Writing Letters: formal & informal English

Hello, my name is Emma, and in today's lesson we are going to learn about writing. What

Xin chào, tên tôi là Emma, ​​và trong bài học hôm nay chúng ta sẽ học về viết. Những

kind of writing? Writing letters. Okay? So this is important for people who work in business.

loại văn bản? Viết thư. Được chứ? Vì vậy, điều này rất quan trọng đối với những người làm việc trong kinh doanh.

It's also important for people who like to write letters to their friends maybe or to

Nó cũng quan trọng đối với những người thích viết thư cho bạn bè hoặc

their grandparents in English. Also, it is very... It is a very useful video for anyone

cho ông bà của họ bằng tiếng Anh. Ngoài ra, nó rất... Là video rất hữu ích cho các bạn

who is taking the general IELTS test. So if you're taking not academic, but general, this

nào đang luyện thi Ielts tổng quát. Vì vậy, nếu bạn không tham gia học thuật mà nói chung, thì đây

is an important video. And also, if you plan to immigrate to Canada and you want to do

là một video quan trọng. Ngoài ra, nếu bạn dự định nhập cư vào Canada và bạn muốn làm

the Canadian immigration test which is called: "the CELPIP", this video is also... It will

bài kiểm tra định cư Canada được gọi là: "CELPIP", thì video này cũng... Nó

also be useful and helpful to you. Okay?

cũng sẽ hữu ích và hữu ích cho bạn. Được chứ?

So let's get started. What do I mean by "formal" and "informal"? "Informal" means something

Vậy hãy bắt đầu. Ý tôi là gì bởi "chính thức" và "không chính thức"? "Thân mật" có nghĩa là điều gì đó

you would write to your friends, something you would write to your parents, - well, probably

bạn sẽ viết cho bạn bè của mình, điều gì đó bạn sẽ viết cho bố mẹ mình, - à, có thể là

your parents unless you're afraid of your parents, then you might be more formal -, your

bố mẹ bạn trừ khi bạn sợ bố mẹ mình, thì bạn có thể trang trọng hơn -, bạn

classmates, your coworkers. Okay? So this is... It means it's not formal; it's for people

cùng lớp, đồng nghiệp của bạn. Được chứ? Vì vậy, đây là... Nó có nghĩa là nó không trang trọng; nó dành cho những người

you know well. On the other hand, "formal" English we use with strangers, we use with

bạn biết rõ. Mặt khác, tiếng Anh "trang trọng " chúng ta sử dụng với người lạ, chúng ta sử dụng

our boss, in the workplace, we use it in these different ways. So it's the English you really

với sếp của mình, ở nơi làm việc, chúng ta sử dụng nó theo những cách khác nhau. Vì vậy, đó là thứ tiếng Anh mà bạn thực sự

have to think about, whereas informal is kind of the relaxed English. So relaxed, serious. Okay?

phải suy nghĩ, trong khi cách nói thân mật là loại tiếng Anh thoải mái. Thật thoải mái, nghiêm túc. Được chứ?

So, sometimes you will have to write a letter formally, maybe to your boss or your company,

Vì vậy, đôi khi bạn sẽ phải viết một lá thư trang trọng, có thể gửi cho sếp hoặc công ty của bạn,

other times maybe you're on holiday and you want to write a letter to your friend, you'll

những lúc khác có thể bạn đang đi nghỉ và muốn viết thư cho bạn bè, bạn sẽ

use informal English. So what is the difference? Let's see.

sử dụng tiếng Anh trang trọng. Vì vậy, sự khác biệt là gì? Hãy xem nào.

Informal English uses contractions. What are contractions? "Didn't", "wouldn't", "couldn't",

Tiếng Anh không chính thức sử dụng các cơn co thắt. Các cơn co thắt là gì? "Không", "sẽ không", "không thể",

"haven't", "hasn't". So if you see a verb with an apostrophe and then a "t", that is

"không", "không". Vì vậy, nếu bạn thấy một động từ có dấu nháy đơn và sau đó là "t", thì đó là

a contraction. Okay? It's very important to know this because in formal writing, you don't

dạng rút gọn. Được chứ? Điều rất quan trọng là phải biết điều này bởi vì trong văn bản chính thức, bạn không

use contractions. "Didn't" would be: "Did not". I can write that for you. "Did not".

sử dụng các cơn co thắt. "Không" sẽ là: " Không". Tôi có thể viết điều đó cho bạn. "Đã không".

Couldn't: could not, haven't: have not, can't: cannot. Okay? So that's one major difference.

Couldn't: không thể, Haven't: không có, Can't: không thể. Được chứ? Vì vậy, đó là một sự khác biệt lớn.

Another major difference between formal and informal writing is the use of idioms; the

Một sự khác biệt lớn giữa văn bản chính thức và không chính thức là việc sử dụng các thành ngữ; việc

use of certain expressions. If I'm writing to my friend, maybe I'll say: "Oh, you know,

sử dụng một số biểu thức. Nếu tôi viết thư cho bạn mình, có thể tôi sẽ nói: "Ồ, bạn biết đấy,

I've been very under the weather lately." Meaning: I've been very sick. If I'm writing

gần đây tôi rất khó chịu." Ý nghĩa: Tôi bị ốm nặng. Nếu tôi viết thư

to my boss, I won't use idioms. If I'm writing a formal letter, I will not use idioms. Those

cho sếp của mình, tôi sẽ không sử dụng thành ngữ. Nếu tôi đang viết một lá thư trang trọng, tôi sẽ không sử dụng thành ngữ. Những thứ

aren't good to use in formal writing.

đó không tốt để sử dụng trong văn bản chính thức.

Phrasal verbs, this is another thing we find in informal writing. What is a phrasal verb?

Cụm động từ, đây là một điều khác chúng ta tìm thấy trong văn bản không chính thức. một cụm động từ là gì?

It's a verb that has a preposition. Okay? So, for example: "find out", "find" is a verb,

Đó là một động từ có giới từ. Được chứ? Vì vậy, ví dụ: "tìm ra", "tìm" là động từ,

"out" is the preposition. "Go" is the verb, "up" is the preposition. So the... The preposition

"ra" là giới từ. "Go" là động từ, "up" là giới từ. So the... Giới từ

adds a different meaning to the verb. Phrasal verbs are very difficult to learn; we have

thêm một ý nghĩa khác cho động từ. Cụm động từ rất khó học; chúng tôi có

so many of them in English. My students have told me phrasal verbs are one of the hardest

rất nhiều trong số chúng bằng tiếng Anh. Các sinh viên của tôi đã nói với tôi rằng cụm động từ là một trong những phần khó nhất

parts of learning English, but it's possible, you can do it.

khi học tiếng Anh, nhưng điều đó là có thể, bạn có thể làm được.

So, in informal writing, we use phrasal verbs, whereas in formal writing: what do we use?

Vì vậy, trong văn viết thân mật, chúng ta sử dụng các cụm động từ, trong khi trong văn viết trang trọng: chúng ta dùng gì?

We don't use phrasal verbs. We usually use longer words that mean the same thing. Example:

Chúng tôi không sử dụng cụm động từ. Chúng ta thường sử dụng những từ dài hơn có nghĩa giống nhau. Ví dụ:

"find out": "discover". "Discover" is more formal. "Go up", for example: "Prices have

"find out": "khám phá". "Discover" trang trọng hơn. "Go up", ví dụ: "Prices has

gone up.": "Prices have increased." "Increased" is more formal. Okay. For more of these examples,

gone up.": "Giá đã tăng." "Tăng" là trang trọng hơn. Được chứ. Để biết thêm các ví dụ này,

there will be a list in the resource section of the engVid website.

sẽ có một danh sách trong phần tài nguyên của trang web engVid.

I'll talk more about that later.

Tôi sẽ nói thêm về điều đó sau.

Next: imperatives. Imperatives are sentences that start with a verb. "Don't talk to me

Tiếp theo: mệnh lệnh. Mệnh lệnh là những câu bắt đầu bằng một động từ. "Đừng nói chuyện với tôi

that way.", "Help your mother more.", "Do your homework." Okay? Parents love to use

theo cách đó.", "Hãy giúp đỡ mẹ của bạn nhiều hơn", "Làm bài tập đi." Được chứ? Cha mẹ thích sử dụng

imperatives and so do teachers. So, if you're writing to your friends, you can use imperatives.

mệnh lệnh và giáo viên cũng vậy. Vì vậy, nếu bạn đang viết thư cho bạn bè, bạn có thể sử dụng mệnh lệnh.

"Send it soon!" Maybe your friend has to mail you a package, you write: "Send it soon! I

"Gửi sớm đi!" Có thể bạn của bạn phải gửi cho bạn một gói hàng, bạn viết: "Gửi nó ngay! Tôi

want it, send it soon!" In formal writing, we do not use imperatives; they're too strong.

muốn nó, gửi nó ngay!" Trong văn bản chính thức, chúng tôi không sử dụng mệnh lệnh; họ quá mạnh.

We like to use more polite sentences: "You may send it at your earliest convenience."

Chúng tôi muốn sử dụng những câu lịch sự hơn: "Bạn có thể gửi nó trong thời gian sớm nhất."

Do you see how much longer the formal is than the informal? Formal writing is usually a

Bạn có thấy chính thức dài hơn bao nhiêu so với không chính thức không? Bài viết trang trọng thường

lot longer than informal writing; it's not simple sentences, it's long complex sentences.

dài hơn nhiều so với bài viết trang trọng; nó không phải là những câu đơn giản, nó là những câu phức dài.

And you often see words like: "may", "could", "would" instead of: "want", "can". Okay. So

Và bạn thường thấy những từ như: "may", "could", "would" thay vì: "want", "can". Được chứ. Vì vậy,

this is one of the main differences.

đây là một trong những khác biệt chính.

All right, so what are some more examples? For informal, words like: "very". "He's very

Được rồi, vậy một số ví dụ nữa là gì? Đối với các từ không chính thức, như: "rất". "Anh ấy rất

cool.", "He's really great.", "He's totally hot." Okay, these are things you would never

tuyệt.", "Anh ấy thực sự tuyệt vời.", "Anh ấy hoàn toàn nóng bỏng." Được rồi, đây là những điều bạn sẽ không bao giờ

say in the workplace, but you might say to your friend. So if you see: "very", "really",

nói ở nơi làm việc, nhưng bạn có thể nói với bạn của mình. Vì vậy, nếu bạn thấy: "very", "really",

"totally" - informal English. Okay? It's... It's okay to use these in letter writing,

"totally" - tiếng Anh thông thường. Được chứ? Nó... Bạn có thể sử dụng những từ này trong viết thư,

but not when you're writing to a client, to your boss, in the workplace, on the IELTS

nhưng không phải khi bạn viết cho khách hàng, cho sếp của bạn, ở nơi làm việc, cho kỳ thi IELTS

if it says, you know: "A formal letter", don't use these words.

nếu nó nói, bạn biết đấy: "Một lá thư trang trọng", đừng' t dùng những từ này.

What about formal? "Strongly". "I strongly advise you to clean your room." You'd never

Còn về hình thức thì sao? "Mạnh mẽ lên". "Tôi thực sự khuyên bạn nên dọn dẹp phòng của bạn." Bạn sẽ không bao giờ

write that to anyone, but that's an example of "strongly". It gives emphasis just like

viết điều đó cho bất kỳ ai, nhưng đó là một ví dụ về "mạnh mẽ". Nó nhấn mạnh giống như

"really", "very", and "totally" do. Okay? So: "I strongly agree.", "We strongly recommend

"really", "very" và "totally". Được chứ? Vì vậy: "Tôi rất đồng ý.", "Chúng tôi thực sự

that you send in your order form as soon as possible." Okay? So you might see the word

khuyên bạn nên gửi mẫu đơn đặt hàng của mình càng sớm càng tốt." Được chứ? Vì vậy, bạn có thể thấy từ

"strongly" used in formal writing.

"strongly" được sử dụng trong văn bản trang trọng.

Okay. Informal writing, you can use these as connectors. Okay? So if you're connecting

Được chứ. Viết không chính thức, bạn có thể sử dụng chúng làm trình kết nối. Được chứ? Vì vậy, nếu bạn đang kết

one idea to another idea, one paragraph to another paragraph. "To top it all off,", "On

nối ý tưởng này với ý tưởng khác, đoạn văn này với đoạn văn khác. "To top it all," "Trên

top of it all,". "To top it all off, my vacation was ruined because of a blizzard.", "To top

tất cả,". "Hơn hết, kỳ nghỉ của tôi đã bị hủy hoại vì một trận bão tuyết.", "Hơn

it all off, there was a fly in my salad.", "To top it all off, the actor in the movie

nữa, có một con ruồi trong món salad của tôi.", "Hơn nữa, diễn viên trong phim

was horrible." Okay? "On top of it all," these sort of mean like the last thing you say,

thật kinh khủng. " Được chứ? "On top of it all," những ý nghĩa này giống như điều cuối cùng bạn nói,

the last word on something. "On top of it all, she was very rude to me." So these are

lời cuối cùng về điều gì đó. "Trên hết, cô ấy rất thô lỗ với tôi." Vì vậy, đây là

informal expressions to connect ideas.

những cách diễn đạt không chính thức để kết nối các ý tưởng.

Here, we have some formal equivalents: "Furthermore,". "Furthermore, she was rude to me.", "Furthermore,

Ở đây, chúng tôi có một số tương đương chính thức: "Hơn nữa,". "Hơn nữa, cô ấy thô lỗ với tôi.", "Hơn nữa,

the actor was terrible." Okay? So it's the formal way of saying things. "Moreover," and

diễn viên thật tồi tệ." Được chứ? Vì vậy, đó là cách nói trang trọng. "Moreover," và

all of these are another way to say: "and", so don't let these words scare you; it's just

tất cả những từ này là một cách khác để nói: "and", vì vậy đừng để những từ này làm bạn sợ hãi; nó chỉ là

another way to say: "also", "and", you add another piece of information.

một cách khác để nói: "cũng", "và", bạn thêm một thông tin khác.

Okay, next idea for what's informal use: "TV". "TV", what is "TV"? It's an abbreviation;

Được rồi, ý tưởng tiếp theo cho cách sử dụng thông thường: "TV". "TV", "TV" là gì? Đó là một từ viết tắt;

it's the short form of a word. The full word is: "television". So what does this mean?

đó là hình thức ngắn của một từ. Từ đầy đủ là: "tivi". Vì vậy, điều này có nghĩa là gì?

Do not use abbreviations in formal writing. You can use "TV" in informal writing. Don't

Không sử dụng chữ viết tắt trong văn bản chính thức. Bạn có thể sử dụng "TV" bằng văn bản thân mật. Không

use abbreviations in formal writing.

sử dụng chữ viết tắt trong văn bản chính thức.

Next idea: "!". In informal writing, you can write: "!", it's okay. In formal writing:

Ý tiếp theo: "!". Trong văn viết thân mật, bạn có thể viết: "!", không sao cả. Trong văn bản chính thức:

can you do this? No. So no "!".

bạn có thể làm điều này? Không. Vì vậy, không có "!".

Another difference: in informal writing, you can use the word: "a lot". "I have a lot of

Một điểm khác biệt nữa: trong văn viết thân mật, bạn có thể dùng từ: "a lot". "Tôi có rất nhiều

friends.", "I have a lot of hobbies.", "I have a lot to say to you.", "I have a lot

bạn.", "Tôi có rất nhiều sở thích.", "Tôi có rất nhiều điều muốn nói với bạn", "Tôi có rất nhiều điều

to teach you." In formal writing, the better thing to use is: "much/many". Okay, so if

để dạy cho bạn." Trong văn viết trang trọng, từ tốt hơn nên dùng là: "much/many". Được rồi, vì vậy nếu

you write a letter in your company: "much/many" better idea. They all mean: "a lot".

bạn viết một lá thư trong công ty của mình: "much/many" thì tốt hơn. Tất cả đều có nghĩa là: "rất nhiều".

Finally, in informal writing, non-Latin words are common. Now, why do I say: "non-Latin"?

Cuối cùng, trong văn bản không chính thức, các từ không phải tiếng Latinh là phổ biến. Bây giờ, tại sao tôi lại nói: "không phải tiếng Latinh"?

For those of you who speak Spanish, French, Italian, these are Latin-based languages.

Đối với những bạn nói tiếng Tây Ban Nha, Pháp, Ý, đây là những ngôn ngữ gốc Latinh.

For example: "intelligente" in French, the English word... The English equivalent: "intelligent".

Ví dụ: "intelligente" trong tiếng Pháp, từ tiếng Anh... Từ tương đương trong tiếng Anh: "intelligent".

So you can see that many words in English have a Latin root. Now, these words are usually

Vì vậy, bạn có thể thấy rằng nhiều từ trong tiếng Anh có gốc Latinh. Bây giờ, những từ này thường

more formal, so you don't want to use Latin words. You want to use common words. Okay?

trang trọng hơn, vì vậy bạn không muốn sử dụng các từ Latinh. Bạn muốn sử dụng những từ phổ biến. Được chứ?

So non-Latin words/common words, this is in informal writing, but you don't want to use

Vì vậy, những từ không phải tiếng Latinh/từ phổ biến, đây là cách viết trang trọng, nhưng bạn không muốn sử dụng

it in formal writing.

nó trong cách viết trang trọng.

In formal writing: use Latin based words, use uncommon words. Okay? That's a characteristic.

Trong văn viết trang trọng: sử dụng các từ dựa trên tiếng Latinh, sử dụng các từ không phổ biến. Được chứ? Đó là một đặc điểm.

So I would use the word: "intelligent", I would use the word... Instead of "smart".

Vì vậy, tôi sẽ sử dụng từ: "thông minh", tôi sẽ sử dụng từ... Thay vì "thông minh".

Maybe with my friends, I write: "smart", here, I might use: "intelligent".

Có thể với bạn bè, tôi viết: "smart", ở đây, tôi có thể dùng: "intelligent".

Okay, so for a full list of some of these words I'm talking about, - you know, another

Được rồi, để có danh sách đầy đủ những từ mà tôi đang nói đến, - bạn biết đấy, một

example would be: "kids", "children" -, phrasal verbs, expressions to use in informal writing

ví dụ khác sẽ là: "kids", "children" -, cụm động từ, cách diễn đạt dùng trong văn viết trang

versus formal writing, for a longer list, you can come visit our website at www.engvid.com.

trọng so với văn viết trang trọng, cho danh sách dài hơn, bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi tại www.engvid.com.

You can also visit our website to do our quiz to see how much of this you remember.

Bạn cũng có thể truy cập trang web của chúng tôi để làm bài kiểm tra của chúng tôi để xem bạn nhớ được bao nhiêu về điều này.

Until next time.

Cho đến lần sau.