Greetings & Closings for FORMAL Email Messages in English

[Subject:] Upcoming absence and school work

[Tiêu đề:] Sắp nghỉ học và đi học

Read the message with me.

Đọc tin nhắn với tớ.

Is the relationship between the sender and the recipient clear?

Mối quan hệ giữa người gửi và người nhận có rõ ràng không?

It should be.

Nó nên được.

This is a parent writing to a teacher,

Đây là một phụ huynh viết thư cho giáo viên,

and so that's why the tone is more formal.

và đó là lý do tại sao giọng điệu trang trọng hơn.

What exactly is making it formal?

Chính xác thì điều gì đang làm cho nó trở nên trang trọng?

Well, there are no contractions.

Vâng, không có cơn co thắt.

There are full forms used.

Có đầy đủ các biểu mẫu được sử dụng.

Also, you'll see more polite and formal grammar structures.

Ngoài ra, bạn sẽ thấy các cấu trúc ngữ pháp lịch sự và trang trọng hơn.

And Christina uses higher level vocabulary.

Và Christina sử dụng từ vựng cấp cao hơn.

One thing Christina still needs to do is add in an appropriate greeting and closing.

Một điều mà Christina vẫn cần làm là thêm một lời chào và lời kết thích hợp.

"Hello" could work.

"Xin chào" có thể hoạt động.

So could "Dear."

Vì vậy, có thể "Kính gửi."

Christina could end with "Sincerely,"

Christina có thể kết thúc bằng "Trân trọng",

but I think "Regards," adds a bit of warmth.

nhưng tôi nghĩ "Trân trọng" thêm một chút ấm áp.

Have you ever written a message like this?

Bạn đã bao giờ viết một tin nhắn như thế này chưa?

Let's talk more about formal greetings and closings.

Hãy nói thêm về lời chào trang trọng và kết thúc.

Email is used at home, at work, at school...

Email được sử dụng ở nhà, nơi làm việc, trường học...

If you're writing to a teacher or other school staff member,

Nếu bạn đang viết thư cho giáo viên hoặc nhân viên khác của trường,

you'll likely need a more formal tone, as you saw in the model.

có thể bạn sẽ cần giọng điệu trang trọng hơn, như bạn đã thấy trong mẫu.

Here are some possible ways to start a formal email.

Dưới đây là một số cách có thể để bắt đầu một email chính thức.

Greetings with colons are very formal.

Lời chào bằng dấu hai chấm rất trang trọng.

They're used in traditional business letter writing,

Chúng được sử dụng trong viết thư kinh doanh truyền thống,

but they aren't used often in email.

nhưng chúng không được sử dụng thường xuyên trong email.

"Dear Sir or Madam" is very formal.

"Dear Sir or Madam" rất trang trọng.

We use it in business email when we don't know

Chúng tôi sử dụng nó trong email kinh doanh khi chúng tôi không biết

who will be reading the message.

ai sẽ đọc tin nhắn.

But if at all possible, try to get the name of the receipient

Nhưng nếu có thể, hãy cố gắng lấy tên của người nhận

and use it in your greeting.

và sử dụng nó trong lời chào của bạn. Một

Another option is "To whom it may concern:"

tùy chọn khác là "Người mà nó có thể quan tâm:"

This is very impersonal and not always appropriate.

Điều này rất không liên quan đến cá nhân và không phải lúc nào cũng phù hợp.

I might use this greeting if I were writing to a department

Tôi có thể sử dụng lời chào này nếu tôi đang viết thư cho một bộ phận

of a larger organization.

của một tổ chức lớn hơn.

Let's look at a model.

Hãy xem xét một mô hình.

[Subject:] Missing sign on Elm Street

[Chủ đề:] Dấu hiệu bị mất trên Phố Elm.

Mr. Lee does not know who is on the receiving end.

Ông Lee không biết ai là người nhận.

He's just sending this message to the Department of Public Works in his town.

Anh ấy chỉ đang gửi tin nhắn này tới Sở Công chính trong thị trấn của anh ấy.

An appropriate closing is "Sincerely."

Một kết thúc thích hợp là "Trân trọng."

It's not the friendliest closing,

Đó không phải là cách kết thúc thân thiện nhất,

but it's very polite and it's appropriate for this message.

nhưng nó rất lịch sự và phù hợp với thông điệp này.

Let me show you some other closings used in formal email.

Để tôi chỉ cho bạn một số cách kết thúc khác được sử dụng trong email trang trọng.

Here are a couple tips on adding a signature

Dưới đây là một số mẹo về cách thêm chữ ký

to a formal email message.

vào một email chính thức.

First, use your full name, especially if it's the first time you're contacting someone.

Trước tiên, hãy sử dụng tên đầy đủ của bạn, đặc biệt nếu đây là lần đầu tiên bạn liên hệ với ai đó.

Second, consider using a default signature.

Thứ hai, hãy cân nhắc sử dụng chữ ký mặc định.

If you want to include contact information and links,

Nếu bạn muốn bao gồm thông tin liên hệ và liên kết,

the default signature is a great option because this information

chữ ký mặc định là một tùy chọn tuyệt vời vì thông tin này

will be added in all outgoing messages.

sẽ được thêm vào trong tất cả các thư gửi đi.

That's all for now.

Đó là tất cả cho bây giờ.

Thanks for watching and happy studies!

Cảm ơn đã xem và học tập vui vẻ!

Remember to visit www.englishwithjennifer.com for more practice.

Hãy nhớ truy cập www.englishwithjennifer.com để thực hành nhiều hơn.