Greetings & Closings for FORMAL Email Messages in English

[Subject:] Upcoming absence and school work

[Oggetto:] Imminenti assenze e lavoro scolastico

Read the message with me.

Leggi il messaggio con me.

Is the relationship between the sender and the recipient clear?

Il rapporto tra mittente e destinatario è chiaro?

It should be.

Dovrebbe essere.

This is a parent writing to a teacher,

Questo è un genitore che scrive a un insegnante,

and so that's why the tone is more formal.

ecco perché il tono è più formale.

What exactly is making it formal?

Che cosa significa esattamente renderlo formale?

Well, there are no contractions.

Beh, non ci sono contrazioni.

There are full forms used.

Sono utilizzati moduli completi.

Also, you'll see more polite and formal grammar structures.

Inoltre, vedrai strutture grammaticali più educate e formali.

And Christina uses higher level vocabulary.

E Christina usa un vocabolario di livello superiore.

One thing Christina still needs to do is add in an appropriate greeting and closing.

Una cosa che Christina deve ancora fare è aggiungere un saluto e una chiusura appropriati.

"Hello" could work.

"Ciao" potrebbe funzionare.

So could "Dear."

Così potrebbe "Caro".

Christina could end with "Sincerely,"

Christina potrebbe concludere con "Cordiali saluti",

but I think "Regards," adds a bit of warmth.

ma penso che "Saluti" aggiunga un po' di calore.

Have you ever written a message like this?

Hai mai scritto un messaggio del genere?

Let's talk more about formal greetings and closings.

Parliamo di più di saluti formali e chiusure. L'

Email is used at home, at work, at school...

e-mail viene utilizzata a casa, al lavoro, a scuola...

If you're writing to a teacher or other school staff member,

Se stai scrivendo a un insegnante oa un altro membro del personale scolastico,

you'll likely need a more formal tone, as you saw in the model.

probabilmente avrai bisogno di un tono più formale, come hai visto nel modello.

Here are some possible ways to start a formal email.

Ecco alcuni possibili modi per avviare un'e-mail formale.

Greetings with colons are very formal.

I saluti con i due punti sono molto formali.

They're used in traditional business letter writing,

Sono utilizzati nella tradizionale scrittura di lettere commerciali,

but they aren't used often in email.

ma non vengono utilizzati spesso nelle e-mail.

"Dear Sir or Madam" is very formal.

"Gentile signore o signora" è molto formale.

We use it in business email when we don't know

Lo usiamo nelle e-mail aziendali quando non sappiamo

who will be reading the message.

chi leggerà il messaggio.

But if at all possible, try to get the name of the receipient

Ma se possibile, cerca di ottenere il nome del destinatario

and use it in your greeting.

e usalo nel tuo saluto.

Another option is "To whom it may concern:"

Un'altra opzione è "A chi può interessare:"

This is very impersonal and not always appropriate.

Questo è molto impersonale e non sempre appropriato.

I might use this greeting if I were writing to a department

Potrei usare questo saluto se scrivessi a un dipartimento

of a larger organization.

di un'organizzazione più grande.

Let's look at a model.

Diamo un'occhiata a un modello.

[Subject:] Missing sign on Elm Street

[Oggetto:] Segnale mancante su Elm Street Il

Mr. Lee does not know who is on the receiving end.

signor Lee non sa chi sia il ricevente.

He's just sending this message to the Department of Public Works in his town.

Sta solo inviando questo messaggio al Dipartimento dei Lavori Pubblici della sua città.

An appropriate closing is "Sincerely."

Una chiusura appropriata è "Cordiali saluti".

It's not the friendliest closing,

Non è la chiusura più amichevole,

but it's very polite and it's appropriate for this message.

ma è molto educata ed è appropriata per questo messaggio.

Let me show you some other closings used in formal email.

Lascia che ti mostri alcune altre chiusure utilizzate nelle e-mail formali.

Here are a couple tips on adding a signature

Ecco un paio di suggerimenti su come aggiungere una firma

to a formal email message.

a un messaggio di posta elettronica formale.

First, use your full name, especially if it's the first time you're contacting someone.

Per prima cosa, usa il tuo nome completo, soprattutto se è la prima volta che contatti qualcuno.

Second, consider using a default signature.

In secondo luogo, considera l'utilizzo di una firma predefinita.

If you want to include contact information and links,

Se desideri includere informazioni di contatto e collegamenti,

the default signature is a great option because this information

la firma predefinita è un'ottima opzione perché queste informazioni

will be added in all outgoing messages.

verranno aggiunte in tutti i messaggi in uscita.

That's all for now.

È tutto per ora.

Thanks for watching and happy studies!

Grazie per la visione e buoni studi!

Remember to visit www.englishwithjennifer.com for more practice.

Ricordati di visitare www.englishwithjennifer.com per ulteriori esercitazioni.