Greetings & Closings for FORMAL Email Messages in English

[Subject:] Upcoming absence and school work

[Konu:] Yaklaşan devamsızlık ve okul çalışması

Read the message with me.

Mesajı benimle birlikte oku.

Is the relationship between the sender and the recipient clear?

Gönderici ve alıcı arasındaki ilişki açık mı?

It should be.

Olmalı.

This is a parent writing to a teacher,

Bu, bir öğretmene yazan bir ebeveyn

and so that's why the tone is more formal.

ve bu yüzden üslup daha resmi.

What exactly is making it formal?

Onu resmi yapan tam olarak nedir?

Well, there are no contractions.

Peki, kasılma yok.

There are full forms used.

Kullanılan tam formlar vardır.

Also, you'll see more polite and formal grammar structures.

Ayrıca, daha kibar ve resmi gramer yapıları göreceksiniz.

And Christina uses higher level vocabulary.

Ve Christina daha yüksek düzeyde kelime dağarcığı kullanıyor.

One thing Christina still needs to do is add in an appropriate greeting and closing.

Christina'nın hala yapması gereken bir şey, uygun bir selamlama ve kapanış eklemek.

"Hello" could work.

"Merhaba" işe yarayabilir.

So could "Dear."

"Sevgili" de olabilir.

Christina could end with "Sincerely,"

Christina "Saygılarımla" ile bitirebilirdi

but I think "Regards," adds a bit of warmth.

ama bence "Saygılarımla" biraz sıcaklık katıyor.

Have you ever written a message like this?

Hiç böyle bir mesaj yazdınız mı?

Let's talk more about formal greetings and closings.

Resmi selamlamalar ve kapanışlar hakkında daha fazla konuşalım.

Email is used at home, at work, at school...

E-posta evde, işte, okulda kullanılıyor...

If you're writing to a teacher or other school staff member,

Bir öğretmene veya başka bir okul personeline yazıyorsanız,

you'll likely need a more formal tone, as you saw in the model.

modelde gördüğünüz gibi muhtemelen daha resmi bir üsluba ihtiyacınız olacaktır.

Here are some possible ways to start a formal email.

İşte resmi bir e-posta başlatmanın bazı olası yolları. İki

Greetings with colons are very formal.

nokta üst üste ile selamlamalar çok resmidir.

They're used in traditional business letter writing,

Geleneksel iş mektubu yazımında kullanılırlar,

but they aren't used often in email.

ancak e-postada sıklıkla kullanılmazlar.

"Dear Sir or Madam" is very formal.

"Sayın Bay veya Bayan" çok resmidir. Mesajı kimin okuyacağını

We use it in business email when we don't know

bilmediğimiz iş e-postalarında kullanırız

who will be reading the message.

.

But if at all possible, try to get the name of the receipient

Ancak mümkünse, alıcının adını öğrenmeye çalışın

and use it in your greeting.

ve onu selamlamanızda kullanın.

Another option is "To whom it may concern:"

Başka bir seçenek de "İlgili kime:"

This is very impersonal and not always appropriate.

Bu çok kişisel değildir ve her zaman uygun değildir. Daha büyük bir kuruluşun

I might use this greeting if I were writing to a department

bir departmanına yazıyor olsaydım, bu selamlamayı kullanabilirdim

of a larger organization.

.

Let's look at a model.

Bir modele bakalım.

[Subject:] Missing sign on Elm Street

[Konu:] Elm Sokağında kayıp tabela

Mr. Lee does not know who is on the receiving end.

Bay Lee, alıcının kim olduğunu bilmiyor.

He's just sending this message to the Department of Public Works in his town.

Bu mesajı kasabasındaki Bayındırlık Bakanlığı'na gönderiyor.

An appropriate closing is "Sincerely."

Uygun bir kapanış "Saygılarımla" dır. En

It's not the friendliest closing,

dostça kapanış değil

but it's very polite and it's appropriate for this message.

ama çok kibar ve bu mesaja uygun. Size

Let me show you some other closings used in formal email.

resmi e-postada kullanılan diğer bazı kapanışları göstereyim.

Here are a couple tips on adding a signature

to a formal email message.

Resmi bir e-posta mesajına imza eklemeyle ilgili birkaç ipucu.

First, use your full name, especially if it's the first time you're contacting someone.

Öncelikle, özellikle birisiyle ilk kez iletişim kuruyorsanız, tam adınızı kullanın.

Second, consider using a default signature.

İkinci olarak, varsayılan bir imza kullanmayı düşünün.

If you want to include contact information and links,

İletişim bilgilerini ve bağlantıları dahil etmek istiyorsanız,

the default signature is a great option because this information

varsayılan imza harika bir seçenektir çünkü bu bilgiler

will be added in all outgoing messages.

tüm giden mesajlara eklenecektir.

That's all for now.

Şimdilik bu kadar.

Thanks for watching and happy studies!

İzlediğiniz için teşekkürler ve mutlu çalışmalar!

Remember to visit www.englishwithjennifer.com for more practice.

Daha fazla pratik için www.englishwithjennifer.com adresini ziyaret etmeyi unutmayın.