40 Essential Phrases To Host A Meeting in English

847,582 views ・ 2022-10-11

mmmEnglish


Vui lòng nhấp đúp vào phụ đề tiếng Anh bên dưới để phát video. Phụ đề được dịch là máy dịch.

00:00
Well hey there! I'm Emma from mmmEnglish!
0
60
4473
Vâng này có! Tôi là Emma đến từ mmmEnglish!
00:04
Have you ever led a meeting in English?
1
4829
2984
Bạn đã bao giờ dẫn dắt cuộc họp bằng tiếng Anh chưa?
00:07
Can you imagine yourself hosting a meeting at work
2
7920
3697
Bạn có thể hình dung mình tổ chức một cuộc họp tại công sở
00:11
completely in English?
3
11617
2016
hoàn toàn bằng tiếng Anh không?
00:13
I've created this lesson today to help you learn lots of
4
13929
3407
Tôi đã tạo bài học này hôm nay để giúp bạn học được nhiều
00:17
useful and essential phrases to help you lead a meeting
5
17336
3581
cụm từ hữu ích và cần thiết để giúp bạn dẫn dắt một cuộc họp
00:20
in English.
6
20917
923
bằng tiếng Anh.
00:21
Make sure you download the workbook
7
21840
1639
Hãy đảm bảo rằng bạn tải xuống sổ làm việc
00:23
that I've created for you so you can keep
8
23479
2175
mà tôi đã tạo cho bạn để bạn có thể giữ
00:25
all of these phrases and these expressions with you
9
25654
2813
tất cả các cụm từ và cách diễn đạt này bên mình
00:28
during your meetings, during your conversations
10
28615
3069
trong các cuộc họp, trong các cuộc trò chuyện
00:32
so that you can put them into practice.
11
32001
2119
để bạn có thể áp dụng chúng vào thực tế.
00:34
Are you ready to get started?
12
34120
1600
Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu?
00:40
Ladies, if you want a safe and supportive space
13
40860
3211
Thưa các bạn, nếu bạn muốn có một không gian an toàn và hỗ trợ
00:44
to practise your speaking skills among friends,
14
44071
2924
để thực hành kỹ năng nói của mình với bạn bè,
00:46
to share your opinions and to learn how to host
15
46995
3175
để chia sẻ ý kiến ​​​​của mình và học cách tổ chức
00:50
meetings before you're at work
16
50170
2589
các cuộc họp trước khi bạn đi làm
00:52
and you've got to actually do it for real,
17
52759
2241
và bạn phải thực sự làm điều đó,
00:55
come and put your skills into practice inside Hey Lady!
18
55000
3034
hãy đến và đặt thực hành các kỹ năng của bạn trong Hey Lady!
00:58
You can join and host your own conversations
19
58034
2980
Bạn có thể tham gia và tổ chức các cuộc trò chuyện của riêng mình
01:01
right here inside our platform.
20
61014
2529
ngay tại đây trong nền tảng của chúng tôi.
01:03
Hey Lady! is an online community for women to meet,
21
63543
3782
Này cô gái! là một cộng đồng trực tuyến để phụ nữ gặp gỡ,
01:07
make friends and to practise speaking English together.
22
67325
3467
kết bạn và cùng nhau luyện nói tiếng Anh.
01:11
For $29 a month or $299 a year,
23
71220
4419
Với 29 đô la một tháng hoặc 299 đô la một năm,
01:15
you can have as many English conversations as you like.
24
75639
3752
bạn có thể trò chuyện bằng tiếng Anh bao nhiêu tùy thích.
01:19
There is no limit to the amount of time that you can spend
25
79391
3370
Không có giới hạn về lượng thời gian mà bạn có thể dành
01:22
practising your speaking skills.
26
82761
2239
để luyện tập kỹ năng nói của mình.
01:25
The link to our 10-day trial is down in the description below.
27
85000
3482
Liên kết đến bản dùng thử 10 ngày của chúng tôi không có trong phần mô tả bên dưới.
01:28
I would love to see you inside!
28
88482
2388
Tôi rất thích nhìn thấy bạn bên trong!
01:32
It doesn't matter whether your meeting is a social or
29
92880
3663
Không quan trọng cuộc họp của bạn là cuộc họp xã hội
01:36
a professional meeting, whether it's online or it's in person,
30
96543
4100
hay chuyên nghiệp, dù là trực tuyến hay trực tiếp,
01:40
there are some elements that will always be the same
31
100643
3444
có một số yếu tố sẽ luôn giống nhau
01:44
no matter what style or type of meeting you're hosting.
32
104087
3474
cho dù bạn tổ chức cuộc họp theo phong cách hay loại hình nào.
01:47
And at the start of any meeting it is essential that you greet
33
107561
4205
Và khi bắt đầu bất kỳ cuộc họp nào, điều cần thiết là bạn phải chào hỏi
01:51
and welcome participants.
34
111766
1708
và chào đón những người tham gia.
01:53
There are a few different phrases and expressions you can use
35
113643
2971
Có một số cụm từ và cách diễn đạt khác nhau mà bạn có thể sử dụng
01:56
to do it. It can be as simple as:
36
116614
2295
để thực hiện việc này. Nó có thể đơn giản như:
01:58
Hello everybody and welcome!
37
118909
2375
Xin chào mọi người và chào mừng!
02:01
Good morning, I'd like to thank everyone for coming today.
38
121284
3734
Chào buổi sáng, tôi muốn cảm ơn tất cả mọi người đã đến hôm nay.
02:05
If your meeting has less than ten people at it,
39
125018
3356
Nếu cuộc họp của bạn có ít hơn mười người tham dự,
02:08
make sure that everyone is introduced.
40
128374
2932
hãy đảm bảo rằng mọi người đều được giới thiệu.
02:11
If there's more than ten people,
41
131306
2357
Nếu có hơn mười người thì
02:13
the introductions can kind of drag on a bit,
42
133663
2863
phần giới thiệu có thể kéo dài một chút,
02:16
you might need to take it out or do it differently.
43
136526
2613
bạn có thể cần phải loại bỏ hoặc làm theo cách khác.
02:19
But introductions really do help break the ice
44
139139
2610
Tuy nhiên, phần giới thiệu thực sự giúp phá vỡ khoảng cách
02:21
and people feel more comfortable
45
141749
2018
và mọi người cảm thấy thoải mái hơn
02:23
speaking up and sharing their opinions when they know
46
143767
3262
khi phát biểu và chia sẻ ý kiến ​​của mình khi họ biết
02:27
the other people in the room.
47
147029
1598
những người khác trong phòng.
02:28
Now when you know some but not all of the participants
48
148627
4323
Bây giờ, khi bạn biết một số nhưng không phải tất cả những người tham
02:32
at the meeting, you could say:
49
152950
2219
gia cuộc họp, bạn có thể nói:
02:35
I know most of you but I see a few unfamiliar faces.
50
155169
4334
Tôi biết hầu hết các bạn nhưng tôi thấy một vài gương mặt lạ.
02:39
Let's do a round of introductions.
51
159503
2360
Hãy giới thiệu một vòng.
02:41
So that means
52
161863
990
Vì vậy, điều đó có nghĩa là
02:42
let's just go around in a circle so everyone can say their name.
53
162853
3847
chúng ta hãy đi vòng tròn để mọi người có thể nói tên của mình.
02:46
What about when it's an entirely new group of people?
54
166806
3431
Còn khi đó là một nhóm người hoàn toàn mới thì sao?
02:50
You don't know anyone.
55
170237
1309
Bạn không biết ai cả.
02:51
Before we get started,
56
171673
1336
Trước khi bắt đầu,
02:53
let's go around the table and introduce ourselves.
57
173009
2886
chúng ta hãy đi quanh bàn và giới thiệu bản thân.
02:55
If you're at work or
58
175895
1707
Nếu bạn đang ở cơ quan,
02:57
at a conference or in some professional setting,
59
177602
3141
tại một hội nghị hoặc trong một số môi trường chuyên nghiệp,
03:00
you can ask everyone to say their name, their role
60
180743
4438
bạn có thể yêu cầu mọi người nói tên, vai trò của họ
03:05
and the company that they work for.
61
185181
2037
và công ty mà họ làm việc.
03:07
Please just say your name, your role and the organisation
62
187218
4057
Vui lòng chỉ nói tên của bạn, vai trò của bạn và tổ chức
03:11
that you're from.
63
191275
896
mà bạn đến từ.
03:12
And if it's a more informal social setting like maybe
64
192171
4068
Và nếu đó là một môi trường xã hội thân mật hơn, chẳng hạn như có thể
03:16
you're hosting an online book club meeting
65
196239
2762
bạn đang tổ chức một cuộc họp câu lạc bộ sách trực tuyến
03:19
or a meeting with a group of neighbours for the first time
66
199001
4357
hoặc một cuộc gặp gỡ với một nhóm hàng xóm lần đầu tiên
03:23
then say:
67
203358
953
thì hãy nói:
03:24
Share your name, where you're from
68
204311
2091
Chia sẻ tên của bạn, bạn đến từ đâu
03:26
and perhaps an interesting fact about yourself.
69
206402
3598
và có thể là một sự thật thú vị về bản thân bạn .
03:30
Hi I'm Emma from Perth, Western Australia and
70
210190
4604
Xin chào, tôi là Emma đến từ Perth, Tây Úc và
03:36
I've lived in every Australian city.
71
216060
2666
tôi đã sống ở mọi thành phố của Úc.
03:39
This is especially useful if the meeting that you're hosting
72
219190
3652
Điều này đặc biệt hữu ích nếu cuộc họp mà bạn tổ chức
03:42
is online and the people who are joining you are spread out
73
222842
4004
là trực tuyến và những người tham gia cùng bạn ở
03:46
all over the world. It can be really interesting to find out
74
226846
3321
khắp nơi trên thế giới. Việc tìm hiểu xem
03:50
where everybody else actually is, it's a great way
75
230167
3684
những người khác thực sự đang ở đâu có thể thực sự thú vị, đó là một cách tuyệt vời
03:53
to spark some small talk before things get too serious.
76
233977
3689
để bắt đầu một vài cuộc nói chuyện nhỏ trước khi mọi thứ trở nên quá nghiêm trọng.
04:00
So there are three essential steps to kick-start
77
240223
4280
Vì vậy, có ba bước cần thiết để bắt đầu
04:04
a successful meeting.
78
244503
1571
một cuộc họp thành công.
04:06
The first is to start by stating the goal or the purpose
79
246074
4053
Đầu tiên là bắt đầu bằng cách nêu mục tiêu hoặc mục đích
04:10
of the meeting.
80
250127
1062
của cuộc họp.
04:11
The second is to make sure you outline the agenda
81
251189
3391
Thứ hai là đảm bảo bạn phác thảo chương trình nghị sự
04:14
or talk about the different things that everyone is
82
254580
2744
hoặc nói về những điều khác nhau mà mọi người có
04:17
here to discuss.
83
257324
1411
mặt ở đây để thảo luận.
04:18
And the third is to set any ground rules before the meeting
84
258862
4185
Và thứ ba là đặt ra bất kỳ quy tắc cơ bản nào trước cuộc họp
04:23
to make sure it runs smoothly, that there's no interruptions.
85
263047
4544
để đảm bảo cuộc họp diễn ra suôn sẻ, không bị gián đoạn.
04:27
So let's take a closer look at some useful phrases that can help
86
267591
3859
Vì vậy, chúng ta hãy xem xét kỹ hơn một số cụm từ hữu ích có thể giúp
04:31
you to move through these three important steps.
87
271450
3489
bạn vượt qua ba bước quan trọng này.
04:35
It's important for everyone at the meeting to have
88
275000
2587
Điều quan trọng là mọi người tại cuộc họp phải có
04:37
an expectation of how the meeting is going to be run
89
277587
3925
kỳ vọng về cách cuộc họp sẽ được tổ chức
04:41
and what they're going to get out of it.
90
281512
1950
và họ sẽ đạt được gì từ cuộc họp.
04:43
So start by stating the goal
91
283462
2514
Vì vậy, hãy bắt đầu bằng cách nêu mục tiêu
04:45
or the purpose of the meeting.
92
285976
1599
hoặc mục đích của cuộc họp.
04:47
Our goal today
93
287659
1144
Mục tiêu của chúng ta hôm nay
04:48
is to plan the social media strategy for March and for April.
94
288803
4295
là lập kế hoạch chiến lược truyền thông xã hội cho tháng 3 và tháng 4.
04:53
Or you can focus on the outcome that you'd like to achieve.
95
293098
4051
Hoặc bạn có thể tập trung vào kết quả mà bạn muốn đạt được.
04:57
By the end of this session,
96
297149
1690
Kết thúc buổi học này,
04:58
everyone will know how to use the new accounting software.
97
298839
3656
mọi người sẽ biết cách sử dụng phần mềm kế toán mới.
05:02
And if you want to sound a little more casual then you could say:
98
302495
4358
Và nếu muốn nghe có vẻ bình thường hơn một chút thì bạn có thể nói:
05:06
We're here today to talk about George Orwell's novel 1986.
99
306853
4967
Hôm nay chúng ta ở đây để nói về cuốn tiểu thuyết năm 1986 của George Orwell.
05:12
If you have an agenda for the meeting,
100
312600
2183
Nếu bạn có chương trình nghị sự cho cuộc họp,
05:14
now's the time to go over it.
101
314783
2270
bây giờ là lúc để xem qua nó.
05:17
I'll just draw your attention to the agenda.
102
317053
2741
Tôi sẽ chỉ thu hút sự chú ý của bạn đến chương trình nghị sự.
05:19
We've got a few things to get through today.
103
319794
2134
Hôm nay chúng ta có một số việc phải hoàn thành.
05:21
And then of course you would name all of the important things
104
321928
3077
Và sau đó, tất nhiên, bạn sẽ đặt tên cho tất cả những điều quan trọng
05:25
on the agenda.
105
325005
909
05:25
And if there's no agenda, it's a good chance to just
106
325914
3350
trong chương trình nghị sự.
Và nếu không có chương trình nghị sự, thì đây là cơ hội tốt để
05:29
tell the participants how the meeting or this session
107
329264
3983
nói cho những người tham gia biết cuộc họp hoặc phiên họp
05:33
is going to be structured.
108
333247
1071
này sẽ được tổ chức như thế nào.
05:34
What are the different sections of the meeting?
109
334318
2704
Các phần khác nhau của cuộc họp là gì?
05:37
This way everyone is going to know what to expect
110
337022
2964
Bằng cách này, mọi người sẽ biết điều gì sẽ xảy ra
05:40
and it will be easier for you to transition between topics
111
340092
3965
và bạn sẽ dễ dàng chuyển đổi giữa các chủ đề
05:44
and get through everything that needs to be discussed.
112
344057
2980
cũng như xem qua mọi thứ cần thảo luận.
05:47
Discourse markers and signposting language really
113
347037
3719
Điểm đánh dấu diễn ngôn và ngôn ngữ ký hiệu thực sự
05:50
comes in handy here.
114
350756
1541
hữu ích ở đây.
05:52
Words like first,
115
352297
2100
Những từ như đầu tiên,
05:54
second, then,
116
354397
2065
thứ hai, sau đó,
05:56
after that, next and finally.
117
356462
3187
sau đó, tiếp theo và cuối cùng.
05:59
Something like this.
118
359649
1028
Một cái gì đó như thế này.
06:00
The first item on the agenda is social media.
119
360888
3376
Mục đầu tiên trong chương trình nghị sự là mạng xã hội.
06:04
And then we'll move on to item number two which is
120
364264
3839
Sau đó, chúng ta sẽ chuyển sang mục số hai, đó là
06:08
customer satisfaction.
121
368103
2160
sự hài lòng của khách hàng.
06:10
And then we'll take a look at customer feedback.
122
370263
4845
Và sau đó chúng ta sẽ xem phản hồi của khách hàng.
06:15
And finally, we'll discuss the new marketing strategy.
123
375340
3498
Và cuối cùng, chúng ta sẽ thảo luận về chiến lược tiếp thị mới.
06:18
And of course, when you're hosting a meeting
124
378838
2401
Và tất nhiên, khi bạn đang tổ chức một cuộc họp,
06:21
it never hurts to go over some of the ground rules.
125
381239
3362
bạn sẽ không bao giờ phải vi phạm một số quy tắc cơ bản.
06:24
Sometimes we refer to this part of the meeting as
126
384601
2925
Đôi khi chúng tôi gọi phần này của cuộc họp là
06:27
housekeeping.
127
387526
1245
dọn phòng.
06:28
Housekeeping in this context doesn't mean
128
388771
3024
Dịch vụ dọn phòng trong bối cảnh này không có nghĩa là
06:31
cleaning or maintaining a house.
129
391795
2504
dọn dẹp hoặc bảo trì nhà cửa.
06:34
In a meeting, we commonly use this phrase
130
394299
3821
Trong một cuộc họp, chúng tôi thường sử dụng cụm từ này
06:38
to talk about the administrative
131
398120
2380
để nói về các phần hành chính
06:40
parts of a meeting, the part of the meeting where you
132
400500
2988
của cuộc họp, một phần của cuộc họp mà bạn
06:43
lay the rules out and you explain how things are going to run.
133
403488
4264
đặt ra các quy tắc và bạn giải thích cách mọi thứ sẽ diễn ra.
06:47
We just have to get through some housekeeping first.
134
407752
3114
Trước tiên, chúng tôi phải hoàn thành một số công việc dọn phòng.
06:50
Now saying this is a great way to transition away from
135
410866
3407
Bây giờ nói đây là một cách tuyệt vời để chuyển từ
06:54
the introductions and the agenda
136
414273
2218
phần giới thiệu và chương trình
06:56
and to talk about what you expect from everyone
137
416491
3022
làm việc sang nói về những gì bạn mong đợi từ mọi người
06:59
for the duration of the meeting.
138
419513
1564
trong suốt cuộc họp.
07:01
You might ask them to switch off their phones.
139
421077
2650
Bạn có thể yêu cầu họ tắt điện thoại.
07:03
If you have your phone with you,
140
423727
2099
Nếu bạn mang theo điện thoại bên mình,
07:05
please take a moment just to turn it on silent or to switch it off,
141
425826
3762
vui lòng dành chút thời gian để bật chế độ im lặng hoặc tắt
07:09
just so we don't have any disruptions.
142
429588
1881
điện thoại để chúng tôi không bị gián đoạn.
07:11
Or you could let them know what to do if they have a question.
143
431469
3322
Hoặc bạn có thể cho họ biết phải làm gì nếu họ có thắc mắc.
07:15
If you have any questions outside of the agenda
144
435000
3324
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào ngoài chương trình làm việc,
07:18
just save them for the end.
145
438324
1977
chỉ cần để dành chúng cho đến cuối.
07:20
If you're running an online meeting this is especially important
146
440301
4690
Nếu bạn đang tổ chức một cuộc họp trực tuyến thì điều này đặc biệt quan
07:24
just to make it easy and manageable for everyone.
147
444991
3368
trọng để mọi người có thể dễ dàng và dễ quản lý.
07:28
If you have any questions during our discussion today
148
448633
3084
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong cuộc thảo luận của chúng ta hôm nay,
07:31
please just use the raised hand reaction
149
451717
2618
vui lòng chỉ sử dụng phản ứng giơ tay
07:34
or raise your hand so I can see it on screen.
150
454335
3683
hoặc giơ tay lên để tôi có thể nhìn thấy câu hỏi đó trên màn hình.
07:38
Feel free to share your comments and your questions in the chat
151
458018
3430
Vui lòng chia sẻ nhận xét và câu hỏi của bạn trong cuộc trò chuyện
07:41
and please make sure you put your microphones on mute
152
461617
3401
và vui lòng đảm bảo rằng bạn đã tắt tiếng micrô của mình
07:45
to keep disruptions to a minimum.
153
465018
2202
để giảm thiểu sự gián đoạn.
07:49
When you're running a meeting, part of your job is to manage
154
469685
3750
Khi điều hành một cuộc họp, một phần công việc của bạn là quản lý
07:53
and control the discussion. You want it to be effective.
155
473435
3630
và kiểm soát cuộc thảo luận. Bạn muốn nó có hiệu quả.
07:57
Sometimes you might need to prompt people
156
477065
2362
Đôi khi, bạn có thể cần nhắc mọi
07:59
to get the conversation started.
157
479427
2253
người bắt đầu cuộc trò chuyện.
08:01
To kick things off, why don't we brainstorm a few ideas together.
158
481680
3858
Để bắt đầu, tại sao chúng ta không cùng nhau nghĩ ra một vài ý tưởng.
08:05
I think it's best to ask some general questions that are
159
485538
3347
Tôi nghĩ tốt nhất là bạn nên đặt một số câu hỏi
08:08
open for everyone to answer rather than
160
488885
2820
chung để mọi người có thể trả lời thay vì đặt
08:11
singling people out initially.
161
491705
2375
riêng từng người ngay từ đầu.
08:14
You could try asking for their opinion with one of these phrases.
162
494228
3918
Bạn có thể thử hỏi ý kiến của họ bằng một trong những cụm từ này.
08:18
What does everyone else think?
163
498146
1660
Mọi người khác nghĩ gì?
08:20
What are your thoughts on the survey results?
164
500000
2459
Bạn nghĩ gì về kết quả khảo sát?
08:22
I'd like to get your input on the new design.
165
502459
2802
Tôi muốn nhận được đầu vào của bạn về thiết kế mới.
08:25
Sometimes you put a question like that out there
166
505261
2398
Đôi khi bạn đặt một câu hỏi như vậy
08:27
and no one answers.
167
507659
1884
và không có ai trả lời.
08:29
So then you might need to call out a specific name
168
509733
3415
Vì vậy, bạn có thể cần gọi một cái tên cụ thể
08:33
just to encourage someone to share their point of view.
169
513148
3059
chỉ để khuyến khích ai đó chia sẻ quan điểm của họ.
08:36
What do you think about that, Amy?
170
516207
1674
Bạn nghĩ gì về điều đó, Amy?
08:37
Now what about when you need to ask for clarification?
171
517881
3499
Bây giờ, còn khi bạn cần yêu cầu làm rõ thì sao?
08:41
A really great way to do that is to ask for a bit more detail.
172
521380
4341
Một cách thực sự tuyệt vời để làm điều đó là yêu cầu chi tiết hơn một chút.
08:46
Can you explain that in a bit more detail?
173
526080
3091
Bạn có thể giải thích điều đó chi tiết hơn một chút không?
08:50
Would you mind going over that again, please?
174
530185
2295
Bạn vui lòng xem lại điều đó một lần nữa được không?
08:52
To go over means to explain something in a detailed
175
532648
4287
Xem qua có nghĩa là giải thích điều gì đó một cách chi tiết
08:56
or a more careful way
176
536935
1769
hoặc cẩn thận hơn
08:58
or you can paraphrase what you think a person wants to say
177
538704
4407
hoặc bạn có thể diễn giải những gì bạn nghĩ một người muốn nói
09:03
or what you think you heard them say.
178
543111
2750
hoặc những gì bạn nghĩ rằng bạn đã nghe họ nói.
09:05
And it's a really useful conversation skill generally
179
545861
3524
Và đó là một kỹ năng trò chuyện thực sự hữu ích nói chung
09:09
but in a meeting, it's good to check
180
549533
2871
nhưng trong một cuộc họp, bạn nên kiểm tra xem
09:12
that you understood someone, that you heard them correctly
181
552404
3650
mình đã hiểu ai đó chưa, rằng bạn đã nghe chính xác họ
09:16
without asking them to repeat it
182
556369
2357
mà không yêu cầu họ nhắc lại hay không.
09:18
so this is a really great way to do that.
183
558726
2057
Đây là một cách thực sự tuyệt vời để làm điều đó.
09:20
So what you're saying is you're not really concerned about
184
560783
4021
Vì vậy, điều bạn đang nói là bạn không thực sự quan tâm đến
09:24
the deadline as long as the job's done well,
185
564804
3264
thời hạn miễn là hoàn thành tốt công việc
09:28
is that correct?
186
568068
1037
, đúng không?
09:29
Another similar phrase is something like:
187
569337
3016
Một cụm từ tương tự khác là:
09:32
If I understood correctly,
188
572353
2499
Nếu tôi hiểu đúng,
09:34
you're saying that all of these figures are incorrect.
189
574852
3695
bạn đang nói rằng tất cả những số liệu này đều không chính xác.
09:38
Perhaps it might be useful to rephrase what someone else said
190
578547
4607
Có lẽ sẽ hữu ích nếu bạn diễn đạt lại những gì người khác đã nói
09:43
maybe in a way that's a little simpler for everyone to understand.
191
583302
4295
theo cách đơn giản hơn một chút để mọi người có thể hiểu được.
09:47
So in other words, the report won't be finished on time.
192
587935
4898
Vì vậy, nói cách khác, báo cáo sẽ không được hoàn thành đúng hạn.
09:52
When you're leading a meeting it is super important
193
592833
3825
Khi bạn đang điều hành một cuộc họp, điều cực kỳ quan trọng
09:56
that you keep the meeting on track
194
596658
3106
là bạn phải giữ cho cuộc họp đi đúng hướng
10:00
by keeping track of time.
195
600000
2003
bằng cách theo dõi thời gian.
10:02
Nobody likes meetings that drag on or they run over time.
196
602383
4804
Không ai thích các cuộc họp kéo dài hoặc chạy quá thời gian.
10:07
If you're running the meeting it's your job to practise
197
607187
3089
Nếu bạn đang điều hành cuộc họp thì nhiệm vụ của bạn là thực hành
10:10
effective time management.
198
610276
1932
quản lý thời gian hiệu quả.
10:12
Now you could always ask anyone else
199
612208
2644
Giờ đây, bạn luôn có thể nhờ bất kỳ ai
10:14
to keep an eye on the time
200
614852
1727
khác theo dõi thời gian
10:16
but you may not always have that help.
201
616579
2761
nhưng không phải lúc nào bạn cũng có được sự trợ giúp đó.
10:19
So in those situations, you can say:
202
619762
2667
Vì vậy, trong những tình huống đó, bạn có thể nói:
10:22
If nobody has anything else to add, let's move on.
203
622429
3969
Nếu không ai có gì khác để thêm, chúng ta hãy tiếp tục.
10:26
I'm conscious of time.
204
626398
1550
Tôi có ý thức về thời gian.
10:27
Sometimes you might even have to cut the discussion short
205
627948
3753
Đôi khi, bạn thậm chí có thể phải rút ngắn cuộc thảo luận
10:31
in order to make time for other things that you've got to talk
206
631701
3609
để dành thời gian cho những điều khác mà bạn phải
10:35
about on the agenda.
207
635310
1264
nói trong chương trình làm việc.
10:36
I'm sorry, but I have to stop you there.
208
636574
2296
Tôi xin lỗi, nhưng tôi phải ngăn bạn ở đó.
10:39
And you could follow that with:
209
639029
1586
Và bạn có thể làm theo điều đó với:
10:40
We're running out of time so we have to move on.
210
640615
2844
Chúng ta sắp hết thời gian nên chúng ta phải tiếp tục.
10:43
Sometimes when the conversation is flowing really well,
211
643459
3253
Đôi khi, khi cuộc trò chuyện đang diễn ra rất suôn sẻ,
10:46
it's easy to get sidetracked or to go off-topic
212
646712
3634
bạn rất dễ bị lạc hướng hoặc lạc đề
10:50
or to go off track.
213
650346
1723
hoặc đi chệch hướng.
10:52
A good way to keep the conversation moving
214
652069
2583
Một cách hay để giữ cho cuộc trò chuyện đi
10:54
in the right direction is to say:
215
654652
2609
đúng hướng là nói:
10:57
I'm afraid we don't have time to talk about that in today's
216
657261
2977
Tôi e rằng chúng ta không có thời gian để nói về điều đó trong
11:00
meeting. We'll add that on to the agenda for next week.
217
660238
2903
cuộc họp hôm nay. Chúng tôi sẽ thêm nó vào chương trình nghị sự cho tuần tới.
11:05
You might like to summarise the key points of the meeting
218
665553
3026
Bạn có thể muốn tóm tắt những điểm chính của cuộc họp
11:08
so that everyone else walks away
219
668579
1857
để những người khác khi kết thúc cuộc họp đều
11:10
with a clear idea of what happened.
220
670436
2282
có ý tưởng rõ ràng về những gì đã xảy ra.
11:12
Let me briefly summarise what we discussed today.
221
672718
3236
Hãy để tôi tóm tắt ngắn gọn những gì chúng ta đã thảo luận ngày hôm nay.
11:15
And at this point, you can also mention any specific
222
675954
3611
Và tại thời điểm này, bạn cũng có thể đề cập đến bất kỳ nhiệm vụ cụ thể nào
11:19
tasks that people at the meeting agreed to do.
223
679565
3496
mà mọi người trong cuộc họp đã đồng ý thực hiện.
11:23
We've all agreed that Aman will write the report.
224
683061
2659
Tất cả chúng tôi đều nhất trí rằng Aman sẽ viết báo cáo.
11:25
After you've summarised the main points you'd thank everyone
225
685720
3330
Sau khi đã tóm tắt những điểm chính, bạn nên cảm ơn mọi người
11:29
for coming, for their time, for their participation at your meeting.
226
689050
4082
đã đến, đã dành thời gian, tham gia cuộc họp của bạn.
11:33
Thank you so much for your time and your participation today.
227
693132
3450
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian và sự tham gia của bạn ngày hôm nay.
11:36
The thank you at the end of a meeting is usually the sign that
228
696582
3623
Lời cảm ơn khi kết thúc cuộc họp thường là dấu hiệu cho thấy
11:40
the meeting is over, that you're starting to wrap up.
229
700205
3061
cuộc họp đã kết thúc, nghĩa là bạn đang bắt đầu kết thúc.
11:43
And if you have a future meeting planned
230
703266
2664
Và nếu bạn đã lên kế hoạch cho một cuộc họp trong tương lai thì
11:45
now is a good time to mention it.
231
705930
2431
bây giờ là thời điểm tốt để đề cập đến nó.
11:48
The next meeting is on Tuesday so I'll see you all then.
232
708361
2974
Cuộc họp tiếp theo là vào thứ ba vì vậy tôi sẽ gặp tất cả các bạn sau đó.
11:51
And you might sign off with something friendly,
233
711335
2523
Và bạn có thể kết thúc bằng một điều gì đó thân thiện
11:53
either in an online meeting or in person you could say:
234
713858
4158
, trong cuộc họp trực tuyến hoặc gặp trực tiếp mà bạn có thể nói:
11:58
Have a great day everyone.
235
718016
1445
Chúc mọi người một ngày tốt lành.
11:59
Or have a great week.
236
719461
1260
Hoặc có một tuần tuyệt vời.
12:01
So that's it! I hope you enjoyed this lesson and that you feel
237
721038
4164
À chính nó đấy! Tôi hy vọng bạn thích bài học này và bạn cảm thấy
12:05
more confident about hosting your next meeting in English.
238
725202
3621
tự tin hơn khi tổ chức cuộc họp tiếp theo bằng tiếng Anh.
12:08
Make sure you save or you print the PDF that I created for you
239
728823
4591
Đảm bảo bạn lưu hoặc in tệp PDF mà tôi đã tạo cho bạn
12:13
so that you can keep it with you during your meetings,
240
733414
2848
để bạn có thể mang theo bên mình trong các cuộc họp,
12:16
during your online conversation so that you can start
241
736262
3160
trong cuộc trò chuyện trực tuyến để bạn có thể bắt đầu
12:19
using these expressions fluently.
242
739422
2553
sử dụng thành thạo các cách diễn đạt này.
12:21
And ladies don't forget, if you want to practise hosting meetings
243
741975
4028
Và đừng quên, nếu bạn muốn thực hành tổ chức các cuộc họp
12:26
in a supportive space with friends
244
746003
2562
trong một không gian hỗ trợ với bạn bè,
12:28
come and put your skills into practice inside Hey Lady!
245
748839
3588
hãy đến và thực hành các kỹ năng của bạn trong Hey Lady!
12:32
Thank you so much for joining me today.
246
752575
2425
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã tham gia cùng tôi ngày hôm nay.
12:35
Have a great week my lovely students.
247
755000
2693
Chúc một tuần tốt lành các học sinh đáng yêu của tôi.
12:37
See you in the next lesson!
248
757693
1603
Hẹn gặp lại các bạn trong bài học tiếp theo!
Về trang web này

Trang web này sẽ giới thiệu cho bạn những video YouTube hữu ích cho việc học tiếng Anh. Bạn sẽ thấy các bài học tiếng Anh được giảng dạy bởi các giáo viên hàng đầu từ khắp nơi trên thế giới. Nhấp đúp vào phụ đề tiếng Anh hiển thị trên mỗi trang video để phát video từ đó. Phụ đề cuộn đồng bộ với phát lại video. Nếu bạn có bất kỳ nhận xét hoặc yêu cầu nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi bằng biểu mẫu liên hệ này.

https://forms.gle/WvT1wiN1qDtmnspy7