40 Essential Phrases To Host A Meeting in English

Well hey there! I'm Emma from mmmEnglish!

Cóż, hej tam! Jestem Emma z mmmanEnglish! Czy

Have you ever led a meeting in English?

kiedykolwiek prowadziłeś spotkanie w języku angielskim? Czy

Can you imagine yourself hosting a meeting at work

możesz sobie wyobrazić, że poprowadzisz spotkanie w pracy

completely in English?

całkowicie po angielsku?

I've created this lesson today to help you learn lots of

Stworzyłem dziś tę lekcję, aby pomóc Ci nauczyć się wielu

useful and essential phrases to help you lead a meeting

przydatnych i niezbędnych zwrotów, które pomogą Ci poprowadzić spotkanie

in English.

w języku angielskim.

Make sure you download the workbook

Upewnij się, że pobrałeś zeszyt ćwiczeń,

that I've created for you so you can keep

który dla ciebie stworzyłem, abyś mógł mieć przy sobie

all of these phrases and these expressions with you

wszystkie te zwroty i wyrażenia

during your meetings, during your conversations

podczas spotkań, podczas rozmów,

so that you can put them into practice.

aby móc je zastosować w praktyce. Czy

Are you ready to get started?

jesteś gotowy aby zacząć?

Ladies, if you want a safe and supportive space

Drogie Panie, jeśli chcecie bezpiecznej i wspierającej przestrzeni

to practise your speaking skills among friends,

do ćwiczenia umiejętności przemawiania w gronie znajomych,

to share your opinions and to learn how to host

dzielenia się opiniami i nauczenia się prowadzenia

meetings before you're at work

spotkań, zanim wyjdziecie do pracy

and you've got to actually do it for real,

i naprawdę będziecie musieli to robić,

come and put your skills into practice inside Hey Lady!

przyjdź i postaw swoje umiejętności w praktyce w Hey Lady!

You can join and host your own conversations

Możesz dołączać i prowadzić własne rozmowy

right here inside our platform.

tutaj, na naszej platformie.

Hey Lady! is an online community for women to meet,

Hej panienko! to społeczność internetowa, w której kobiety mogą się spotykać,

make friends and to practise speaking English together.

nawiązywać przyjaźnie i wspólnie ćwiczyć mówienie po angielsku.

For $29 a month or $299 a year,

Za 29 USD miesięcznie lub 299 USD rocznie

you can have as many English conversations as you like.

możesz prowadzić tyle rozmów po angielsku, ile chcesz.

There is no limit to the amount of time that you can spend

Nie ma ograniczeń co do ilości czasu, który możesz poświęcić na

practising your speaking skills.

ćwiczenie umiejętności mówienia.

The link to our 10-day trial is down in the description below.

Link do naszej 10-dniowej wersji próbnej znajduje się w opisie poniżej.

I would love to see you inside!

Chętnie zobaczę Cię w środku!

It doesn't matter whether your meeting is a social or

Nie ma znaczenia, czy Twoje spotkanie jest towarzyskie, czy

a professional meeting, whether it's online or it's in person,

zawodowe, online czy osobiście,

there are some elements that will always be the same

są pewne elementy, które zawsze będą takie same,

no matter what style or type of meeting you're hosting.

bez względu na styl i typ spotkania, które organizujesz.

And at the start of any meeting it is essential that you greet

A na początku każdego spotkania ważne jest, aby przywitać

and welcome participants.

i powitać uczestników.

There are a few different phrases and expressions you can use

Istnieje kilka różnych zwrotów i wyrażeń, których możesz użyć,

to do it. It can be as simple as:

aby to zrobić. Może to być tak proste, jak:

Hello everybody and welcome!

Witam wszystkich i witam!

Good morning, I'd like to thank everyone for coming today.

Dzień dobry, chciałbym podziękować wszystkim za dzisiejsze przybycie.

If your meeting has less than ten people at it,

Jeśli na spotkaniu jest mniej niż dziesięć osób,

make sure that everyone is introduced.

upewnij się, że wszyscy zostali przedstawieni.

If there's more than ten people,

Jeśli jest więcej niż dziesięć osób,

the introductions can kind of drag on a bit,

wprowadzenie może trochę się przeciągać,

you might need to take it out or do it differently.

być może trzeba będzie je usunąć lub zrobić inaczej.

But introductions really do help break the ice

Ale przedstawianie się naprawdę pomaga przełamać lody,

and people feel more comfortable

a ludzie czują się bardziej komfortowo,

speaking up and sharing their opinions when they know

mówiąc i dzieląc się swoimi opiniami, kiedy znają

the other people in the room.

inne osoby w pokoju.

Now when you know some but not all of the participants

Teraz, gdy znasz niektórych, ale nie wszystkich uczestników

at the meeting, you could say:

spotkania, możesz powiedzieć:

I know most of you but I see a few unfamiliar faces.

Znam większość z Was, ale widzę kilka nieznanych twarzy.

Let's do a round of introductions.

Zróbmy rundę przedstawień.

So that means

Oznacza to, że po

let's just go around in a circle so everyone can say their name.

prostu chodźmy w kółko, aby każdy mógł wypowiedzieć swoje imię. A

What about when it's an entirely new group of people?

co, gdy jest to zupełnie nowa grupa ludzi?

You don't know anyone.

Nie znasz nikogo.

Before we get started,

Zanim zaczniemy,

let's go around the table and introduce ourselves.

obejdźmy stół i przedstawmy się.

If you're at work or

Jeśli jesteś w pracy,

at a conference or in some professional setting,

na konferencji lub w innym środowisku zawodowym,

you can ask everyone to say their name, their role

możesz poprosić wszystkich o podanie imienia i nazwiska, roli

and the company that they work for.

oraz firmy, w której pracują.

Please just say your name, your role and the organisation

Podaj tylko swoje imię i nazwisko, stanowisko i organizację, z której

that you're from.

pochodzisz.

And if it's a more informal social setting like maybe

A jeśli jest to bardziej nieformalne środowisko towarzyskie, na przykład po raz pierwszy

you're hosting an online book club meeting

organizujesz spotkanie klubu książki online

or a meeting with a group of neighbours for the first time

lub spotkanie z grupą sąsiadów,

then say:

powiedz:

Share your name, where you're from

Podaj swoje imię i nazwisko, skąd jesteś

and perhaps an interesting fact about yourself.

i być może interesujący fakt o sobie .

Hi I'm Emma from Perth, Western Australia and

Cześć, jestem Emma z Perth w Zachodniej Australii i

I've lived in every Australian city.

mieszkałam we wszystkich australijskich miastach.

This is especially useful if the meeting that you're hosting

Jest to szczególnie przydatne, jeśli spotkanie, które prowadzisz,

is online and the people who are joining you are spread out

odbywa się online, a osoby, które do Ciebie dołączają, są rozsiane po całym

all over the world. It can be really interesting to find out

świecie. Dowiedzenie się,

where everybody else actually is, it's a great way

gdzie właściwie są wszyscy inni, może być naprawdę interesujące. To świetny sposób

to spark some small talk before things get too serious.

na rozpoczęcie pogawędki, zanim sprawy staną się zbyt poważne. Aby

So there are three essential steps to kick-start

rozpocząć udane spotkanie, należy wykonać trzy podstawowe kroki

a successful meeting.

.

The first is to start by stating the goal or the purpose

Pierwszym z nich jest rozpoczęcie od określenia celu lub celu

of the meeting.

spotkania.

The second is to make sure you outline the agenda

Drugim jest upewnienie się, że nakreśliłeś program

or talk about the different things that everyone is

lub porozmawiałeś o różnych rzeczach, o których każdy jest

here to discuss.

tutaj, aby omówić.

And the third is to set any ground rules before the meeting

A trzeci to ustalenie podstawowych zasad przed spotkaniem,

to make sure it runs smoothly, that there's no interruptions.

aby upewnić się, że przebiegnie bez zakłóceń.

So let's take a closer look at some useful phrases that can help

Przyjrzyjmy się więc bliżej kilku przydatnym zwrotom, które pomogą

you to move through these three important steps.

Ci przejść przez te trzy ważne kroki.

It's important for everyone at the meeting to have

Ważne jest, aby wszyscy uczestnicy spotkania

an expectation of how the meeting is going to be run

wiedzieli, jak spotkanie będzie przebiegać

and what they're going to get out of it.

i jakie będą z niego korzyści.

So start by stating the goal

Zacznij więc od określenia celu

or the purpose of the meeting.

lub celu spotkania.

Our goal today

Naszym celem na dziś

is to plan the social media strategy for March and for April.

jest zaplanowanie strategii w mediach społecznościowych na marzec i kwiecień.

Or you can focus on the outcome that you'd like to achieve.

Możesz też skupić się na wyniku, który chcesz osiągnąć.

By the end of this session,

Pod koniec tej sesji

everyone will know how to use the new accounting software.

wszyscy będą wiedzieć, jak korzystać z nowego oprogramowania księgowego.

And if you want to sound a little more casual then you could say:

A jeśli chcesz zabrzmieć trochę swobodniej, możesz powiedzieć:

We're here today to talk about George Orwell's novel 1986.

Przyszliśmy tu dzisiaj, aby porozmawiać o powieści George'a Orwella „Rok 1986”.

If you have an agenda for the meeting,

Jeśli masz plan spotkania,

now's the time to go over it.

nadszedł czas, by go omówić.

I'll just draw your attention to the agenda.

Zwrócę tylko uwagę na porządek obrad.

We've got a few things to get through today.

Mamy dzisiaj kilka spraw do załatwienia.

And then of course you would name all of the important things

A potem oczywiście wymieniłbyś wszystkie ważne rzeczy

on the agenda.

And if there's no agenda, it's a good chance to just

w porządku obrad.

A jeśli nie ma programu, to dobra okazja, aby po prostu

tell the participants how the meeting or this session

powiedzieć uczestnikom, jak będzie zorganizowane spotkanie lub ta sesja

is going to be structured.

.

What are the different sections of the meeting?

Jakie są różne części spotkania? W

This way everyone is going to know what to expect

ten sposób wszyscy będą wiedzieć, czego się spodziewać,

and it will be easier for you to transition between topics

a Tobie będzie łatwiej przechodzić między tematami

and get through everything that needs to be discussed.

i przebrnąć przez wszystko, co wymaga omówienia.

Discourse markers and signposting language really

Znaczniki dyskursu i język znaków są

comes in handy here.

tu naprawdę przydatne.

Words like first,

Słowa takie jak pierwszy,

second, then,

drugi, potem, potem,

after that, next and finally.

następny i wreszcie.

Something like this.

Coś takiego.

The first item on the agenda is social media.

Pierwszym punktem programu są media społecznościowe.

And then we'll move on to item number two which is

A potem przejdziemy do punktu numer dwa, czyli

customer satisfaction.

zadowolenia klienta.

And then we'll take a look at customer feedback.

Następnie przyjrzymy się opiniom klientów. Na

And finally, we'll discuss the new marketing strategy.

koniec omówimy nową strategię marketingową.

And of course, when you're hosting a meeting

I oczywiście, gdy organizujesz spotkanie,

it never hurts to go over some of the ground rules.

nigdy nie zaszkodzi omówić niektóre podstawowe zasady.

Sometimes we refer to this part of the meeting as

Czasami tę część spotkania nazywamy

housekeeping.

sprzątaniem.

Housekeeping in this context doesn't mean

Sprzątanie w tym kontekście nie oznacza

cleaning or maintaining a house.

sprzątania ani utrzymywania domu.

In a meeting, we commonly use this phrase

Na spotkaniu zwykle używamy tego wyrażenia,

to talk about the administrative

aby mówić o administracyjnej

parts of a meeting, the part of the meeting where you

części spotkania, części spotkania, w której

lay the rules out and you explain how things are going to run.

ustalasz zasady i wyjaśniasz, jak wszystko będzie przebiegać.

We just have to get through some housekeeping first.

Najpierw musimy tylko trochę posprzątać.

Now saying this is a great way to transition away from

Powiedzenie tego teraz jest świetnym sposobem na odejście od

the introductions and the agenda

przedstawiania się i programu

and to talk about what you expect from everyone

oraz omówienie tego, czego oczekujesz od wszystkich

for the duration of the meeting.

na czas trwania spotkania.

You might ask them to switch off their phones.

Możesz poprosić ich o wyłączenie telefonów.

If you have your phone with you,

Jeśli masz przy sobie telefon,

please take a moment just to turn it on silent or to switch it off,

poświęć chwilę, aby go wyciszyć lub wyłączyć,

just so we don't have any disruptions.

abyśmy nie przeszkadzali.

Or you could let them know what to do if they have a question.

Możesz też powiedzieć im, co mają zrobić, jeśli mają pytanie.

If you have any questions outside of the agenda

Jeśli masz jakieś pytania poza planem,

just save them for the end.

po prostu zachowaj je na koniec.

If you're running an online meeting this is especially important

Jeśli prowadzisz spotkanie online, jest to szczególnie ważne,

just to make it easy and manageable for everyone.

aby było łatwe i łatwe w zarządzaniu dla wszystkich.

If you have any questions during our discussion today

Jeśli masz jakieś pytania podczas naszej dzisiejszej dyskusji, po

please just use the raised hand reaction

prostu użyj reakcji podniesionej ręki

or raise your hand so I can see it on screen.

lub podnieś rękę, abym mógł zobaczyć to na ekranie.

Feel free to share your comments and your questions in the chat

Zachęcamy do dzielenia się komentarzami i pytaniami na czacie.

and please make sure you put your microphones on mute

Upewnij się, że wyciszyłeś mikrofony,

to keep disruptions to a minimum.

aby ograniczyć zakłócenia do minimum.

When you're running a meeting, part of your job is to manage

Podczas prowadzenia spotkania częścią Twojej pracy jest zarządzanie

and control the discussion. You want it to be effective.

dyskusją i kontrolowanie jej. Chcesz, żeby było skuteczne.

Sometimes you might need to prompt people

Czasami może być konieczne poproszenie innych o

to get the conversation started.

rozpoczęcie rozmowy.

To kick things off, why don't we brainstorm a few ideas together.

Na dobry początek wspólnie omówimy kilka pomysłów.

I think it's best to ask some general questions that are

Myślę, że najlepiej jest zadać kilka ogólnych pytań, na które

open for everyone to answer rather than

każdy może odpowiedzieć, zamiast

singling people out initially.

wybierać osoby na początku.

You could try asking for their opinion with one of these phrases.

Możesz spróbować zapytać ich o opinię, używając jednego z tych wyrażeń.

What does everyone else think?

Co myślą wszyscy inni?

What are your thoughts on the survey results?

Co sądzisz o wynikach ankiety?

I'd like to get your input on the new design.

Chciałbym poznać wasze opinie na temat nowego projektu.

Sometimes you put a question like that out there

Czasami zadajesz takie pytanie

and no one answers.

i nikt nie odpowiada.

So then you might need to call out a specific name

Więc może być konieczne wywołanie konkretnej nazwy,

just to encourage someone to share their point of view.

aby zachęcić kogoś do podzielenia się swoim punktem widzenia.

What do you think about that, Amy?

Co o tym myślisz, Amy? A

Now what about when you need to ask for clarification?

co jeśli musisz poprosić o wyjaśnienia?

A really great way to do that is to ask for a bit more detail.

Naprawdę świetnym sposobem na to jest poproszenie o trochę więcej szczegółów.

Can you explain that in a bit more detail?

Możesz to wyjaśnić trochę bardziej szczegółowo? Czy

Would you mind going over that again, please?

mógłbyś jeszcze raz to przeanalizować?

To go over means to explain something in a detailed

Omówienie oznacza szczegółowe lub dokładniejsze wyjaśnienie czegoś

or a more careful way

or you can paraphrase what you think a person wants to say

lub sparafrazowanie tego, co myślisz, że dana osoba chce powiedzieć,

or what you think you heard them say.

lub tego, co wydaje ci się, że usłyszałeś.

And it's a really useful conversation skill generally

Ogólnie rzecz biorąc, jest to bardzo przydatna umiejętność prowadzenia rozmowy,

but in a meeting, it's good to check

ale na spotkaniu dobrze jest sprawdzić,

that you understood someone, that you heard them correctly

czy kogoś zrozumiałeś, czy dobrze usłyszałeś,

without asking them to repeat it

nie prosząc go o powtórzenie,

so this is a really great way to do that.

więc jest to naprawdę świetny sposób na zrobienie tego.

So what you're saying is you're not really concerned about

Więc mówisz, że tak naprawdę nie przejmujesz się

the deadline as long as the job's done well,

terminem, o ile praca jest dobrze wykonana,

is that correct?

prawda?

Another similar phrase is something like:

Innym podobnym wyrażeniem jest coś w stylu:

If I understood correctly,

Jeśli dobrze zrozumiałem,

you're saying that all of these figures are incorrect.

mówisz, że wszystkie te liczby są nieprawidłowe.

Perhaps it might be useful to rephrase what someone else said

Być może warto przeformułować to, co powiedział ktoś inny,

maybe in a way that's a little simpler for everyone to understand.

w sposób nieco prostszy do zrozumienia dla wszystkich.

So in other words, the report won't be finished on time.

Innymi słowy, raport nie zostanie ukończony na czas.

When you're leading a meeting it is super important

Kiedy prowadzisz spotkanie, bardzo ważne jest,

that you keep the meeting on track

aby śledzić przebieg spotkania,

by keeping track of time.

śledząc czas.

Nobody likes meetings that drag on or they run over time.

Nikt nie lubi spotkań, które się przeciągają lub przeciągają w czasie.

If you're running the meeting it's your job to practise

Jeśli prowadzisz spotkanie, Twoim zadaniem jest ćwiczenie

effective time management.

efektywnego zarządzania czasem.

Now you could always ask anyone else

Teraz zawsze możesz poprosić kogoś innego o

to keep an eye on the time

pilnowanie czasu,

but you may not always have that help.

ale nie zawsze możesz mieć taką pomoc.

So in those situations, you can say:

Dlatego w takich sytuacjach możesz powiedzieć:

If nobody has anything else to add, let's move on.

jeśli nikt nie ma nic więcej do dodania, przejdźmy dalej.

I'm conscious of time.

Jestem świadomy czasu.

Sometimes you might even have to cut the discussion short

Czasami może być nawet konieczne skrócenie dyskusji,

in order to make time for other things that you've got to talk

aby znaleźć czas na inne rzeczy, które musisz omówić

about on the agenda.

w programie.

I'm sorry, but I have to stop you there.

Przykro mi, ale muszę cię tam zatrzymać.

And you could follow that with:

I możesz po tym dodać:

We're running out of time so we have to move on.

Kończy nam się czas, więc musimy iść dalej.

Sometimes when the conversation is flowing really well,

Czasami, gdy rozmowa przebiega naprawdę dobrze,

it's easy to get sidetracked or to go off-topic

łatwo jest zboczyć na boczny tor, zboczyć z tematu

or to go off track.

lub zboczyć z toru.

A good way to keep the conversation moving

Dobrym sposobem na podtrzymanie rozmowy

in the right direction is to say:

we właściwym kierunku jest powiedzenie: Obawiam się, że

I'm afraid we don't have time to talk about that in today's

nie mamy czasu, aby o tym porozmawiać na dzisiejszym

meeting. We'll add that on to the agenda for next week.

spotkaniu. Dodamy to do porządku obrad na przyszły tydzień.

You might like to summarise the key points of the meeting

Możesz podsumować najważniejsze punkty spotkania,

so that everyone else walks away

aby wszyscy pozostali

with a clear idea of what happened.

mieli jasny obraz tego, co się wydarzyło.

Let me briefly summarise what we discussed today.

Pozwolę sobie krótko podsumować to, o czym dzisiaj rozmawialiśmy.

And at this point, you can also mention any specific

I w tym miejscu możesz też wspomnieć o konkretnych

tasks that people at the meeting agreed to do.

zadaniach, na które zgodzili się ludzie na spotkaniu.

We've all agreed that Aman will write the report.

Wszyscy zgodziliśmy się, że Aman napisze raport.

After you've summarised the main points you'd thank everyone

Po podsumowaniu głównych punktów podziękujesz wszystkim

for coming, for their time, for their participation at your meeting.

za przybycie, poświęcony czas i udział w spotkaniu.

Thank you so much for your time and your participation today.

Bardzo dziękujemy za poświęcony czas i dzisiejszy udział.

The thank you at the end of a meeting is usually the sign that

Podziękowania na koniec spotkania to zwykle znak, że

the meeting is over, that you're starting to wrap up.

spotkanie się skończyło, że zaczynasz się kończyć.

And if you have a future meeting planned

A jeśli masz zaplanowane przyszłe spotkanie,

now is a good time to mention it.

teraz jest dobry moment, aby o nim wspomnieć.

The next meeting is on Tuesday so I'll see you all then.

Następne spotkanie jest we wtorek, więc do zobaczenia.

And you might sign off with something friendly,

Możesz też podpisać się przyjaźnie,

either in an online meeting or in person you could say:

podczas spotkania online lub osobiście, mówiąc:

Have a great day everyone.

Miłego dnia wszystkim.

Or have a great week.

Albo miłego tygodnia.

So that's it! I hope you enjoyed this lesson and that you feel

Więc to jest to! Mam nadzieję, że podobała Ci się ta lekcja i że czujesz się

more confident about hosting your next meeting in English.

pewniej, organizując następne spotkanie w języku angielskim.

Make sure you save or you print the PDF that I created for you

Pamiętaj, aby zapisać lub wydrukować plik PDF, który dla Ciebie utworzyłem,

so that you can keep it with you during your meetings,

abyś mógł go mieć przy sobie podczas spotkań i

during your online conversation so that you can start

rozmowy online, by zacząć

using these expressions fluently.

płynnie używać tych wyrażeń.

And ladies don't forget, if you want to practise hosting meetings

Drogie Panie, pamiętajcie, że jeśli chcecie poćwiczyć prowadzenie spotkań z

in a supportive space with friends

przyjaciółmi w przyjaznej przestrzeni,

come and put your skills into practice inside Hey Lady!

przyjdźcie i przetestujcie swoje umiejętności w Hey Lady!

Thank you so much for joining me today.

Dziękuję bardzo za dołączenie do mnie dzisiaj.

Have a great week my lovely students.

Miłego tygodnia moi kochani studenci. Do

See you in the next lesson!

zobaczenia na następnej lekcji!