Greetings & Closings for FORMAL Email Messages in English

[Subject:] Upcoming absence and school work

[موضوع:] غیبت آتی و کار مدرسه

Read the message with me.

پیام را با من بخوانید. آیا

Is the relationship between the sender and the recipient clear?

رابطه بین فرستنده و گیرنده مشخص است؟

It should be.

باید باشد.

This is a parent writing to a teacher,

این نامه ای است که والدین برای معلم می نویسند

and so that's why the tone is more formal.

و به همین دلیل لحن رسمی تر است.

What exactly is making it formal?

رسمی کردنش دقیقا چیه؟

Well, there are no contractions.

خوب، هیچ انقباضی وجود ندارد.

There are full forms used.

فرم های کامل استفاده می شود.

Also, you'll see more polite and formal grammar structures.

همچنین، ساختارهای دستوری مودبانه و رسمی بیشتری را خواهید دید.

And Christina uses higher level vocabulary.

و کریستینا از واژگان سطح بالاتری استفاده می کند.

One thing Christina still needs to do is add in an appropriate greeting and closing.

یکی از کارهایی که کریستینا هنوز باید انجام دهد این است که یک خوشامدگویی و پایان مناسب اضافه کند.

"Hello" could work.

"سلام" می تواند کار کند.

So could "Dear."

همینطور "عزیز."

Christina could end with "Sincerely,"

کریستینا می‌تواند با «ارادتمند» به پایان برسد،

but I think "Regards," adds a bit of warmth.

اما فکر می‌کنم «با احترام» کمی گرمی به آن اضافه می‌کند. آیا

Have you ever written a message like this?

تا به حال چنین پیامی نوشته اید؟

Let's talk more about formal greetings and closings.

بیایید بیشتر در مورد احوالپرسی و ختم رسمی صحبت کنیم.

Email is used at home, at work, at school...

ایمیل در خانه، محل کار، مدرسه استفاده می شود...

If you're writing to a teacher or other school staff member,

اگر برای معلم یا دیگر کارکنان مدرسه نامه می نویسید،

you'll likely need a more formal tone, as you saw in the model.

احتمالاً همانطور که در مدل دیدید به لحن رسمی تری نیاز دارید. در

Here are some possible ways to start a formal email.

اینجا چند راه ممکن برای شروع یک ایمیل رسمی وجود دارد.

Greetings with colons are very formal.

احوالپرسی با دونقطه بسیار رسمی است.

They're used in traditional business letter writing,

آنها در نامه نگاری تجاری سنتی استفاده می شوند،

but they aren't used often in email.

اما اغلب در ایمیل استفاده نمی شوند.

"Dear Sir or Madam" is very formal.

«آقا یا خانم عزیز» خیلی رسمی است.

We use it in business email when we don't know

زمانی که نمی دانیم چه کسی پیام را خواهد خواند، از آن در ایمیل تجاری استفاده می کنیم

who will be reading the message.

.

But if at all possible, try to get the name of the receipient

اما در صورت امکان، سعی کنید نام گیرنده را دریافت کنید

and use it in your greeting.

و از آن در احوالپرسی خود استفاده کنید.

Another option is "To whom it may concern:"

گزینه دیگر "به چه کسی ممکن است مربوط باشد" است:

This is very impersonal and not always appropriate.

این بسیار غیرشخصی است و همیشه مناسب نیست.

I might use this greeting if I were writing to a department

اگر به بخش یک سازمان بزرگتر بنویسم، ممکن است از این تبریک استفاده کنم

of a larger organization.

.

Let's look at a model.

بیایید به یک مدل نگاه کنیم.

[Subject:] Missing sign on Elm Street

[موضوع:] تابلوی گم شده در خیابان الم،

Mr. Lee does not know who is on the receiving end.

آقای لی نمی داند چه کسی در انتهای گیرنده است.

He's just sending this message to the Department of Public Works in his town.

او فقط این پیام را برای اداره فواید عمومی شهرش ارسال می کند.

An appropriate closing is "Sincerely."

یک پایان مناسب "با احترام" است.

It's not the friendliest closing,

دوستانه ترین اختتامیه نیست،

but it's very polite and it's appropriate for this message.

اما بسیار مؤدبانه است و برای این پیام مناسب است.

Let me show you some other closings used in formal email.

اجازه دهید برخی از بسته های دیگر که در ایمیل رسمی استفاده می شود را به شما نشان دهم.

Here are a couple tips on adding a signature

در اینجا چند نکته برای اضافه کردن امضا

to a formal email message.

به یک پیام ایمیل رسمی وجود دارد.

First, use your full name, especially if it's the first time you're contacting someone.

ابتدا از نام کامل خود استفاده کنید، به خصوص اگر اولین باری است که با شخصی تماس می گیرید.

Second, consider using a default signature.

دوم، استفاده از یک امضای پیش فرض را در نظر بگیرید.

If you want to include contact information and links,

اگر می‌خواهید اطلاعات تماس و پیوندها را وارد کنید،

the default signature is a great option because this information

امضای پیش‌فرض گزینه بسیار خوبی است زیرا این اطلاعات

will be added in all outgoing messages.

در همه پیام‌های ارسالی اضافه می‌شود.

That's all for now.

فعلاً همین است.

Thanks for watching and happy studies!

با تشکر برای تماشا و مطالعات شاد!

Remember to visit www.englishwithjennifer.com for more practice.

به خاطر داشته باشید که برای تمرین بیشتر به www.englishwithjennifer.com مراجعه کنید.