聞こえる必要があります

but "professional" doesn't mean overly formal.

が、「プロフェッショナル」とは過度に形式的という意味ではありません。

A business email can be polite but friendly.

ビジネスメールは、礼儀正しく、でも親しみやすいものにすることができます。

Let's look at a couple messages.

いくつかのメッセージを見てみましょう。

What I like about this message is that Mitchell is not laying any blame on Maya.

このメッセージで私が気に入っているのは、Mitchell が Maya に責任を負わせていないことです。

He's just saying, "Maybe for some reason you didn't get the message.

彼はただ、「何らかの理由でメッセージを受け取っていない可能性があります。

What can I do? Do I need to resend the message?"

どうすればよいですか? メッセージを再送信する必要がありますか?」と言っているだけです。

Of course, we all know that an important message can end up in the spam folder.

もちろん、重要なメッセージがスパム フォルダに入る可能性があることは誰もが知っています。

Let people know if that's the case

so they understand your delayed response.

対応が遅れていることを理解してもらうために、そうであるかどうかを人々に知らせてください。

Maya used this apology.

マヤはこの謝罪を使用しました。

Here are some other variations.

ここにいくつかの他のバリエーションがあります。

I hope you found this useful.

これがお役に立てば幸いです。

That's all for now. Thanks for watching and happy studies!

それは今のところすべてです。 ご覧いただき、ありがとうございます。