40 Essential Phrases To Host A Meeting in English

Well hey there! I'm Emma from mmmEnglish!

ちょっとそこにも！ mmmEnglishのエマです！

Have you ever led a meeting in English?

英語で会議を主導したことはありますか?

Can you imagine yourself hosting a meeting at work

職場で完全に英語で会議を主催している自分を想像できます

completely in English?

か?

I've created this lesson today to help you learn lots of

本日、このレッスンを作成しました。これは、英語で

useful and essential phrases to help you lead a meeting

会議を進行する際に役立つ、重要なフレーズをたくさん学べるようにするためのものです

in English.

。

Make sure you download the workbook

that I've created for you so you can keep

私があなたのために作成したワークブックをダウンロードして、会議中や会話中

all of these phrases and these expressions with you

にこれらのフレーズや表現をすべて

during your meetings, during your conversations

手元に

so that you can put them into practice.

置いて、実践できるようにしてください。

Are you ready to get started?

始める準備はできていますか？

Ladies, if you want a safe and supportive space

女性の

to practise your speaking skills among friends,

皆さん、友達と話すスキルを練習

to share your opinions and to learn how to host

したり、意見を共有したり、実際に仕事をしなければならない前に会議を主催する方法を学んだりするための安全で支援的なスペースが

meetings before you're at work

必要な場合は

and you've got to actually do it for real,

、

come and put your skills into practice inside Hey Lady!

来てください. あなたのスキルを Hey Lady! の中で練習しましょう。

You can join and host your own conversations

私たちのプラットフォーム内で、ここで自分の会話に参加してホストすることができ

right here inside our platform.

ます。

Hey Lady! is an online community for women to meet,

おいレディ！ は、女性が出会い、

make friends and to practise speaking English together.

友達を作り、一緒に英語を話す練習をするためのオンライン コミュニティです。

For $29 a month or $299 a year,

月額 29 ドルまたは年額 299 ドルで、

you can have as many English conversations as you like.

好きなだけ英会話を楽しめます。 スピーキング スキルの練習に

There is no limit to the amount of time that you can spend

費やすことができる時間に制限はありません

practising your speaking skills.

。

The link to our 10-day trial is down in the description below.

10 日間の試用版へのリンクは、以下の説明に記載されています。

I would love to see you inside!

私はあなたに会いたいです！

It doesn't matter whether your meeting is a social or

ミーティングがソーシャル

a professional meeting, whether it's online or it's in person,

ミーティングであろうとプロフェッショナル ミーティングであろうと、オンラインであろうと対面であろうと

there are some elements that will always be the same

no matter what style or type of meeting you're hosting.

関係ありません。ホストしているミーティングのスタイルやタイプに関係なく、常に同じ要素がいくつかあります。

And at the start of any meeting it is essential that you greet

また、会議の開始時には、

and welcome participants.

参加者にあいさつをして歓迎することが不可欠です。

There are a few different phrases and expressions you can use

そのために使用できるフレーズや表現がいくつかあります

to do it. It can be as simple as:

。 次のように簡単にできます:

Hello everybody and welcome!

みなさん、こんにちは。ようこそ!

Good morning, I'd like to thank everyone for coming today.

おはようございます。今日はお越しいただきありがとうございます。

If your meeting has less than ten people at it,

会議の参加者が 10 人未満の場合

make sure that everyone is introduced.

は、全員が紹介されるようにしてください。

If there's more than ten people,

10 人以上の場合

the introductions can kind of drag on a bit,

、紹介が少し長引く

you might need to take it out or do it differently.

可能性があります。削除するか、別の方法で行う必要があるかもしれません。

But introductions really do help break the ice

しかし、紹介は実際に緊張をほぐすのに役立ち、部屋にいる他の人を知っている

and people feel more comfortable

と、人々はより快適に

speaking up and sharing their opinions when they know

発言したり、意見を共有したりでき

the other people in the room.

ます。 ミーティング

Now when you know some but not all of the participants

の参加者全員ではなく一部を知っている

at the meeting, you could say:

場合は、次のように言うことができ

I know most of you but I see a few unfamiliar faces.

ます。

Let's do a round of introductions.

自己紹介をしましょう。

So that means

つまり、

let's just go around in a circle so everyone can say their name.

全員が自分の名前を言うことができるように、輪になって回りましょう。

What about when it's an entirely new group of people?

それがまったく新しい人々のグループの場合はどうですか？

You don't know anyone.

あなたは誰も知りません。

Before we get started,

始める前に

let's go around the table and introduce ourselves.

、テーブルを囲んで自己紹介をしましょう。

If you're at work or

仕事

at a conference or in some professional setting,

中、会議中、または専門的な環境にいる

you can ask everyone to say their name, their role

場合は、全員に名前、役割、勤務先の会社を言うように頼むことが

and the company that they work for.

できます。

Please just say your name, your role and the organisation

あなたの名前、あなたの役割、所属する組織

that you're from.

を言ってください。

And if it's a more informal social setting like maybe

you're hosting an online book club meeting

オンライン ブック クラブ

or a meeting with a group of neighbours for the first time

の会議や近所の人たちとの初めての会議など、より非公式な社交の場である場合は、次のよう

then say:

に言います:

Share your name, where you're from

あなたの名前、出身地、

and perhaps an interesting fact about yourself.

そしておそらくあなた自身についての興味深い事実を共有してください。 .

Hi I'm Emma from Perth, Western Australia and

こんにちは、西オーストラリア州パース出身のエマです

I've lived in every Australian city.

。オーストラリアのすべての都市に住んでいます。

This is especially useful if the meeting that you're hosting

これは、主催している会議がオンラインで、参加者が世界中に散らばっている場合に特に便利です

is online and the people who are joining you are spread out

all over the world. It can be really interesting to find out

。

where everybody else actually is, it's a great way

他のすべての人が実際にどこにいるかを知ることは非常

to spark some small talk before things get too serious.

に興味深い場合があります。事態が深刻になりすぎる前に、世間話のきっかけを作るのに最適な方法です。

So there are three essential steps to kick-start

そのため、会議を成功させるための 3 つの重要なステップがあります

a successful meeting.

。

The first is to start by stating the goal or the purpose

1つ目は、会議の目標または目的を述べることから始め

of the meeting.

ます。

The second is to make sure you outline the agenda

2 つ目は、議題の概要を説明する

or talk about the different things that everyone is

か、全員が

here to discuss.

話し合うためにここにいるさまざまなことについて話し合うことです。

And the third is to set any ground rules before the meeting

3 つ目は、会議

to make sure it runs smoothly, that there's no interruptions.

がスムーズに進行し、中断がないようにするための基本ルールを会議の前に設定することです。

So let's take a closer look at some useful phrases that can help

それでは、

you to move through these three important steps.

これら 3 つの重要なステップを進めるのに役立つ便利なフレーズを詳しく見ていきましょう。

It's important for everyone at the meeting to have

ミーティングの参加者全員が

an expectation of how the meeting is going to be run

、ミーティングがどのように

and what they're going to get out of it.

進行され、そこから何を得ることができるかを期待することが重要です。

So start by stating the goal

その

or the purpose of the meeting.

ため、会議の目標または目的を述べるところから始めます。

Our goal today

今日の目標

is to plan the social media strategy for March and for April.

は、3 月と 4 月のソーシャル メディア戦略を計画することです。

Or you can focus on the outcome that you'd like to achieve.

または、達成したい結果に集中することもできます。

By the end of this session,

このセッションの終わりまでに、

everyone will know how to use the new accounting software.

全員が新しい会計ソフトウェアの使用方法を理解できるようになります。

And if you want to sound a little more casual then you could say:

もう少しカジュアルに聞こえるようにしたい場合は、次のように言うことができます。

We're here today to talk about George Orwell's novel 1986.

「今日は、ジョージ オーウェルの小説 1986 について話すためにここにいます。

If you have an agenda for the meeting,

会議の議題がある場合は、

now's the time to go over it.

今がその時です。」

I'll just draw your attention to the agenda.

議題に注意を向けさせていただきます。

We've got a few things to get through today.

今日はいくつかの処理が必要です。

And then of course you would name all of the important things

そしてもちろん、議題のすべての重要事項に名前を付けます

on the agenda.

And if there's no agenda, it's a good chance to just

。

議題がない場合

tell the participants how the meeting or this session

は、会議またはこのセッション

is going to be structured.

がどのように構成されるかを参加者に伝える良い機会です。

What are the different sections of the meeting?

会議のさまざまなセクションは何ですか?

This way everyone is going to know what to expect

こうすることで、誰もが何を期待すべきかを知る

and it will be easier for you to transition between topics

ことができ、トピック間

and get through everything that needs to be discussed.

を移動して、話し合う必要があるすべてのことを簡単に進めることができます。 ここでは、

Discourse markers and signposting language really

談話マーカーと標識言語が非常

comes in handy here.

に役立ちます。

Words like first,

最初、

second, then,

2番目、その後、

after that, next and finally.

その後、次、最後などの言葉。

Something like this.

このようなもの。

The first item on the agenda is social media.

議題の最初の項目はソーシャル メディアです。

And then we'll move on to item number two which is

次に、顧客満足度である 2 番目の項目に進みます

customer satisfaction.

。

And then we'll take a look at customer feedback.

次に、お客様のフィードバックを見ていきます。

And finally, we'll discuss the new marketing strategy.

最後に、新しいマーケティング戦略について説明します。

And of course, when you're hosting a meeting

もちろん、会議を主催するとき

it never hurts to go over some of the ground rules.

は、いくつかの基本ルールを確認することは決して悪いことではありません。

Sometimes we refer to this part of the meeting as

会議のこの部分をハウスキーピングと呼ぶことがあり

housekeeping.

ます。

Housekeeping in this context doesn't mean

この文脈でのハウスキーピングは

cleaning or maintaining a house.

、家を掃除したり維持したりすることを意味するものではありません。

In a meeting, we commonly use this phrase

会議では、このフレーズをよく使用して

to talk about the administrative

parts of a meeting, the part of the meeting where you

、会議の管理部分、

lay the rules out and you explain how things are going to run.

つまりルールを定め、物事がどのように進行するかを説明する会議の部分について話します。

We just have to get through some housekeeping first.

最初にいくつかのハウスキーピングを行う必要があります。

Now saying this is a great way to transition away from

これは

the introductions and the agenda

、自己紹介や

and to talk about what you expect from everyone

議題から離れて、会議中に全員に期待することについて話すのに最適な方法です

for the duration of the meeting.

。

You might ask them to switch off their phones.

電話の電源を切るように依頼することもできます。

If you have your phone with you,

携帯電話をお持ちの場合は

please take a moment just to turn it on silent or to switch it off,

、しばらくお待ちください。サイレント モードをオンにするか、スイッチをオフに

just so we don't have any disruptions.

してください。混乱を避けるためです。

Or you could let them know what to do if they have a question.

または、質問がある場合の対処法を知らせることもできます。

If you have any questions outside of the agenda

議題以外の質問がある場合

just save them for the end.

は、最後まで取っておいてください。

If you're running an online meeting this is especially important

オンライン会議を実施している場合、これは

just to make it easy and manageable for everyone.

誰にとっても簡単で管理しやすいものにするために特に重要です。

If you have any questions during our discussion today

今日のディスカッション中に質問がある場合は

please just use the raised hand reaction

or raise your hand so I can see it on screen.

、手を挙げてリアクションするか、画面に表示されるように手を挙げてください。

Feel free to share your comments and your questions in the chat

チャットでコメントや質問を自由に共有してください

and please make sure you put your microphones on mute

to keep disruptions to a minimum.

。混乱を最小限に抑えるために、マイクをミュートにしてください。

When you're running a meeting, part of your job is to manage

会議を運営しているときの仕事の一部は

and control the discussion. You want it to be effective.

、ディスカッションを管理および制御することです。 あなたはそれが効果的であることを望みます。 会話を始める

Sometimes you might need to prompt people

よう人々に促す必要がある場合があります

to get the conversation started.

。

To kick things off, why don't we brainstorm a few ideas together.

まず、いくつかのアイデアを一緒にブレインストーミングしてみませんか。 最初に特定の人を特定するのではなく、誰でも答え

I think it's best to ask some general questions that are

られるような一般的な質問をするのが最善だと思います

open for everyone to answer rather than

singling people out initially.

。

You could try asking for their opinion with one of these phrases.

これらのフレーズのいずれかを使用して、意見を求めてみてください。

What does everyone else think?

他のみんなはどう思いますか？

What are your thoughts on the survey results?

アンケート結果についてどう思いますか？

I'd like to get your input on the new design.

新しいデザインについてご意見をお聞かせください。

Sometimes you put a question like that out there

そのような質問をしても

and no one answers.

、誰も答えないことがあります。

So then you might need to call out a specific name

そのため、誰かに自分の意見を共有してもらうよう促すために、特定の名前を呼ぶ必要があるかもしれません

just to encourage someone to share their point of view.

。

What do you think about that, Amy?

それについてどう思いますか、エイミー？

Now what about when you need to ask for clarification?

では、説明を求める必要がある場合はどうでしょうか。

A really great way to do that is to ask for a bit more detail.

それを行うための非常に優れた方法は、もう少し詳細を尋ねることです。

Can you explain that in a bit more detail?

もう少し詳しく説明していただけますか？

Would you mind going over that again, please?

もう一度お伺いしてもよろしいですか？

To go over means to explain something in a detailed

go over とは、詳細またはより注意深い方法で何かを説明することを意味します。

or a more careful way

または、

or you can paraphrase what you think a person wants to say

その人が言いたいと思うことや、その人が

or what you think you heard them say.

言ったことを聞いたと思うことを言い換えることができます。

And it's a really useful conversation skill generally

これは一般的に非常に便利な会話スキルです

but in a meeting, it's good to check

が、会議では、

that you understood someone, that you heard them correctly

誰かを理解しているかどうか、相手に繰り返すように頼まなくても正しく聞こえているかどうかを確認するのに役立ちます。その

without asking them to repeat it

so this is a really great way to do that.

ための非常に優れた方法です。

So what you're saying is you're not really concerned about

つまり

the deadline as long as the job's done well,

、仕事が順調に進んでいる限り、締め切りはあまり気にしないということです

is that correct?

か。それは正しいですか。

Another similar phrase is something like:

もう 1 つの似たようなフレーズは、次のようなものです。

If I understood correctly,

「私の理解が正しけれ

you're saying that all of these figures are incorrect.

ば、これらの数字はすべて間違っていると言っているのです。」

Perhaps it might be useful to rephrase what someone else said

おそらく、他の誰かが言っ

maybe in a way that's a little simpler for everyone to understand.

たことを、誰もが理解できるようにもう少し簡単に言い換えることが役立つかもしれません.

So in other words, the report won't be finished on time.

ということは、レポートが時間通りに終わらないということです。

When you're leading a meeting it is super important

会議を主導しているときは

that you keep the meeting on track

by keeping track of time.

、時間を追跡して会議を順調に進めることが非常に重要です。

Nobody likes meetings that drag on or they run over time.

長引く会議や時間のかかる会議を好む人はいません。

If you're running the meeting it's your job to practise

会議を運営している場合、効果的な時間管理を実践するのはあなたの仕事

effective time management.

です。

Now you could always ask anyone else

これで、他の人にいつでも

to keep an eye on the time

時間を監視してもらうこと

but you may not always have that help.

ができますが、常にその助けが得られるとは限りません。

So in those situations, you can say:

そのような状況では、次のように言うことができます。

If nobody has anything else to add, let's move on.

他に追加することがない場合は、先に進みましょう。

I'm conscious of time.

時間を意識しています。 議題で

Sometimes you might even have to cut the discussion short

in order to make time for other things that you've got to talk

話さなければならない他の事柄に時間を割くために、ディスカッションを短くしなければならない場合もあります

about on the agenda.

。

I'm sorry, but I have to stop you there.

申し訳ありませんが、そこで止めなければなりません。

And you could follow that with:

そして、次のように続けることができます:

We're running out of time so we have to move on.

時間がなくなったので、先に進まなければなりません。

Sometimes when the conversation is flowing really well,

会話の流れが非常に良い場合でも

it's easy to get sidetracked or to go off-topic

、簡単に脱線したり、話題

or to go off track.

から外れたり、軌道から外れたりすることがあります。

A good way to keep the conversation moving

会話を正しい方向に進める良い方法は、次のよう

in the right direction is to say:

に言う

I'm afraid we don't have time to talk about that in today's

ことです。申し訳ありませんが、今日の会議ではそのことについて話す時間がありません

meeting. We'll add that on to the agenda for next week.

。 来週の議題に追加します。

You might like to summarise the key points of the meeting

会議の重要なポイントを要約して、

so that everyone else walks away

他の全員

with a clear idea of what happened.

が何が起こったのかを明確に理解できるようにすることをお勧めします。

Let me briefly summarise what we discussed today.

今日話し合ったことを簡単に要約させてください。

And at this point, you can also mention any specific

この時点

tasks that people at the meeting agreed to do.

で、会議の参加者が同意した特定のタスクについて言及することもできます。

We've all agreed that Aman will write the report.

私たちは皆、アマンが報告書を書くことに同意しました.

After you've summarised the main points you'd thank everyone

要点をまとめた後

for coming, for their time, for their participation at your meeting.

、ミーティングに参加してくれたすべての人に、時間を割いて参加してくれたことに感謝します。

Thank you so much for your time and your participation today.

本日はお時間を割いてご参加いただき、誠にありがとうございました。

The thank you at the end of a meeting is usually the sign that

通常、ミーティング終了時のお礼の言葉は、ミーティングが終了し、締めくくろうとしている合図

the meeting is over, that you're starting to wrap up.

です。

And if you have a future meeting planned

また、今後の会議の予定がある場合

now is a good time to mention it.

は、今がその旨を伝える良い機会です。

The next meeting is on Tuesday so I'll see you all then.

次のミーティングは火曜日ですので、その時にお会いしましょう。

And you might sign off with something friendly,

また

either in an online meeting or in person you could say:

、オンライン ミーティングまたは直接会って、友好的な言葉で締めくくることもできます。

Have a great day everyone.

「皆さん、良い一日を。」

Or have a great week.

または、素晴らしい一週間をお過ごしください。

So that's it! I hope you enjoyed this lesson and that you feel

それでおしまい！ このレッスンを楽しんで

more confident about hosting your next meeting in English.

いただき、次の会議を英語で開催することに自信を持っていただければ幸いです。 これらの表現を流暢に使い始めることが

Make sure you save or you print the PDF that I created for you

できるように、私が作成した PDF を必ず保存または印刷して

so that you can keep it with you during your meetings,

、会議中やオンラインでの会話中に保管できるようにしてください

during your online conversation so that you can start

using these expressions fluently.

。

And ladies don't forget, if you want to practise hosting meetings

女性の皆さん、忘れないでください。友達と協力的なスペースでミーティングを主催する練習をしたい場合

in a supportive space with friends

は、ここに

come and put your skills into practice inside Hey Lady!

来て、Hey Lady! でスキルを実践してください。

Thank you so much for joining me today.

本日はご参加いただき、誠にありがとうございました。

Have a great week my lovely students.

素晴らしい一週間をお過ごしください 私の素敵な生徒たち。

See you in the next lesson!

次のレッスンでお会いしましょう！