How to Request an Email Reply - Learn to Write Well in English

In this fast-paced world, we want people to reply to our emails quickly.

급변하는 이 세상에서 우리는 사람들이 우리 이메일에 빠르게 답장하기를 원합니다.

But we can't just write: "Hey! I need a reply. Now."

하지만 "이봐! 답장이 필요해. 지금."이라고 그냥 쓸 수는 없습니다.

So let's start looking at models to determine what phrases work well

이제 개인 및 비즈니스 이메일에서 어떤 문구가 잘 작동하는지 결정하기 위해 모델을 살펴보겠습니다

in personal and business email.

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So what's good about this message?

이 메시지의 좋은 점은 무엇입니까?

Mariah gets to the point and makes her suggestion immediately.

Mariah는 요점을 파악하고 즉시 제안을 합니다.

She explains is concisely and then asks for a response.

그녀는 간결하게 설명하고 응답을 요청합니다.

How does she ask? Look.

그녀는 어떻게 묻습니까? 바라보다.

Also, the time frame is clear.

또한 기간이 명확합니다.

She needs a response by tomorrow.

그녀는 내일까지 응답이 필요합니다.

Hopefully, Carla will respond soon.

바라건대 Carla가 곧 응답할 것입니다.

When we send email, we often need a response.

이메일을 보낼 때 응답이 필요한 경우가 많습니다.

But it may or may not be urgent.

그러나 급할 수도 있고 급하지 않을 수도 있습니다.

You should let the reader know, as Mariah did in her message.

Mariah가 메시지에서 한 것처럼 독자에게 알려야 합니다.

Let's look at some other phrases we can use.

우리가 사용할 수 있는 몇 가지 다른 문구를 살펴보겠습니다.

It's one thing to request a response.

응답을 요청하는 것은 한 가지입니다.

It's another matter when you've sent an email,

당신이 이메일을 보냈을 때

but you're not sure if the person even received it.

그 사람이 그것을 받았는지조차 확신할 수 없는 경우는 또 다른 문제입니다.

How do you handle that situation?

그 상황을 어떻게 처리합니까?

Let's look at one model.

하나의 모델을 살펴보겠습니다.

Not every email we send gets an immediate response.

우리가 보내는 모든 이메일이 즉각적인 응답을 받는 것은 아닙니다.

If you're really counting on a reply,

답장을 정말로 믿고 있다면

you might need to send a second message, as Amy did to her babysitter.

Amy가 베이비 시터에게 한 것처럼 두 번째 메시지를 보내야 할 수도 있습니다.

Although you may feel frustrated over the fact that you didn't get a response yet,

아직 응답을 받지 못했다는 사실에 답답함을 느낄 수 있지만

you can't become impolite and writing something like: "Hello?! I'm waiting..."

"안녕하세요? 기다리고 있어요..."와 같은 무례한 글을 쓸 수는 없습니다.

That approach won't work very well.

이러한 접근 방식은 잘 작동하지 않습니다.

So here are some phrases you can use

따라서

when you're not sure if your first message was received.

첫 번째 메시지를 받았는지 확실하지 않을 때 사용할 수 있는 몇 가지 문구가 있습니다.

We've seen some personal email messages.

개인 이메일 메시지를 본 적이 있습니다.

Now let's talk about business email.

이제 비즈니스 이메일에 대해 이야기해 보겠습니다.

A business email message needs to sound professional,

비즈니스 이메일 메시지는 전문적으로 들리지만

but "professional" doesn't mean overly formal.

"전문적"이라는 말은 지나치게 격식을 차리는 것을 의미하지 않습니다.

A business email can be polite but friendly.

비즈니스 이메일은 공손하면서도 친절할 수 있습니다.

Let's look at a couple messages.

몇 가지 메시지를 살펴보겠습니다.

What I like about this message is that Mitchell is not laying any blame on Maya.

이 메시지에 대해 제가 좋아하는 점은 Mitchell이 ​​Maya를 비난하지 않는다는 것입니다.

He's just saying, "Maybe for some reason you didn't get the message.

그는 단지 "어쩌면 어떤 이유로 메시지를 받지 못했을 수도 있습니다.

What can I do? Do I need to resend the message?"

어떻게 해야 합니까? 메시지를 다시 보내야 합니까?"라고 말하는 것입니다.

Of course, we all know that an important message can end up in the spam folder.

물론 우리는 중요한 메시지가 스팸 폴더에 들어갈 수 있다는 것을 알고 있습니다. 지연된 응답을 이해할 수 있도록 해당하는

Let people know if that's the case

경우 사람들에게 알려주세요

so they understand your delayed response.

.

Maya used this apology.

Maya는 이 사과를 사용했습니다.

Here are some other variations.

다음은 몇 가지 다른 변형입니다.

I hope you found this useful.

도움이 되었기를 바랍니다.

That's all for now. Thanks for watching and happy studies!

지금은 여기까지입니다. 시청해주셔서 감사합니다. 즐거운 공부하세요!