Greetings & Closings for FORMAL Email Messages in English

[Subject:] Upcoming absence and school work

[الموضوع:] الغياب القادم والعمل المدرسي

Read the message with me.

اقرأ الرسالة معي.

Is the relationship between the sender and the recipient clear?

هل العلاقة بين المرسل والمتلقي واضحة؟

It should be.

يجب أن يكون.

This is a parent writing to a teacher,

هذا أحد الوالدين يكتب لمعلم ،

and so that's why the tone is more formal.

ولهذا السبب تكون النغمة أكثر رسمية.

What exactly is making it formal?

ما الذي يجعلها رسمية بالضبط؟

Well, there are no contractions.

حسنًا ، لا توجد تقلصات.

There are full forms used.

هناك أشكال كاملة مستخدمة.

Also, you'll see more polite and formal grammar structures.

أيضًا ، سترى المزيد من الهياكل النحوية الرسمية والمهذبة.

And Christina uses higher level vocabulary.

وتستخدم كريستينا مفردات ذات مستوى أعلى.

One thing Christina still needs to do is add in an appropriate greeting and closing.

الشيء الوحيد الذي لا تزال كريستينا بحاجة إلى القيام به هو إضافة التحية والختام المناسبين.

"Hello" could work.

"مرحبا" يمكن أن تعمل.

So could "Dear."

هكذا يمكن أن "عزيزي".

Christina could end with "Sincerely,"

يمكن أن تنتهي كريستينا بكلمة "Sincerely" ،

but I think "Regards," adds a bit of warmth.

لكنني أعتقد أن "Regards" تضيف القليل من الدفء.

Have you ever written a message like this?

هل سبق لك أن كتبت رسالة مثل هذه؟

Let's talk more about formal greetings and closings.

لنتحدث أكثر عن التحيات الرسمية والختام. يتم

Email is used at home, at work, at school...

استخدام البريد الإلكتروني في المنزل ، في العمل ، في المدرسة ...

If you're writing to a teacher or other school staff member,

إذا كنت تكتب إلى مدرس أو أحد أعضاء طاقم المدرسة ،

you'll likely need a more formal tone, as you saw in the model.

فستحتاج على الأرجح إلى نغمة رسمية أكثر ، كما رأيت في النموذج.

Here are some possible ways to start a formal email.

فيما يلي بعض الطرق الممكنة لبدء بريد إلكتروني رسمي.

Greetings with colons are very formal.

التحيات مع النقطتين رسمية للغاية.

They're used in traditional business letter writing,

يتم استخدامها في كتابة الرسائل التجارية التقليدية ،

but they aren't used often in email.

لكن لا يتم استخدامها كثيرًا في البريد الإلكتروني.

"Dear Sir or Madam" is very formal.

"سيدي أو سيدتي العزيزة" رسمية للغاية.

We use it in business email when we don't know

نستخدمها في البريد الإلكتروني للنشاط التجاري عندما لا نعرف

who will be reading the message.

من سيقرأ الرسالة.

But if at all possible, try to get the name of the receipient

ولكن إذا كان ذلك ممكنًا ، فحاول الحصول على اسم المستلم

and use it in your greeting.

واستخدامه في تحيتك.

Another option is "To whom it may concern:"

خيار آخر هو "لمن يهمه الأمر":

This is very impersonal and not always appropriate.

هذا غير شخصي للغاية وليس مناسبًا دائمًا.

I might use this greeting if I were writing to a department

قد أستخدم هذه التحية إذا كنت أكتب إلى قسم

of a larger organization.

في مؤسسة أكبر.

Let's look at a model.

لنلق نظرة على النموذج.

[Subject:] Missing sign on Elm Street

[الموضوع:] علامة مفقودة في شارع Elm

Mr. Lee does not know who is on the receiving end.

لا يعرف السيد "لي" من على الطرف المستقبل.

He's just sending this message to the Department of Public Works in his town.

إنه فقط يرسل هذه الرسالة إلى دائرة الأشغال العامة في بلدته.

An appropriate closing is "Sincerely."

الخاتمة المناسبة هي "مع خالص التقدير".

It's not the friendliest closing,

إنها ليست خاتمة ودية ،

but it's very polite and it's appropriate for this message.

لكنها مهذبة للغاية وهي مناسبة لهذه الرسالة.

Let me show you some other closings used in formal email.

اسمحوا لي أن أريكم بعض عمليات الإغلاق الأخرى المستخدمة في البريد الإلكتروني الرسمي.

Here are a couple tips on adding a signature

إليك بعض النصائح حول إضافة توقيع

to a formal email message.

إلى رسالة بريد إلكتروني رسمية.

First, use your full name, especially if it's the first time you're contacting someone.

أولاً ، استخدم اسمك بالكامل ، خاصةً إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تتصل فيها بشخص ما.

Second, consider using a default signature.

ثانيًا ، ضع في اعتبارك استخدام توقيع افتراضي.

If you want to include contact information and links,

إذا كنت تريد تضمين معلومات الاتصال والروابط ، فإن

the default signature is a great option because this information

التوقيع الافتراضي يعد خيارًا رائعًا لأنه

will be added in all outgoing messages.

ستتم إضافة هذه المعلومات في جميع الرسائل الصادرة.

That's all for now.

هذا كل شئ حتى الان.

Thanks for watching and happy studies!

شكرا على المشاهدة والدراسات السعيدة!

Remember to visit www.englishwithjennifer.com for more practice.

تذكر زيارة www.englishwithjennifer.com لمزيد من الممارسة.