Greetings & Closings for FORMAL Email Messages in English

[Subject:] Upcoming absence and school work

[Temat:] Zbliżająca się nieobecność i praca w szkole

Read the message with me.

Przeczytaj ze mną wiadomość.

Is the relationship between the sender and the recipient clear?

Czy relacja między nadawcą a odbiorcą jest jasna?

It should be.

Powinno być.

This is a parent writing to a teacher,

To rodzic pisze do nauczyciela,

and so that's why the tone is more formal.

dlatego ton jest bardziej oficjalny.

What exactly is making it formal?

Co dokładnie czyni to formalnym?

Well, there are no contractions.

Cóż, skurczy nie ma.

There are full forms used.

Stosowane są pełne formularze.

Also, you'll see more polite and formal grammar structures.

Zobaczysz także bardziej uprzejme i formalne struktury gramatyczne.

And Christina uses higher level vocabulary.

A Christina używa słownictwa wyższego poziomu.

One thing Christina still needs to do is add in an appropriate greeting and closing.

Jedną rzeczą, którą Christina musi jeszcze zrobić, jest dodanie odpowiedniego powitania i zakończenia.

"Hello" could work.

„Cześć” może zadziałać.

So could "Dear."

Tak samo jak „Kochanie”.

Christina could end with "Sincerely,"

Christina mogłaby zakończyć słowami „Z poważaniem”,

but I think "Regards," adds a bit of warmth.

ale myślę, że „Pozdrawiam” dodaje trochę ciepła. Czy

Have you ever written a message like this?

kiedykolwiek napisałeś taką wiadomość?

Let's talk more about formal greetings and closings.

Porozmawiajmy więcej o formalnych powitaniach i zamknięciach.

Email is used at home, at work, at school...

Poczta e-mail jest używana w domu, w pracy, w szkole...

If you're writing to a teacher or other school staff member,

Jeśli piszesz do nauczyciela lub innego członka personelu szkolnego,

you'll likely need a more formal tone, as you saw in the model.

prawdopodobnie będziesz potrzebować bardziej oficjalnego tonu, jak widać na modelu.

Here are some possible ways to start a formal email.

Oto kilka możliwych sposobów rozpoczęcia oficjalnego e-maila.

Greetings with colons are very formal.

Pozdrowienia dwukropkami są bardzo formalne.

They're used in traditional business letter writing,

Są używane w tradycyjnym pisaniu listów biznesowych,

but they aren't used often in email.

ale nie są często używane w e-mailach.

"Dear Sir or Madam" is very formal.

„Szanowny Panie lub Pani” jest bardzo formalne.

We use it in business email when we don't know

Używamy go w e-mailach biznesowych, gdy nie wiemy,

who will be reading the message.

kto będzie czytał wiadomość.

But if at all possible, try to get the name of the receipient

Ale jeśli to możliwe, spróbuj zdobyć imię odbiorcy

and use it in your greeting.

i użyj go w swoim powitaniu.

Another option is "To whom it may concern:"

Inną opcją jest „Do kogo to może dotyczyć”:

This is very impersonal and not always appropriate.

Jest to bardzo bezosobowe i nie zawsze właściwe.

I might use this greeting if I were writing to a department

Mógłbym użyć tego powitania, gdybym pisał do działu

of a larger organization.

większej organizacji.

Let's look at a model.

Spójrzmy na model.

[Subject:] Missing sign on Elm Street

[Temat:] Brak znaku na Elm Street

Mr. Lee does not know who is on the receiving end.

Pan Lee nie wie, kto jest odbiorcą.

He's just sending this message to the Department of Public Works in his town.

Właśnie wysyła tę wiadomość do Wydziału Robót Publicznych w swoim mieście.

An appropriate closing is "Sincerely."

Odpowiednim zakończeniem jest „Z poważaniem”.

It's not the friendliest closing,

Nie jest to najprzyjaźniejsze zakończenie,

but it's very polite and it's appropriate for this message.

ale jest bardzo grzeczne i pasuje do tego przesłania.

Let me show you some other closings used in formal email.

Pozwól, że pokażę ci kilka innych zamknięć używanych w formalnych wiadomościach e-mail.

Here are a couple tips on adding a signature

Oto kilka wskazówek dotyczących dodawania podpisu

to a formal email message.

do oficjalnej wiadomości e-mail. Po

First, use your full name, especially if it's the first time you're contacting someone.

pierwsze, użyj pełnego imienia i nazwiska, zwłaszcza jeśli kontaktujesz się z kimś po raz pierwszy. Po

Second, consider using a default signature.

drugie, rozważ użycie podpisu domyślnego.

If you want to include contact information and links,

Jeśli chcesz dołączyć informacje kontaktowe i linki,

the default signature is a great option because this information

domyślny podpis jest świetną opcją, ponieważ te informacje

will be added in all outgoing messages.

będą dodawane we wszystkich wiadomościach wychodzących.

That's all for now.

To wszystko na teraz.

Thanks for watching and happy studies!

Dzięki za oglądanie i udanej nauki!

Remember to visit www.englishwithjennifer.com for more practice.

Pamiętaj, aby odwiedzić stronę www.englishwithjennifer.com, aby uzyskać więcej ćwiczeń.