Greetings & Closings for FORMAL Email Messages in English

[Subject:] Upcoming absence and school work

[제목:] 예정된 결석 및 학업

Read the message with me.

저와 함께 메시지를 읽어보세요.

Is the relationship between the sender and the recipient clear?

보내는 사람과 받는 사람의 관계가 명확합니까?

It should be.

그것은해야한다.

This is a parent writing to a teacher,

이것은 부모가 교사에게 쓰는 글

and so that's why the tone is more formal.

이므로 어조가 좀 더 형식적입니다.

What exactly is making it formal?

공식적으로 만드는 것이 정확히 무엇입니까?

Well, there are no contractions.

음, 수축이 없습니다.

There are full forms used.

사용된 전체 양식이 있습니다.

Also, you'll see more polite and formal grammar structures.

또한 보다 정중하고 형식적인 문법 구조를 보게 될 것입니다.

And Christina uses higher level vocabulary.

그리고 Christina는 더 높은 수준의 어휘를 사용합니다.

One thing Christina still needs to do is add in an appropriate greeting and closing.

Christina가 여전히 해야 할 한 가지는 적절한 인사말과 마무리를 추가하는 것입니다.

"Hello" could work.

"안녕하세요"가 작동할 수 있습니다.

So could "Dear."

"친애하는"도 마찬가지였습니다.

Christina could end with "Sincerely,"

Christina는 "Sincerely"로 끝낼 수

but I think "Regards," adds a bit of warmth.

있지만 "Regards"가 약간의 따뜻함을 더한다고 생각합니다.

Have you ever written a message like this?

이런 메시지를 써 본 적이 있습니까?

Let's talk more about formal greetings and closings.

공식적인 인사와 마무리에 대해 더 이야기해 봅시다.

Email is used at home, at work, at school...

이메일은 가정에서, 직장에서, 학교에서 사용됩니다...

If you're writing to a teacher or other school staff member,

교사나 다른 교직원에게 편지를 쓰는 경우

you'll likely need a more formal tone, as you saw in the model.

모델에서 본 것처럼 좀 더 형식적인 어조가 필요할 것입니다.

Here are some possible ways to start a formal email.

공식 이메일을 시작하는 몇 가지 가능한 방법은 다음과 같습니다.

Greetings with colons are very formal.

콜론을 사용한 인사말은 매우 형식적입니다.

They're used in traditional business letter writing,

전통적인 비즈니스 서신 작성에 사용되지만

but they aren't used often in email.

이메일에는 자주 사용되지 않습니다.

"Dear Sir or Madam" is very formal.

"친애하는 각하 또는 부인"은 매우 형식적입니다. 누가 메시지를 읽을지

We use it in business email when we don't know

모를 때 비즈니스 이메일에서 사용합니다

who will be reading the message.

.

But if at all possible, try to get the name of the receipient

그러나 가능하면 받는 사람의 이름을 알아내어

and use it in your greeting.

인사말에 사용하십시오.

Another option is "To whom it may concern:"

또 다른 옵션은 "누구에게 관심을 가질 수 있는지"입니다.

This is very impersonal and not always appropriate.

이것은 매우 비인격적이며 항상 적절한 것은 아닙니다. 더 큰 조직의

I might use this greeting if I were writing to a department

부서에 편지를 쓸 때 이 인사말을 사용할 수 있습니다

of a larger organization.

.

Let's look at a model.

모델을 살펴보겠습니다.

[Subject:] Missing sign on Elm Street

[제목:] Elm Street의 간판 누락

Mr. Lee does not know who is on the receiving end.

이씨는 수령인이 누구인지 모릅니다.

He's just sending this message to the Department of Public Works in his town.

그는 이 메시지를 자신의 마을에 있는 공공 사업부에 보내고 있습니다.

An appropriate closing is "Sincerely."

적절한 마무리는 "진심으로"입니다.

It's not the friendliest closing,

가장 친근한 마무리는 아니지만

but it's very polite and it's appropriate for this message.

매우 예의 바르고 이 메시지에 적합합니다.

Let me show you some other closings used in formal email.

공식 이메일에서 사용되는 다른 마무리를 보여드리겠습니다.

Here are a couple tips on adding a signature

다음은 공식 전자 메일 메시지에 서명을 추가하는 방법에 대한 몇 가지 팁입니다

to a formal email message.

.

First, use your full name, especially if it's the first time you're contacting someone.

먼저, 특히 누군가에게 처음으로 연락하는 경우 이름을 사용하십시오.

Second, consider using a default signature.

둘째, 기본 서명을 사용하는 것이 좋습니다.

If you want to include contact information and links,

연락처 정보 및 링크를 포함하려는 경우

the default signature is a great option because this information

이 정보가

will be added in all outgoing messages.

모든 발신 메시지에 추가되기 때문에 기본 서명은 훌륭한 옵션입니다.

That's all for now.

지금은 여기까지입니다. 시청

Thanks for watching and happy studies!

해주셔서 감사합니다. 즐거운 공부하세요!

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