Greetings & Closings for FORMAL Email Messages in English

[Subject:] Upcoming absence and school work

[Asunto:] Próxima ausencia y trabajo escolar

Read the message with me.

Lee el mensaje conmigo.

Is the relationship between the sender and the recipient clear?

¿Está clara la relación entre el remitente y el destinatario?

It should be.

Debería ser.

This is a parent writing to a teacher,

Este es un padre escribiendo a un maestro,

and so that's why the tone is more formal.

y por eso el tono es más formal.

What exactly is making it formal?

¿Qué es exactamente lo que lo hace formal?

Well, there are no contractions.

Bueno, no hay contracciones.

There are full forms used.

Se utilizan formularios completos.

Also, you'll see more polite and formal grammar structures.

Además, verá estructuras gramaticales más educadas y formales.

And Christina uses higher level vocabulary.

Y Christina usa un vocabulario de nivel superior.

One thing Christina still needs to do is add in an appropriate greeting and closing.

Una cosa que Christina aún debe hacer es agregar un saludo y un cierre apropiados.

"Hello" could work.

"Hola" podría funcionar.

So could "Dear."

También "Querido".

Christina could end with "Sincerely,"

Christina podría terminar con "Sinceramente",

but I think "Regards," adds a bit of warmth.

pero creo que "Saludos" agrega un poco de calidez.

Have you ever written a message like this?

¿Alguna vez has escrito un mensaje como este?

Let's talk more about formal greetings and closings.

Hablemos más sobre saludos formales y cierres.

Email is used at home, at work, at school...

El correo electrónico se usa en casa, en el trabajo, en la escuela...

If you're writing to a teacher or other school staff member,

Si le escribes a un maestro oa otro miembro del personal de la escuela

you'll likely need a more formal tone, as you saw in the model.

, probablemente necesitarás un tono más formal, como viste en el modelo.

Here are some possible ways to start a formal email.

Aquí hay algunas formas posibles de iniciar un correo electrónico formal.

Greetings with colons are very formal.

Los saludos con dos puntos son muy formales.

They're used in traditional business letter writing,

Se utilizan en la escritura de cartas comerciales tradicionales,

but they aren't used often in email.

pero no se utilizan con frecuencia en el correo electrónico.

"Dear Sir or Madam" is very formal.

"Estimado señor o señora" es muy formal.

We use it in business email when we don't know

Lo usamos en el correo electrónico comercial cuando no sabemos

who will be reading the message.

quién leerá el mensaje.

But if at all possible, try to get the name of the receipient

Pero si es posible, intente obtener el nombre del destinatario

and use it in your greeting.

y utilícelo en su saludo.

Another option is "To whom it may concern:"

Otra opción es "A quien corresponda:"

This is very impersonal and not always appropriate.

Esto es muy impersonal y no siempre apropiado.

I might use this greeting if I were writing to a department

Podría usar este saludo si estuviera escribiendo a un departamento

of a larger organization.

de una organización más grande.

Let's look at a model.

Veamos un modelo.

[Subject:] Missing sign on Elm Street

[Asunto:] Señal faltante en Elm Street El

Mr. Lee does not know who is on the receiving end.

Sr. Lee no sabe quién está en el lado receptor.

He's just sending this message to the Department of Public Works in his town.

Solo está enviando este mensaje al Departamento de Obras Públicas de su ciudad.

An appropriate closing is "Sincerely."

Un cierre apropiado es "Sinceramente".

It's not the friendliest closing,

No es el cierre más amigable,

but it's very polite and it's appropriate for this message.

pero es muy cortés y apropiado para este mensaje.

Let me show you some other closings used in formal email.

Déjame mostrarte algunos otros cierres que se usan en el correo electrónico formal.

Here are a couple tips on adding a signature

Aquí hay un par de consejos sobre cómo agregar una firma

to a formal email message.

a un mensaje de correo electrónico formal.

First, use your full name, especially if it's the first time you're contacting someone.

Primero, use su nombre completo, especialmente si es la primera vez que se comunica con alguien.

Second, consider using a default signature.

En segundo lugar, considere usar una firma predeterminada.

If you want to include contact information and links,

Si desea incluir información de contacto y enlaces,

the default signature is a great option because this information

la firma predeterminada es una excelente opción porque esta información

will be added in all outgoing messages.

se agregará en todos los mensajes salientes.

That's all for now.

Eso es todo por ahora.

Thanks for watching and happy studies!

¡Gracias por mirar y felices estudios!

Remember to visit www.englishwithjennifer.com for more practice.

Recuerde visitar www.englishwithjennifer.com para más práctica.