Writing Letters: formal & informal English

كتابة رسائل: رسمية وغير رسمية الإنجليزية

Hello, my name is Emma, and in today's lesson we are going to learn about writing. What

مرحبا، اسمي ايما، وفي درس اليوم نحن نذهب لمعرفة المزيد عن الكتابة. ماذا

kind of writing? Writing letters. Okay? So this is important for people who work in business.

نوع من الكتابة؟ كتابة الرسائل. حسنا؟ إذا هذا من المهم للأشخاص الذين يعملون في مجال الأعمال التجارية.

It's also important for people who like to write letters to their friends maybe or to

ومن المهم أيضا بالنسبة للأشخاص الذين يحبون ل كتابة الرسائل لأصدقائهم ربما أو ل

their grandparents in English. Also, it is very... It is a very useful video for anyone

أجدادهم في اللغة الإنجليزية. أيضا، فمن جدا ... وهو فيديو مفيد جدا على أي شخص

who is taking the general IELTS test. So if you're taking not academic, but general, this

الذي أخذ على عاتقه اختبار IELTS العام. حتى إذا كنت تتناولين لا الدراسي، ولكن بصفة عامة، وهذا

is an important video. And also, if you plan to immigrate to Canada and you want to do

هو فيديو مهم. وأيضا، إذا كنت تخطط الهجرة إلى كندا وتريد أن تفعل

the Canadian immigration test which is called: "the CELPIP", this video is also... It will

اختبار الهجرة الكندي وهو ما يسمى: "وCELPIP"، وهذا الفيديو هو أيضا ... وسوف

also be useful and helpful to you. Okay?

أيضا أن تكون مفيدة ومفيدة لك. حسنا؟

So let's get started. What do I mean by "formal" and "informal"? "Informal" means something

اذا هيا بنا نبدأ. ماذا تقصد ب "رسمية" و"غير رسمية"؟ يعني "غير رسمي" شيء

you would write to your friends, something you would write to your parents, - well, probably

كنت أكتب لأصدقائك، وهو ما سيكتب إلى والديك، - حسنا، ربما

your parents unless you're afraid of your parents, then you might be more formal -, your

الديك إلا إذا كنت خائفا من الخاص بك الآباء والأمهات، فإنك قد تكون أكثر رسمية - الخاص بك

classmates, your coworkers. Okay? So this is... It means it's not formal; it's for people

زملاء الدراسة، زملاء العمل الخاص بك. حسنا؟ اذن هذا هو... وهذا يعني انها ليست رسمية. انها للناس

you know well. On the other hand, "formal" English we use with strangers, we use with

تعلمون جيدا. من ناحية أخرى، "رسمية" الإنجليزية نستخدمها مع الغرباء، ونحن نستخدم مع

our boss, in the workplace, we use it in these different ways. So it's the English you really

رئيسنا، في مكان العمل، ونحن نستخدم في هذه طرق مختلفة. لذلك فمن الإنجليز كنت حقا

have to think about, whereas informal is kind of the relaxed English. So relaxed, serious. Okay?

يجب أن نفكر، في حين الرسمي هو نوع من الإنجليزية استرخاء. حتى استرخاء، وخطورة. حسنا؟

So, sometimes you will have to write a letter formally, maybe to your boss or your company,

لذلك، وأحيانا سيكون لديك لإرسال بريد إلكتروني رسميا، ربما لرئيسك في العمل أو الشركة الخاصة بك،

other times maybe you're on holiday and you want to write a letter to your friend, you'll

مرة أخرى ربما كنت في عطلة ولك أريد أن إرسال بريد إلكتروني إلى أصدقائك، عليك

use informal English. So what is the difference? Let's see.

استخدام اللغة الإنجليزية الرسمية. وماذا في ذلك هو الفرق؟ دعنا نرى.

Informal English uses contractions. What are contractions? "Didn't", "wouldn't", "couldn't",

يستخدم اللغة الإنجليزية الرسمية الانقباضات. ماذا يكون تقلصات؟ "ألم"، "لن"، "لا يمكن"،

"haven't", "hasn't". So if you see a verb with an apostrophe and then a "t", that is

"لم"، "لم". حتى إذا كنت ترى فعل مع الفاصلة العليا ثم "تي"، وهذا هو

a contraction. Okay? It's very important to know this because in formal writing, you don't

انكماش. حسنا؟ من المهم جدا ل أعرف هذا لفي الكتابة الرسمية، كنت لا

use contractions. "Didn't" would be: "Did not". I can write that for you. "Did not".

تقلصات استخدام. "لم" سيكون: "هل "لا أستطيع أن أكتب لك." ولم ".

Couldn't: could not, haven't: have not, can't: cannot. Okay? So that's one major difference.

لم أستطع: لا يمكن، لم: لم تفعل ذلك، لا يمكن أن: لا تستطيع. حسنا؟ ولهذا فرق كبير واحد.

Another major difference between formal and informal writing is the use of idioms; the

فرق كبير آخر بين الرسمي و الكتابة الرسمية هي استخدام التعابير. ال

use of certain expressions. If I'm writing to my friend, maybe I'll say: "Oh, you know,

استخدام بعض التعبيرات. إذا أنا أكتب لصديقي، ربما أنا أقول: "أوه، أنت تعرف،

I've been very under the weather lately." Meaning: I've been very sick. If I'm writing

لقد كنت جدا تحت الطقس في الآونة الأخيرة ". المعنى: لقد كنت مريضا جدا. إذا أنا أكتب

to my boss, I won't use idioms. If I'm writing a formal letter, I will not use idioms. Those

لمدرب بلدي، وأنا لا تستخدم التعابير. إذا أنا أكتب رسالة رسمية، وأنا لا تستخدم التعابير. أولئك

aren't good to use in formal writing.

ليست جيدة لاستخدام في الكتابة الرسمية.

Phrasal verbs, this is another thing we find in informal writing. What is a phrasal verb?

أشباه الجمل الفعلية، وهذا هو شيء آخر نجد في الكتابة الرسمية. ما هو فعل مركب؟

It's a verb that has a preposition. Okay? So, for example: "find out", "find" is a verb,

إنها الفعل الذي يحتوي على حرف الجر. حسنا؟ وبالتالي، على سبيل المثال: "معرفة"، "العثور على" هو الفعل،

"out" is the preposition. "Go" is the verb, "up" is the preposition. So the... The preposition

"الخروج" هو حرف الجر. "الذهاب" هو الفعل، "حتى" هو حرف الجر. لذلك ... وحرف الجر

adds a different meaning to the verb. Phrasal verbs are very difficult to learn; we have

يضيف معنى مختلف للفعل. الجمل الفعلية الأفعال من الصعب جدا على التعلم؛ لدينا

so many of them in English. My students have told me phrasal verbs are one of the hardest

الكثير منهم باللغة الإنجليزية. بلدي الطلاب قال لي أشباه الجمل الفعلية هي واحدة من أصعب

parts of learning English, but it's possible, you can do it.

أجزاء من تعلم اللغة الإنجليزية، ولكن فمن الممكن، يمكنك أن تفعل ذلك.

So, in informal writing, we use phrasal verbs, whereas in formal writing: what do we use?

وهكذا، في الكتابة الرسمية، ونحن نستخدم العبارات الفعلية، بينما في الكتابة الرسمية: ماذا نستخدم؟

We don't use phrasal verbs. We usually use longer words that mean the same thing. Example:

نحن لا نستخدم أشباه الجمل الفعلية. نحن عادة استخدام أطول الكلمات التي تعني الشيء نفسه. مثال:

"find out": "discover". "Discover" is more formal. "Go up", for example: "Prices have

"معرفة": "اكتشاف". "اكتشف" هو أكثر رسمي. "اصعد"، على سبيل المثال: "الأسعار لها

gone up.": "Prices have increased." "Increased" is more formal. Okay. For more of these examples,

ارتفعت. ":" لقد ارتفعت أسعار "" زيادة " أكثر رسمية. حسنا. لأكثر من هذه الأمثلة،

there will be a list in the resource section of the engVid website.

سوف يكون هناك قائمة في الموارد القسم من الموقع engVid.

I'll talk more about that later.

سأتحدث أكثر عن ذلك لاحقا.

Next: imperatives. Imperatives are sentences that start with a verb. "Don't talk to me

التالي: الضرورات. الضرورات هي جمل التي تبدأ مع الفعل. "لا تتحدث معي

that way.", "Help your mother more.", "Do your homework." Okay? Parents love to use

بهذه الطريقة. "،" مساعدة والدتك أكثر من ذلك. "،" هل واجبك ". حسنا؟ الآباء يحبون استخدام

imperatives and so do teachers. So, if you're writing to your friends, you can use imperatives.

الضرورات وهكذا تفعل المعلمين. لذا، إذا كنت الكتابة إلى أصدقائك، يمكنك استخدام الضرورات.

"Send it soon!" Maybe your friend has to mail you a package, you write: "Send it soon! I

"إرسال سرعان ما!" ربما صديق لديه إلى البريد لك حزمة، تكتب: "إرسال سرعان ما أنا!

want it, send it soon!" In formal writing, we do not use imperatives; they're too strong.

تريد ذلك، وإرساله قريبا! "في الكتابة الرسمية، ونحن لا تستخدم الضرورات. انهم قوية جدا.

We like to use more polite sentences: "You may send it at your earliest convenience."

نود أن استخدام جمل أكثر مهذبة: "أنت قد إرساله في أقرب وقت ممكن ".

Do you see how much longer the formal is than the informal? Formal writing is usually a

هل ترى كيف أطول بكثير من الرسمي هو من غير الرسمية؟ الكتابة الرسمية وعادة ما يكون

lot longer than informal writing; it's not simple sentences, it's long complex sentences.

الكثير أطول من الكتابة الرسمية؛ ليست كذلك جمل بسيطة، انها الجمل المعقدة طويلة.

And you often see words like: "may", "could", "would" instead of: "want", "can". Okay. So

وكنت كثيرا ما نرى كلمات مثل: "يجوز"، "يمكن"، "سوف" بدلا من: "أريد"، "يمكن". حسنا. وبالتالي

this is one of the main differences.

هذا هو واحد من الاختلافات الرئيسية.

All right, so what are some more examples? For informal, words like: "very". "He's very

كل الحق، فما هي بعض الأمثلة أكثر؟ لالرسمية، كلمات مثل: "جدا". "هو جدا

cool.", "He's really great.", "He's totally hot." Okay, these are things you would never

بارد. "، واضاف" انه لشيء رائع حقا. "، واضاف" انه تماما الساخنة. "حسنا، هذه هي الأشياء التي سوف ابدأ

say in the workplace, but you might say to your friend. So if you see: "very", "really",

ويقول في مكان العمل، ولكن قد يقول ل صديقك. حتى إذا كنت ترى: "جدا"، "حقا"،

"totally" - informal English. Okay? It's... It's okay to use these in letter writing,

"تماما" - الانجليزية الرسمية. حسنا؟ انها... لا بأس في استخدام هذه في كتابة الرسائل،

but not when you're writing to a client, to your boss, in the workplace, on the IELTS

ولكن ليس عندما كنت أكتب إلى عميل، ل رئيسك في العمل، في مكان العمل، على IELTS

if it says, you know: "A formal letter", don't use these words.

إذا كان يقول، كما تعلمون: "A رسمية حرف "، لا تستخدم هذه الكلمات.

What about formal? "Strongly". "I strongly advise you to clean your room." You'd never

ماذا عن رسمي؟ "بقوة". "انا بقوة تقديم المشورة لك لتنظيف غرفتك. "كنت ابدا

write that to anyone, but that's an example of "strongly". It gives emphasis just like

نكتب تلك إلى أي شخص، ولكن هذا مثال من "بقوة". أنه يعطي التركيز تماما مثل

"really", "very", and "totally" do. Okay? So: "I strongly agree.", "We strongly recommend

"حقا"، "جدا"، و "تماما" القيام به. حسنا؟ وبالتالي: "أنا أوافق بشدة."، "ونحن نوصي بشدة

that you send in your order form as soon as possible." Okay? So you might see the word

التي ترسلها في شكل طلبك في أقرب وقت ممكن ". حسنا؟ لذا قد تشاهد كلمة

"strongly" used in formal writing.

"بشدة" المستخدمة في الكتابة الرسمية.

Okay. Informal writing, you can use these as connectors. Okay? So if you're connecting

حسنا. الكتابة الرسمية، يمكنك استخدام هذه كما الموصلات. حسنا؟ حتى إذا كنت متصلا

one idea to another idea, one paragraph to another paragraph. "To top it all off,", "On

فكرة واحدة إلى فكرة أخرى، فقرة واحدة ل فقرة أخرى. "إلى أعلى مقابل كل ذلك،"، "في

top of it all,". "To top it all off, my vacation was ruined because of a blizzard.", "To top

فوق كل ذلك، "." إلى أعلى مقابل كل ذلك، عطلتي دمرت بسبب العاصفة الثلجية. "،" إلى أعلى

it all off, there was a fly in my salad.", "To top it all off, the actor in the movie

مقابل كل ذلك، كان هناك ذبابة في بلدي صلاد. " "إلى أعلى مقابل كل ذلك، والممثل في الفيلم

was horrible." Okay? "On top of it all," these sort of mean like the last thing you say,

كانت مروعة. "حسنا؟" وعلاوة على كل ذلك، "هذه نوع من يعني مثل آخر شيء تقوله،

the last word on something. "On top of it all, she was very rude to me." So these are

الكلمة الأخيرة على شيء. "وعلاوة على ذلك قبل كل شيء، كانت وقحا للغاية بالنسبة لي. "لذلك فان هذه هي

informal expressions to connect ideas.

تعبيرات غير رسمية للتواصل الأفكار.

Here, we have some formal equivalents: "Furthermore,". "Furthermore, she was rude to me.", "Furthermore,

هنا، لدينا بعض حكمه الرسمية: "علاوة على ذلك،". "وعلاوة على ذلك، قالت أنها غير مهذب بالنسبة لي."، "وعلاوة على ذلك،

the actor was terrible." Okay? So it's the formal way of saying things. "Moreover," and

وكان الممثل الرهيب. "حسنا؟ لذا فان طريقة رسمية للقول الأشياء. "وعلاوة على ذلك،" و

all of these are another way to say: "and", so don't let these words scare you; it's just

كل هذه هي طريقة أخرى ليقول: "و" لذلك لا تدع هذه الكلمات يخيف لكم. انه فقط

another way to say: "also", "and", you add another piece of information.

طريقة أخرى ليقول: "أيضا"، "و"، ل إضافة قطعة أخرى من المعلومات.

Okay, next idea for what's informal use: "TV". "TV", what is "TV"? It's an abbreviation;

حسنا، فكرة القادمة لما هو استخدام غير الرسمي: "TV". "TV"، ما هو "TV"؟ انها اختصار.

it's the short form of a word. The full word is: "television". So what does this mean?

انها شكل قصير من كلمة واحدة. كلمة كاملة هو: "التلفزيون". فماذا يعني هذا؟

Do not use abbreviations in formal writing. You can use "TV" in informal writing. Don't

لا تستخدم الاختصارات في الكتابة الرسمية. يمكنك استخدام "TV" في الكتابة الرسمية. لا

use abbreviations in formal writing.

استخدام الاختصارات في الكتابة الرسمية.

Next idea: "!". In informal writing, you can write: "!", it's okay. In formal writing:

الفكرة التالية: "!". في الكتابة الرسمية، يمكنك كتابة: "!"، أنها بخير. في الكتابة الرسمية:

can you do this? No. So no "!".

هل بإستطاعتك فعل هذا؟ رقم لذا لا "!".

Another difference: in informal writing, you can use the word: "a lot". "I have a lot of

وثمة فرق آخر: في الكتابة الرسمية، كنت يمكن استخدام كلمة واحدة: "الكثير". وقال "لدي الكثير من

friends.", "I have a lot of hobbies.", "I have a lot to say to you.", "I have a lot

أصدقاء ".،" لدي الكثير من الهوايات. "،" I لدينا الكثير لأقول لكم. "، وقال" لدي الكثير

to teach you." In formal writing, the better thing to use is: "much/many". Okay, so if

ليعلمك ". في الكتابة الرسمية، كان ذلك أفضل شيء لاستخدام هو: "كثيرا / الكثير". حسنا، لذلك إذا

you write a letter in your company: "much/many" better idea. They all mean: "a lot".

يمكنك إرسال بريد إلكتروني في الشركة: "كثيرا / الكثير" فكرة جيدة. أنهم جميعا يعني: "الكثير".

Finally, in informal writing, non-Latin words are common. Now, why do I say: "non-Latin"?

الكلمات أخيرا، في الكتابة الرسمية وغير اللاتينية شائعة. الآن، لماذا أقول: "غير اللاتينية"؟

For those of you who speak Spanish, French, Italian, these are Latin-based languages.

لأولئك منكم الذين يتحدثون الإسبانية، الفرنسية، الإيطالية، وهذه هي اللغات اللاتينية مقرها.

For example: "intelligente" in French, the English word... The English equivalent: "intelligent".

على سبيل المثال: "intelligente" باللغة الفرنسية، الإنجليزية كلمة ... أي ما يعادل الإنجليزية: "ذكي".

So you can see that many words in English have a Latin root. Now, these words are usually

لذلك يمكنك أن ترى أن العديد من الكلمات في اللغة الإنجليزية فيها جذر اللاتينية. الآن، وهذه الكلمات هي عادة

more formal, so you don't want to use Latin words. You want to use common words. Okay?

أكثر رسمية، لذلك كنت لا تريد استخدام اللاتينية كلمات. تحتاج إلى استخدام الكلمات الشائعة. حسنا؟

So non-Latin words/common words, this is in informal writing, but you don't want to use

الكلمات حتى غير لاتينية / الكلمات الشائعة، وهذا هو في الكتابة الرسمية، ولكن كنت لا تريد استخدام

it in formal writing.

في الكتابة الرسمية.

In formal writing: use Latin based words, use uncommon words. Okay? That's a characteristic.

في الكتابة الرسمية: استخدام الكلمات على اللاتينية، واستخدام كلمات شائعة. حسنا؟ هذا هو سمة.

So I would use the word: "intelligent", I would use the word... Instead of "smart".

لذلك أود أن استخدام كلمة "ذكي"، I أن استخدام كلمة ... بدلا من "ذكية".

Maybe with my friends, I write: "smart", here, I might use: "intelligent".

ربما مع أصدقائي، وأنا أكتب: "ذكية"، هنا، وأنا قد تستخدم: "ذكي".

Okay, so for a full list of some of these words I'm talking about, - you know, another

حسنا، لذلك للحصول على قائمة كاملة من بعض هذه كلمات أنا أتحدث عن، - كما تعلمون، وآخر

example would be: "kids", "children" -, phrasal verbs, expressions to use in informal writing

ومثال على النحو التالي: "الأطفال"، "أطفال" - الجمل الفعلية الأفعال والتعبيرات لاستخدامها في الكتابة الرسمية

versus formal writing, for a longer list, you can come visit our website at www.engvid.com.

مقابل الكتابة الرسمية، للحصول على قائمة أطول، ل يمكن أن تأتي زيارة موقعنا على www.engvid.com.

You can also visit our website to do our quiz to see how much of this you remember.

يمكنك أيضا زيارة موقعنا على الانترنت لنبذل مسابقة لمعرفة كم من هذه تتذكر.

Until next time.

حتى في المرة القادمة.