Greetings & Closings for FORMAL Email Messages in English

[Subject:] Upcoming absence and school work

[件名:] 今後の欠席と学業

Read the message with me.

私と一緒にメッセージを読んでください。

Is the relationship between the sender and the recipient clear?

差出人と受取人の関係は明確ですか？

It should be.

そのはず。

This is a parent writing to a teacher,

これは保護者が教師に宛てて書いたものな

and so that's why the tone is more formal.

ので、よりフォーマルな口調になっています。

What exactly is making it formal?

それを正式なものにするのは正確には何ですか？

Well, there are no contractions.

まあ、収縮はありません。

There are full forms used.

完全な形式が使用されています。

Also, you'll see more polite and formal grammar structures.

また、より丁寧で形式的な文法構造が表示されます。

And Christina uses higher level vocabulary.

そして、クリスティーナはより高度な語彙を使用します。

One thing Christina still needs to do is add in an appropriate greeting and closing.

Christina さんがまだしなければならないことの 1 つは、適切な挨拶と締めくくりを追加することです。

"Hello" could work.

「こんにちは」でも構いません。

So could "Dear."

「親愛なる」もそうです。

Christina could end with "Sincerely,"

Christina は「Sincerely」で終わることもでき

but I think "Regards," adds a bit of warmth.

ますが、「Regards」で少し温かみを加えていると思います。

Have you ever written a message like this?

こんなメッセージを書いたことはありませんか？

Let's talk more about formal greetings and closings.

正式な挨拶と締めくくりについてもっと話しましょう。

Email is used at home, at work, at school...

電子メールは自宅、職場、学校で使用され

If you're writing to a teacher or other school staff member,

ます... 教師やその他の学校職員に手紙を書く場合

you'll likely need a more formal tone, as you saw in the model.

は、モデルで見たように、よりフォーマルなトーンが必要になる可能性があります。

Here are some possible ways to start a formal email.

正式な電子メールを開始するためのいくつかの可能な方法を次に示します。

Greetings with colons are very formal.

コロンを使った挨拶はとてもフォーマルです。

They're used in traditional business letter writing,

伝統的なビジネス レターの書き方で

but they aren't used often in email.

使用されますが、電子メールではあまり使用されません。

"Dear Sir or Madam" is very formal.

"Dear Sir or Madam" はとてもフォーマルです。

We use it in business email when we don't know

誰がメッセージを読むかわからないビジネスメールで使用し

who will be reading the message.

ます。

But if at all possible, try to get the name of the receipient

ただし、可能であれば、受信者の名前を取得

and use it in your greeting.

して、挨拶に使用するようにしてください。

Another option is "To whom it may concern:"

もう 1 つの選択肢は、「誰に関係があるか:

This is very impersonal and not always appropriate.

」というものです。

I might use this greeting if I were writing to a department

大きな組織の部門に手紙を書く場合、この挨拶を使用することがあります

of a larger organization.

。

Let's look at a model.

モデルを見てみましょう。

[Subject:] Missing sign on Elm Street

[件名:] エルム通りの看板

Mr. Lee does not know who is on the receiving end.

がありません リーさんは受信側が誰なのかわかりません。

He's just sending this message to the Department of Public Works in his town.

彼はちょうどこのメッセージを彼の町の公共事業局に送っています。

An appropriate closing is "Sincerely."

適切な締めくくりは「誠実に」です。

It's not the friendliest closing,

親しみやすい締めくくりではありませんが、

but it's very polite and it's appropriate for this message.

とても丁寧で、このメッセージにぴったりです。

Let me show you some other closings used in formal email.

正式な電子メールで使用されるその他の締めくくりをいくつか紹介しましょう。 正式な電子メール メッセージに

Here are a couple tips on adding a signature

署名を追加するためのヒントをいくつか紹介し

to a formal email message.

ます。

First, use your full name, especially if it's the first time you're contacting someone.

最初に、特に誰かに連絡するのが初めての場合は、フルネームを使用してください。

Second, consider using a default signature.

次に、デフォルトの署名を使用することを検討してください。

If you want to include contact information and links,

連絡先情報とリンクを含めたい場合は

the default signature is a great option because this information

、デフォルトの署名が最適なオプションです。この情報

will be added in all outgoing messages.

はすべての送信メッセージに追加されるからです。

That's all for now.

それは今のところすべてです。

Thanks for watching and happy studies!

ご覧いただき、ありがとうございます。

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