Greetings & Closings for FORMAL Email Messages in English

[Subject:] Upcoming absence and school work

[Assunto:] Ausência futura e trabalho escolar

Read the message with me.

Leia a mensagem comigo.

Is the relationship between the sender and the recipient clear?

A relação entre o remetente e o destinatário é clara?

It should be.

Deveria ser.

This is a parent writing to a teacher,

Este é um pai escrevendo para um professor,

and so that's why the tone is more formal.

e é por isso que o tom é mais formal.

What exactly is making it formal?

O que exatamente está tornando isso formal?

Well, there are no contractions.

Bem, não há contrações.

There are full forms used.

Existem formulários completos usados.

Also, you'll see more polite and formal grammar structures.

Além disso, você verá estruturas gramaticais mais educadas e formais.

And Christina uses higher level vocabulary.

E Christina usa vocabulário de nível superior.

One thing Christina still needs to do is add in an appropriate greeting and closing.

Uma coisa que Christina ainda precisa fazer é adicionar uma saudação e encerramento apropriados.

"Hello" could work.

"Olá" poderia funcionar.

So could "Dear."

Assim como "Querida".

Christina could end with "Sincerely,"

Christina poderia terminar com "Atenciosamente",

but I think "Regards," adds a bit of warmth.

mas acho que "Atenciosamente" adiciona um pouco de calor.

Have you ever written a message like this?

Você já escreveu uma mensagem assim?

Let's talk more about formal greetings and closings.

Vamos falar mais sobre saudações formais e encerramentos. O

Email is used at home, at work, at school...

e-mail é usado em casa, no trabalho, na escola...

If you're writing to a teacher or other school staff member,

Se você estiver escrevendo para um professor ou outro funcionário da escola,

you'll likely need a more formal tone, as you saw in the model.

provavelmente precisará de um tom mais formal, como viu no modelo.

Here are some possible ways to start a formal email.

Aqui estão algumas maneiras possíveis de iniciar um e-mail formal.

Greetings with colons are very formal.

Saudações com dois pontos são muito formais.

They're used in traditional business letter writing,

Eles são usados ​​na escrita tradicional de cartas comerciais,

but they aren't used often in email.

mas não são usados ​​com frequência em e-mail.

"Dear Sir or Madam" is very formal.

"Dear Sir or Madam" é muito formal.

We use it in business email when we don't know

Nós o usamos em e-mails comerciais quando não sabemos

who will be reading the message.

quem lerá a mensagem.

But if at all possible, try to get the name of the receipient

Mas, se possível, tente obter o nome do destinatário

and use it in your greeting.

e use-o em sua saudação.

Another option is "To whom it may concern:"

Outra opção é "A quem possa interessar:"

This is very impersonal and not always appropriate.

Isso é muito impessoal e nem sempre apropriado.

I might use this greeting if I were writing to a department

Eu poderia usar essa saudação se estivesse escrevendo para um departamento

of a larger organization.

de uma organização maior.

Let's look at a model.

Vejamos um modelo.

[Subject:] Missing sign on Elm Street

[Assunto:] Placa faltando na Elm Street O

Mr. Lee does not know who is on the receiving end.

Sr. Lee não sabe quem está do outro lado.

He's just sending this message to the Department of Public Works in his town.

Ele acabou de enviar esta mensagem para o Departamento de Obras Públicas de sua cidade.

An appropriate closing is "Sincerely."

Um fechamento apropriado é "Atenciosamente".

It's not the friendliest closing,

Não é o fechamento mais amigável,

but it's very polite and it's appropriate for this message.

mas é muito educado e apropriado para esta mensagem.

Let me show you some other closings used in formal email.

Deixe-me mostrar alguns outros fechamentos usados ​​em e-mails formais.

Here are a couple tips on adding a signature

Aqui estão algumas dicas sobre como adicionar uma assinatura

to a formal email message.

a uma mensagem de e-mail formal.

First, use your full name, especially if it's the first time you're contacting someone.

Primeiro, use seu nome completo, especialmente se for a primeira vez que você está entrando em contato com alguém.

Second, consider using a default signature.

Em segundo lugar, considere o uso de uma assinatura padrão.

If you want to include contact information and links,

Se você deseja incluir informações de contato e links,

the default signature is a great option because this information

a assinatura padrão é uma ótima opção porque essas informações

will be added in all outgoing messages.

serão adicionadas em todas as mensagens enviadas.

That's all for now.

É tudo por agora.

Thanks for watching and happy studies!

Obrigado por assistir e bons estudos!

Remember to visit www.englishwithjennifer.com for more practice.

Lembre-se de visitar www.englishwithjennifer.com para praticar mais.