40 Essential Phrases To Host A Meeting in English

Well hey there! I'm Emma from mmmEnglish!

이봐! mmmEnglish의 엠마입니다!

Have you ever led a meeting in English?

영어로 회의를 진행한 적이 있습니까?

Can you imagine yourself hosting a meeting at work

직장에서 완전히 영어로 회의를 주최하는 자신을 상상할 수 있나요

completely in English?

? 영어

I've created this lesson today to help you learn lots of

useful and essential phrases to help you lead a meeting

로 회의를 진행하는 데 도움이 되는 유용하고 필수적인 문구를 많이 배울 수 있도록 오늘 이 강의를 만들었습니다

in English.

.

Make sure you download the workbook

내가 만든 통합 문서를 다운로드하여 회의 중에, 대화

that I've created for you so you can keep

all of these phrases and these expressions with you

중에 이러한 문구와 표현을 모두 보관

during your meetings, during your conversations

so that you can put them into practice.

하고 실천에 옮길 수 있도록 하세요.

Are you ready to get started?

시작할 준비가 되셨습니까?

Ladies, if you want a safe and supportive space

숙녀 여러분,

to practise your speaking skills among friends,

친구들 사이에서 말하기 기술을 연습

to share your opinions and to learn how to host

하고, 의견을 공유하고, 일하기 전에 회의를 주최하는 방법을 배우기 위해 안전하고 지원적인 공간을 원

meetings before you're at work

and you've got to actually do it for real,

하고 실제로 실제로 해야 한다면

come and put your skills into practice inside Hey Lady!

와서 두십시오. Hey Lady! 여기 플랫폼 내에서

You can join and host your own conversations

직접 대화에 참여하고 주최할 수 있습니다

right here inside our platform.

.

Hey Lady! is an online community for women to meet,

헤이 레이디! 는 여성들이 만나

make friends and to practise speaking English together.

친구를 사귀고 함께 영어 말하기를 연습할 수 있는 온라인 커뮤니티입니다.

For $29 a month or $299 a year,

월 $29 또는 연 $299로 원하는

you can have as many English conversations as you like.

만큼 영어 대화를 할 수 있습니다. 말하기 기술

There is no limit to the amount of time that you can spend

을 연습하는 데 사용할 수 있는 시간에는 제한이 없습니다

practising your speaking skills.

.

The link to our 10-day trial is down in the description below.

10일 평가판 링크는 아래 설명에 있습니다.

I would love to see you inside!

나는 당신을 안으로보고 싶어요!

It doesn't matter whether your meeting is a social or

회의가 사교

a professional meeting, whether it's online or it's in person,

모임이든 전문 회의이든, 온라인이든 대면

there are some elements that will always be the same

no matter what style or type of meeting you're hosting.

이든 관계없이 주최하는 회의의 스타일이나 유형에 관계없이 항상 동일한 몇 가지 요소가 있습니다.

And at the start of any meeting it is essential that you greet

그리고 모든 회의를 시작할 때 참가자들에게 인사하고 환영하는 것이 중요합니다

and welcome participants.

. 이를

There are a few different phrases and expressions you can use

위해 사용할 수 있는 몇 가지 문구와 표현

to do it. It can be as simple as:

이 있습니다. 다음과 같이 간단할 수 있습니다.

Hello everybody and welcome!

안녕하세요 여러분 환영합니다!

Good morning, I'd like to thank everyone for coming today.

좋은 아침입니다. 오늘 와주신 모든 분들께 감사드립니다.

If your meeting has less than ten people at it,

회의 참석자가 10명 미만인 경우

make sure that everyone is introduced.

모든 사람이 소개되었는지 확인하세요.

If there's more than ten people,

10명 이상

the introductions can kind of drag on a bit,

이면 소개가 다소 지연

you might need to take it out or do it differently.

될 수 있으므로 빼거나 다르게 해야 할 수 있습니다.

But introductions really do help break the ice

하지만 소개는 어색함을 깨는 데 정말 도움이

and people feel more comfortable

되며 사람들은 방에 있는 다른 사람들

speaking up and sharing their opinions when they know

을 알고 있을 때 더 편하게 말하고 의견을 공유할 수

the other people in the room.

있습니다.

Now when you know some but not all of the participants

이제 회의 참가자 중 일부를 알고 있지만 전부는 아닌 경우 다음과

at the meeting, you could say:

같이 말할 수 있습니다.

I know most of you but I see a few unfamiliar faces.

대부분은 알고 있지만 생소한 얼굴이 몇 개 보입니다.

Let's do a round of introductions.

소개를 한 번 해 봅시다.

So that means

즉

let's just go around in a circle so everyone can say their name.

, 모두가 자신의 이름을 말할 수 있도록 원을 그리며 돌아다닙니다.

What about when it's an entirely new group of people?

완전히 새로운 그룹의 사람들은 어떻습니까?

You don't know anyone.

당신은 아무도 모릅니다.

Before we get started,

시작하기 전에

let's go around the table and introduce ourselves.

테이블을 둘러보고 자기 소개를 합시다.

If you're at work or

직장

at a conference or in some professional setting,

이나 회의 또는 일부 전문적인 환경에 있는 경우

you can ask everyone to say their name, their role

모든 사람에게 이름, 역할

and the company that they work for.

및 근무하는 회사를 말하도록 요청할 수 있습니다.

Please just say your name, your role and the organisation

귀하의 이름, 귀하의 역할 및

that you're from.

출신 조직을 말씀해 주십시오.

And if it's a more informal social setting like maybe

그리고

you're hosting an online book club meeting

온라인 북 클럽 회의를 주최

or a meeting with a group of neighbours for the first time

하거나 이웃 그룹과 처음으로 회의를 주최하는 것과 같은 보다 비공식적인 사회적 환경인 경우

then say:

다음과 같이 말합니다.

Share your name, where you're from

이름,

and perhaps an interesting fact about yourself.

출신지 및 자신에 대한 흥미로운 사실 ​​공유 .

Hi I'm Emma from Perth, Western Australia and

안녕하세요 저는 서호주 퍼스에서 온 Emma이고

I've lived in every Australian city.

호주의 모든 도시에서 살았습니다.

This is especially useful if the meeting that you're hosting

이는 주최하는 회의

is online and the people who are joining you are spread out

가 온라인이고 회의에 참석하는 사람들

all over the world. It can be really interesting to find out

이 전 세계에 흩어져 있는 경우에 특히 유용합니다.

where everybody else actually is, it's a great way

다른 사람들이 실제로 어디에 있는지 알아내는 것은 정말 흥미로울 수 있습니다

to spark some small talk before things get too serious.

. 일이 너무 심각해지기 전에 잡담을 촉발할 수 있는 좋은 방법입니다.

So there are three essential steps to kick-start

따라서 성공적인 회의를 시작하기 위한 세 가지 필수 단계가

a successful meeting.

있습니다.

The first is to start by stating the goal or the purpose

첫 번째는 회의의 목표나 목적을 진술하는 것으로 시작하는 것

of the meeting.

입니다.

The second is to make sure you outline the agenda

두 번째는 의제를 요약

or talk about the different things that everyone is

하거나 모든 사람이 논의하기 위해 여기에 있는 다양한 주제에 대해 이야기하는지 확인하는 것입니다

here to discuss.

.

And the third is to set any ground rules before the meeting

그리고 세 번째는 회의

to make sure it runs smoothly, that there's no interruptions.

가 중단 없이 원활하게 진행되도록 회의 전에 기본 규칙을 설정하는 것입니다.

So let's take a closer look at some useful phrases that can help

따라서 이 세 가지 중요한 단계를 진행하는 데 도움이 되는 몇 가지 유용한 문구를 자세히 살펴보겠습니다

you to move through these three important steps.

.

It's important for everyone at the meeting to have

회의에 참석한 모든 사람이 회의가

an expectation of how the meeting is going to be run

and what they're going to get out of it.

어떻게 진행되고 무엇을 얻을 수 있는지에 대한 기대치를 갖는 것이 중요합니다.

So start by stating the goal

따라서 회의의 목표 또는 목적을 설명하는 것으로 시작

or the purpose of the meeting.

하십시오.

Our goal today

오늘 우리의 목표

is to plan the social media strategy for March and for April.

는 3월과 4월의 소셜 미디어 전략을 계획하는 것입니다.

Or you can focus on the outcome that you'd like to achieve.

또는 달성하려는 결과에 집중할 수 있습니다.

By the end of this session,

이 세션이 끝나면

everyone will know how to use the new accounting software.

모든 사람이 새 회계 소프트웨어를 사용하는 방법을 알게 됩니다.

And if you want to sound a little more casual then you could say:

좀 더 캐주얼하게 들리고 싶다면 다음과 같이

We're here today to talk about George Orwell's novel 1986.

말할 수 있습니다. 오늘은 George Orwell의 소설 1986에 대해 이야기

If you have an agenda for the meeting,

하기 위해 왔습니다. 회의 의제가 있다면

now's the time to go over it.

지금 짚고 넘어갈 시간입니다.

I'll just draw your attention to the agenda.

의제에 주의를 기울이겠습니다.

We've got a few things to get through today.

오늘 처리해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

And then of course you would name all of the important things

그런 다음 물론 의제에 있는 모든 중요한 항목의 이름을 지정합니다

on the agenda.

And if there's no agenda, it's a good chance to just

.

의제가 없는 경우

tell the participants how the meeting or this session

참석자에게 회의 또는 이 세션의 구성 방식을 설명할 수 있는 좋은 기회

is going to be structured.

입니다.

What are the different sections of the meeting?

회의의 다른 섹션은 무엇입니까?

This way everyone is going to know what to expect

이렇게 하면 모든 사람이 무엇을 기대해야 하는지 알 수

and it will be easier for you to transition between topics

있고 주제 간에 전환하고 논의해야 할 모든 것을 이해하기가 더 쉬워집니다

and get through everything that needs to be discussed.

.

Discourse markers and signposting language really

담화 마커와 이정표 언어

comes in handy here.

는 여기에서 정말 유용합니다.

Words like first,

first,

second, then,

second, then,

after that, next and finally.

after that, next, finally와 같은 단어입니다.

Something like this.

이 같은.

The first item on the agenda is social media.

의제의 첫 번째 항목은 소셜 미디어입니다.

And then we'll move on to item number two which is

그런 다음 두 번째 항목인

customer satisfaction.

고객 만족도로 이동합니다.

And then we'll take a look at customer feedback.

그런 다음 고객 피드백을 살펴보겠습니다.

And finally, we'll discuss the new marketing strategy.

마지막으로 새로운 마케팅 전략에 대해 논의하겠습니다.

And of course, when you're hosting a meeting

물론 회의를 주최할 때

it never hurts to go over some of the ground rules.

몇 가지 기본 규칙을 검토하는 것이 나쁠 일은 없습니다.

Sometimes we refer to this part of the meeting as

때때로 우리는 회의의 이 부분을 집안일이라고 부릅니다

housekeeping.

.

Housekeeping in this context doesn't mean

이 맥락에서 하우스키핑은

cleaning or maintaining a house.

집을 청소하거나 유지하는 것을 의미하지 않습니다.

In a meeting, we commonly use this phrase

회의에서 우리는 일반적으로 이 문구를 사용하여 회의

to talk about the administrative

의 관리

parts of a meeting, the part of the meeting where you

부분

lay the rules out and you explain how things are going to run.

, 규칙을 정하고 진행 방식을 설명하는 회의 부분에 대해 이야기합니다.

We just have to get through some housekeeping first.

먼저 몇 가지 집안일을 처리해야 합니다.

Now saying this is a great way to transition away from

이제 이렇게 말하는 것은

the introductions and the agenda

서론과 의제에서 벗어나 회의 기간 동안

and to talk about what you expect from everyone

모든 사람에게 기대하는 바에 대해 이야기할 수 있는 좋은 방법

for the duration of the meeting.

입니다.

You might ask them to switch off their phones.

휴대전화를 끄도록 요청할 수 있습니다.

If you have your phone with you,

휴대전화를 가지고 계시다면 방해가 되지 않도록

please take a moment just to turn it on silent or to switch it off,

잠시 시간을 내어 무음으로 켜거나

just so we don't have any disruptions.

끄시기 바랍니다.

Or you could let them know what to do if they have a question.

또는 질문이 있는 경우 어떻게 해야 하는지 알려줄 수 있습니다.

If you have any questions outside of the agenda

의제 이외의 질문이 있으면

just save them for the end.

끝까지 저장하세요.

If you're running an online meeting this is especially important

온라인 회의를 진행하는 경우

just to make it easy and manageable for everyone.

모든 사람이 쉽고 관리하기 쉽도록 하는 것이 특히 중요합니다.

If you have any questions during our discussion today

오늘 토론 중에 질문이

please just use the raised hand reaction

있으시면 손들기 반응을 사용

or raise your hand so I can see it on screen.

하시거나 제가 화면에서 볼 수 있도록 손을 들어주세요.

Feel free to share your comments and your questions in the chat

채팅에서 의견과 질문을 자유롭게 공유

and please make sure you put your microphones on mute

to keep disruptions to a minimum.

하고 방해를 최소화하기 위해 마이크를 음소거로 설정했는지 확인하세요.

When you're running a meeting, part of your job is to manage

회의를 진행할 때 수행해야 할 작업의 일부는 토론을 관리

and control the discussion. You want it to be effective.

하고 제어하는 ​​것입니다. 당신은 그것이 효과적이기를 원합니다.

Sometimes you might need to prompt people

사람들에게 대화를 시작하라는 메시지를 표시해야 하는 경우가 있습니다

to get the conversation started.

.

To kick things off, why don't we brainstorm a few ideas together.

작업을 시작하기 위해 몇 가지 아이디어를 함께 브레인스토밍하는 것이 어떻습니까?

I think it's best to ask some general questions that are

처음에 사람들을 특정하기보다는 모든 사람이 대답할 수 있는 몇 가지 일반적인 질문을 하는 것이 가장 좋다고 생각합니다

open for everyone to answer rather than

singling people out initially.

.

You could try asking for their opinion with one of these phrases.

다음 문구 중 하나를 사용하여 의견을 물어볼 수 있습니다.

What does everyone else think?

다른 사람들은 어떻게 생각합니까?

What are your thoughts on the survey results?

설문조사 결과에 대해 어떻게 생각하시나요?

I'd like to get your input on the new design.

새로운 디자인에 대한 귀하의 의견을 듣고 싶습니다.

Sometimes you put a question like that out there

가끔 그런 질문

and no one answers.

을 올려도 아무도 대답하지 않는 경우가 있습니다.

So then you might need to call out a specific name

따라서

just to encourage someone to share their point of view.

누군가가 자신의 관점을 공유하도록 격려하기 위해 특정 이름을 불러야 할 수도 있습니다.

What do you think about that, Amy?

그것에 대해 어떻게 생각해, 에이미?

Now what about when you need to ask for clarification?

이제 설명을 요청해야 하는 경우는 어떻습니까?

A really great way to do that is to ask for a bit more detail.

가장 좋은 방법은 좀 더 자세한 정보를 요청하는 것입니다.

Can you explain that in a bit more detail?

좀 더 자세히 설명해 주시겠습니까?

Would you mind going over that again, please?

다시 한 번 검토해 주시겠습니까?

To go over means to explain something in a detailed

넘어간다는 것은 어떤 것을 자세히 설명

or a more careful way

하거나 좀 더 신중하게 설명하는 것을 의미하거나 어떤

or you can paraphrase what you think a person wants to say

사람이 말하고 싶어하는 것 또는 그들이 말하는 것을 들었다고 생각하는 것을 다른 말로 표현할 수 있습니다

or what you think you heard them say.

.

And it's a really useful conversation skill generally

그리고 그것은 일반적으로 정말 유용한 대화 기술

but in a meeting, it's good to check

이지만 회의에서

that you understood someone, that you heard them correctly

당신이 누군가를 이해했는지,

without asking them to repeat it

반복하도록 요청하지 않고 정확하게 들었는지 확인하는

so this is a really great way to do that.

것이 좋기 때문에 이것은 그렇게 할 수 있는 정말 좋은 방법입니다.

So what you're saying is you're not really concerned about

일이 잘 마무리되는 한 데드라인에 대해서는 크게 신경쓰지 않는다는 말씀이신가요?

the deadline as long as the job's done well,

is that correct?

Another similar phrase is something like:

또 다른 유사한 문구는 다음과 같습니다

If I understood correctly,

. 내가 올바르게 이해

you're saying that all of these figures are incorrect.

했다면 이 수치가 모두 틀렸다고 말하는 것입니다.

Perhaps it might be useful to rephrase what someone else said

다른 사람이 말한 내용

maybe in a way that's a little simpler for everyone to understand.

을 모든 사람이 이해하기 더 쉬운 방식으로 다시 표현하는 것이 유용할 수 있습니다.

So in other words, the report won't be finished on time.

즉, 보고서가 제 시간에 완료되지 않습니다.

When you're leading a meeting it is super important

회의를 이끌 때 시간

that you keep the meeting on track

을 추적하여 회의를 순조롭게 진행하는 것이 매우 중요합니다

by keeping track of time.

.

Nobody likes meetings that drag on or they run over time.

질질 끌거나 시간이 지날수록 계속되는 회의를 좋아하는 사람은 없습니다.

If you're running the meeting it's your job to practise

회의를 진행하고 있다면 효과적인 시간 관리를 연습하는 것이 당신의 임무

effective time management.

입니다.

Now you could always ask anyone else

이제 다른 사람에게 항상

to keep an eye on the time

시간을 지켜달라고

but you may not always have that help.

요청할 수 있지만 항상 그런 도움을 받을 수 있는 것은 아닙니다.

So in those situations, you can say:

따라서 이러한 상황에서는 다음과 같이 말할 수 있습니다.

If nobody has anything else to add, let's move on.

추가할 항목이 없으면 계속 진행하겠습니다.

I'm conscious of time.

나는 시간을 의식한다.

Sometimes you might even have to cut the discussion short

때로는 의제에 대해

in order to make time for other things that you've got to talk

이야기해야 하는 다른 항목에 대한 시간을 만들기 위해 토론을 짧게 줄여야 할 수도 있습니다

about on the agenda.

.

I'm sorry, but I have to stop you there.

미안하지만 거기서 멈춰야 해.

And you could follow that with:

그리고 다음과 같이 따라할 수 있습니다.

We're running out of time so we have to move on.

시간이 없어서 계속 진행해야 합니다.

Sometimes when the conversation is flowing really well,

때때로 대화가 정말 순조롭게

it's easy to get sidetracked or to go off-topic

진행될 때 곁길로 가거나 주제에서

or to go off track.

벗어나거나 궤도에서 벗어나기 쉽습니다.

A good way to keep the conversation moving

대화를 올바른 방향으로 계속 진행하는 좋은 방법

in the right direction is to say:

은 다음과 같이

I'm afraid we don't have time to talk about that in today's

말하는 것입니다. 오늘 회의에서 그것에 대해 이야기할 시간이 없습니다

meeting. We'll add that on to the agenda for next week.

. 다음 주 일정에 추가하겠습니다.

You might like to summarise the key points of the meeting

so that everyone else walks away

다른 모든 사람들

with a clear idea of what happened.

이 무슨 일이 있었는지 명확하게 알 수 있도록 회의의 핵심 사항을 요약하는 것이 좋습니다.

Let me briefly summarise what we discussed today.

오늘 논의한 내용을 간략히 요약하겠습니다.

And at this point, you can also mention any specific

그리고 이

tasks that people at the meeting agreed to do.

시점에서 회의에 참석한 사람들이 수행하기로 동의한 특정 작업을 언급할 수도 있습니다.

We've all agreed that Aman will write the report.

Aman이 보고서를 작성하는 데 모두 동의했습니다.

After you've summarised the main points you'd thank everyone

주요 사항을 요약한 후에 회의에 참석해 주셔서 감사

for coming, for their time, for their participation at your meeting.

합니다.

Thank you so much for your time and your participation today.

오늘 시간을 내어 참여해 주셔서 감사합니다.

The thank you at the end of a meeting is usually the sign that

회의가 끝날 때 하는 감사 인사는 일반적

the meeting is over, that you're starting to wrap up.

으로 회의가 끝났다는 신호입니다.

And if you have a future meeting planned

미래의 회의가 계획되어 있다면

now is a good time to mention it.

지금 언급하는 것이 좋습니다.

The next meeting is on Tuesday so I'll see you all then.

다음 모임은 화요일이니 모두 그때 뵙겠습니다.

And you might sign off with something friendly,

그리고 온라인 회의에서든 직접 만나든 친근한 말로 마무리할 수

either in an online meeting or in person you could say:

Have a great day everyone.

있습니다. 모두 좋은 하루 보내세요.

Or have a great week.

아니면 즐거운 한 주 되세요.

So that's it! I hope you enjoyed this lesson and that you feel

그게 다야! 이 수업을 즐겼기를 바라며

more confident about hosting your next meeting in English.

영어로 다음 회의를 주최하는 것에 대해 더 자신감을 갖기를 바랍니다.

Make sure you save or you print the PDF that I created for you

회의 중이나 온라인 대화 중에 이러한 표현을 유창하게 사용할 수 있도록 내가 만든 PDF를 저장하거나 인쇄

so that you can keep it with you during your meetings,

하세요

during your online conversation so that you can start

using these expressions fluently.

.

And ladies don't forget, if you want to practise hosting meetings

그리고 여성분들도 잊지 마세요.

in a supportive space with friends

친구들과 함께 지원 공간에서 회의 주최

come and put your skills into practice inside Hey Lady!

를 연습하고 싶다면 Hey Lady에서 실력을 발휘해 보세요!

Thank you so much for joining me today.

오늘 저와 함께해주셔서 정말 감사합니다.

Have a great week my lovely students.

즐거운 한 주 되세요. 사랑스러운 학생 여러분.

See you in the next lesson!

다음 강의에서 만나요!