How to Request an Email Reply - Learn to Write Well in English

In this fast-paced world, we want people to reply to our emails quickly.

در این دنیای پر سرعت، ما می خواهیم مردم به ایمیل های ما به سرعت پاسخ دهند.

But we can't just write: "Hey! I need a reply. Now."

اما ما نمی توانیم فقط بنویسیم: "هی! من به یک پاسخ نیاز دارم. اکنون."

So let's start looking at models to determine what phrases work well

بنابراین بیایید به بررسی مدل‌ها بپردازیم تا مشخص کنیم چه عباراتی

in personal and business email.

در ایمیل شخصی و تجاری به خوبی کار می‌کنند.

So what's good about this message?

خوب این پیام چیست؟

Mariah gets to the point and makes her suggestion immediately.

ماریا به اصل مطلب می رسد و بلافاصله پیشنهاد خود را می دهد.

She explains is concisely and then asks for a response.

او به طور مختصر توضیح می دهد و سپس پاسخ می خواهد.

How does she ask? Look.

او چگونه می پرسد؟ نگاه کن

Also, the time frame is clear.

همچنین چارچوب زمانی مشخص است.

She needs a response by tomorrow.

او تا فردا نیاز به پاسخ دارد.

Hopefully, Carla will respond soon.

امیدوارم کارلا به زودی پاسخ دهد.

When we send email, we often need a response.

وقتی ایمیل می فرستیم، اغلب به پاسخ نیاز داریم.

But it may or may not be urgent.

اما ممکن است فوری باشد یا نباشد.

You should let the reader know, as Mariah did in her message.

همانطور که ماریا در پیام خود انجام داد، باید به خواننده اطلاع دهید. بیایید

Let's look at some other phrases we can use.

به عبارات دیگری که می توانیم استفاده کنیم نگاه کنیم.

It's one thing to request a response.

درخواست پاسخ یک چیز است.

It's another matter when you've sent an email,

این موضوع دیگری است که شما یک ایمیل ارسال کرده اید،

but you're not sure if the person even received it.

اما مطمئن نیستید که آن شخص حتی آن را دریافت کرده است یا خیر.

How do you handle that situation?

چگونه آن وضعیت را مدیریت می کنید؟

Let's look at one model.

بیایید به یک مدل نگاه کنیم.

Not every email we send gets an immediate response.

هر ایمیلی که ارسال می کنیم پاسخ فوری دریافت نمی کند.

If you're really counting on a reply,

اگر واقعاً روی پاسخ حساب می کنید،

you might need to send a second message, as Amy did to her babysitter.

ممکن است لازم باشد یک پیام دوم بفرستید، همانطور که امی برای پرستار بچه اش انجام داد.

Although you may feel frustrated over the fact that you didn't get a response yet,

اگرچه ممکن است از این واقعیت که هنوز پاسخی دریافت نکرده‌اید احساس ناامیدی کنید، اما

you can't become impolite and writing something like: "Hello?! I'm waiting..."

نمی‌توانید بی ادب باشید و چیزی مانند: "سلام؟! منتظرم..."

That approach won't work very well.

این رویکرد خیلی خوب کار نخواهد کرد.

So here are some phrases you can use

بنابراین در اینجا عباراتی وجود دارد که می توانید

when you're not sure if your first message was received.

زمانی که مطمئن نیستید اولین پیام شما دریافت شده است استفاده کنید.

We've seen some personal email messages.

ما برخی از پیام های ایمیل شخصی را دیده ایم.

Now let's talk about business email.

حالا بیایید در مورد ایمیل تجاری صحبت کنیم.

A business email message needs to sound professional,

یک پیام ایمیل تجاری باید حرفه ای به نظر برسد،

but "professional" doesn't mean overly formal.

اما "حرفه ای" به معنای بیش از حد رسمی نیست.

A business email can be polite but friendly.

یک ایمیل تجاری می تواند مؤدبانه اما دوستانه باشد.

Let's look at a couple messages.

بیایید به چند پیام نگاه کنیم.

What I like about this message is that Mitchell is not laying any blame on Maya.

چیزی که من در مورد این پیام دوست دارم این است که میچل هیچ تقصیری را متوجه مایا نمی‌کند.

He's just saying, "Maybe for some reason you didn't get the message.

او فقط می‌گوید: "شاید به دلایلی پیام را دریافت نکرده‌اید،

What can I do? Do I need to resend the message?"

چه کاری می‌توانم انجام دهم؟ آیا باید دوباره پیام را ارسال کنم؟"

Of course, we all know that an important message can end up in the spam folder.

البته همه ما می دانیم که یک پیام مهم می تواند در پوشه اسپم قرار گیرد.

Let people know if that's the case

اگر اینطور است، به مردم اطلاع دهید

so they understand your delayed response.

تا پاسخ تاخیری شما را درک کنند.

Maya used this apology.

مایا از این عذرخواهی استفاده کرد.

Here are some other variations.

در اینجا برخی از تغییرات دیگر وجود دارد.

I hope you found this useful.

امیدوارم این مورد برای شما مفید بوده باشد.

That's all for now. Thanks for watching and happy studies!

فعلاً همین است. با تشکر برای تماشا و مطالعات شاد!