How to Request an Email Reply - Learn to Write Well in English

In this fast-paced world, we want people to reply to our emails quickly.

En este mundo acelerado, queremos que las personas respondan a nuestros correos electrónicos rápidamente.

But we can't just write: "Hey! I need a reply. Now."

Pero no podemos simplemente escribir: "¡Oye! Necesito una respuesta. Ahora".

So let's start looking at models to determine what phrases work well

Entonces, comencemos a buscar modelos para determinar qué frases funcionan bien

in personal and business email.

en el correo electrónico personal y comercial.

So what's good about this message?

Entonces, ¿qué tiene de bueno este mensaje?

Mariah gets to the point and makes her suggestion immediately.

Mariah va al grano y hace su sugerencia de inmediato.

She explains is concisely and then asks for a response.

Ella explica de manera concisa y luego pide una respuesta.

How does she ask? Look.

¿Cómo pregunta ella? Mirar.

Also, the time frame is clear.

Además, el marco de tiempo es claro.

She needs a response by tomorrow.

Ella necesita una respuesta para mañana.

Hopefully, Carla will respond soon.

Con suerte, Carla responderá pronto.

When we send email, we often need a response.

Cuando enviamos un correo electrónico, a menudo necesitamos una respuesta.

But it may or may not be urgent.

Pero puede o no ser urgente.

You should let the reader know, as Mariah did in her message.

Debe informar al lector, como lo hizo Mariah en su mensaje.

Let's look at some other phrases we can use.

Veamos algunas otras frases que podemos usar.

It's one thing to request a response.

Una cosa es pedir una respuesta.

It's another matter when you've sent an email,

Otra cosa es cuando enviaste un correo electrónico,

but you're not sure if the person even received it.

pero no estás seguro de si la persona lo recibió.

How do you handle that situation?

¿Cómo manejas esa situación?

Let's look at one model.

Veamos un modelo.

Not every email we send gets an immediate response.

No todos los correos electrónicos que enviamos obtienen una respuesta inmediata.

If you're really counting on a reply,

Si realmente espera una respuesta,

you might need to send a second message, as Amy did to her babysitter.

es posible que deba enviar un segundo mensaje, como lo hizo Amy con su niñera.

Although you may feel frustrated over the fact that you didn't get a response yet,

Si bien puedes sentirte frustrado por el hecho de que aún no obtuviste una respuesta,

you can't become impolite and writing something like: "Hello?! I'm waiting..."

no puedes volverte descortés y escribir algo como: "¡¿Hola?! Estoy esperando..."

That approach won't work very well.

Ese enfoque no funcionará muy bien.

So here are some phrases you can use

Aquí hay algunas frases que puede usar

when you're not sure if your first message was received.

cuando no está seguro de si se recibió su primer mensaje.

We've seen some personal email messages.

Hemos visto algunos mensajes de correo electrónico personales.

Now let's talk about business email.

Ahora hablemos del correo electrónico empresarial.

A business email message needs to sound professional,

Un mensaje de correo electrónico comercial debe sonar profesional,

but "professional" doesn't mean overly formal.

pero "profesional" no significa demasiado formal.

A business email can be polite but friendly.

Un correo electrónico de negocios puede ser cortés pero amigable.

Let's look at a couple messages.

Veamos un par de mensajes.

What I like about this message is that Mitchell is not laying any blame on Maya.

Lo que me gusta de este mensaje es que Mitchell no le echa la culpa a Maya.

He's just saying, "Maybe for some reason you didn't get the message.

Solo dice: "Tal vez por alguna razón no recibiste el mensaje.

What can I do? Do I need to resend the message?"

¿Qué puedo hacer? ¿Necesito reenviar el mensaje?".

Of course, we all know that an important message can end up in the spam folder.

Por supuesto, todos sabemos que un mensaje importante puede terminar en la carpeta de spam.

Let people know if that's the case

Informe a las personas si ese es el caso

so they understand your delayed response.

para que entiendan su respuesta tardía.

Maya used this apology.

Maya usó esta disculpa.

Here are some other variations.

Aquí hay algunas otras variaciones.

I hope you found this useful.

Espero que hayas encontrado esto útil.

That's all for now. Thanks for watching and happy studies!

Eso es todo por ahora. ¡Gracias por mirar y felices estudios!