Greetings & Closings for FORMAL Email Messages in English

[Subject:] Upcoming absence and school work

[Objet :] Absence à venir et travail scolaire

Read the message with me.

Lis le message avec moi.

Is the relationship between the sender and the recipient clear?

La relation entre l'expéditeur et le destinataire est-elle claire ?

It should be.

Ça devrait être.

This is a parent writing to a teacher,

C'est un parent qui écrit à un enseignant,

and so that's why the tone is more formal.

et c'est pourquoi le ton est plus formel.

What exactly is making it formal?

Qu'est-ce qui le rend formel exactement ?

Well, there are no contractions.

Eh bien, il n'y a pas de contractions.

There are full forms used.

Des formulaires complets sont utilisés.

Also, you'll see more polite and formal grammar structures.

En outre, vous verrez des structures de grammaire plus polies et formelles.

And Christina uses higher level vocabulary.

Et Christina utilise un vocabulaire de niveau supérieur.

One thing Christina still needs to do is add in an appropriate greeting and closing.

Une chose que Christina doit encore faire est d'ajouter une salutation et une conclusion appropriées.

"Hello" could work.

"Bonjour" pourrait fonctionner.

So could "Dear."

Alors pourrait "Cher."

Christina could end with "Sincerely,"

Christina pourrait terminer par "Sincèrement",

but I think "Regards," adds a bit of warmth.

mais je pense que "Cordialement", ajoute un peu de chaleur.

Have you ever written a message like this?

Avez-vous déjà écrit un message comme celui-ci ?

Let's talk more about formal greetings and closings.

Parlons davantage des salutations formelles et des fermetures.

Email is used at home, at work, at school...

Le courrier électronique est utilisé à la maison, au travail, à l'école...

If you're writing to a teacher or other school staff member,

Si vous écrivez à un enseignant ou à un autre membre du personnel de l'école,

you'll likely need a more formal tone, as you saw in the model.

vous aurez probablement besoin d'un ton plus formel, comme vous l'avez vu dans le modèle.

Here are some possible ways to start a formal email.

Voici quelques façons possibles de démarrer un e-mail formel.

Greetings with colons are very formal.

Les salutations avec deux-points sont très formelles.

They're used in traditional business letter writing,

Ils sont utilisés dans la rédaction de lettres commerciales traditionnelles,

but they aren't used often in email.

mais ils ne sont pas souvent utilisés dans les e-mails.

"Dear Sir or Madam" is very formal.

"Cher Monsieur ou Madame" est très formel.

We use it in business email when we don't know

Nous l'utilisons dans la messagerie professionnelle lorsque nous ne savons pas

who will be reading the message.

qui lira le message.

But if at all possible, try to get the name of the receipient

Mais si possible, essayez d'obtenir le nom du destinataire

and use it in your greeting.

et utilisez-le dans votre message d'accueil.

Another option is "To whom it may concern:"

Une autre option est "A qui cela peut concerner" :

This is very impersonal and not always appropriate.

c'est très impersonnel et pas toujours approprié.

I might use this greeting if I were writing to a department

Je pourrais utiliser cette salutation si j'écrivais à un service

of a larger organization.

d'une plus grande organisation.

Let's look at a model.

Regardons un modèle.

[Subject:] Missing sign on Elm Street

[Objet :] Panneau manquant sur Elm Street

Mr. Lee does not know who is on the receiving end.

M. Lee ne sait pas qui est le destinataire.

He's just sending this message to the Department of Public Works in his town.

Il vient d'envoyer ce message au Département des travaux publics de sa ville.

An appropriate closing is "Sincerely."

Une conclusion appropriée est "Sincèrement".

It's not the friendliest closing,

Ce n'est pas la conclusion la plus amicale,

but it's very polite and it's appropriate for this message.

mais c'est très poli et c'est approprié pour ce message.

Let me show you some other closings used in formal email.

Permettez-moi de vous montrer quelques autres fermetures utilisées dans les e-mails formels.

Here are a couple tips on adding a signature

Voici quelques conseils pour ajouter une signature

to a formal email message.

à un message électronique formel.

First, use your full name, especially if it's the first time you're contacting someone.

Tout d'abord, utilisez votre nom complet, surtout si c'est la première fois que vous contactez quelqu'un.

Second, consider using a default signature.

Deuxièmement, envisagez d'utiliser une signature par défaut.

If you want to include contact information and links,

Si vous souhaitez inclure des informations de contact et des liens,

the default signature is a great option because this information

la signature par défaut est une excellente option car ces informations

will be added in all outgoing messages.

seront ajoutées dans tous les messages sortants.

That's all for now.

C'est tout pour le moment.

Thanks for watching and happy studies!

Merci d'avoir regardé et bonnes études !

Remember to visit www.englishwithjennifer.com for more practice.

N'oubliez pas de visiter www.englishwithjennifer.com pour plus de pratique.