Attending a Meeting in English - Useful Phrases for Meetings - Business English

Hello, I’m Gina and welcome to Oxford Online English!

سلام، من جینا هستم و به Oxford Online English خوش آمدید !

Tomorrow, you have a meeting to attend.

فردا جلسه ای برای شرکت دارید.

If the meeting is in English, will you be ready?

اگر جلسه به زبان انگلیسی باشد، آماده خواهید بود ؟

This lesson will help you learn useful phrases to introduce yourself, respond to suggestions

این درس به شما کمک می کند عبارات مفیدی را برای معرفی خود، پاسخ به پیشنهادات

and ideas, and ask questions in a business meeting.

و ایده ها و پرسیدن سوالات در یک جلسه کاری بیاموزید.

I want you to imagine you’re in the meeting, and the chair has asked everyone to introduce

می‌خواهم تصور کنید که در جلسه هستید و رئیس از همه خواسته است که

themselves.

خودشان را معرفی کنند.

What are some phrases you can use?

از چه عباراتی می توانید استفاده کنید؟

Sometimes, you’ll be in a meeting with people you don’t know.

گاهی اوقات با افرادی که نمی‌شناسید در یک جلسه قرار می‌گیرید.

Other times, the chair will ask for quick introductions to break the ice.

در مواقع دیگر، صندلی برای شکستن یخ، درخواست معرفی سریع می کند.

There are three things you should do here:

سه کار وجود دارد که باید در اینجا انجام دهید:

- Say your name - Say your job title

- نام خود را بگویید - عنوان شغلی خود را بگویید

- Describe your responsibilities

- مسئولیت های خود را شرح دهید

To say your name, you can use a formal, ‘My name is _____’ or, if the meeting is more

برای گفتن نام خود، می توانید از عبارت رسمی استفاده کنید، " نام من _____ است" یا اگر جلسه غیررسمی تر است

informal, you can say, ‘Hi, I’m_____’.

، می توانید بگویید، "سلام، من_____ هستم".

For your position title, use ‘to be’, just like for your name.

برای عنوان موقعیت خود، مانند نام خود، از «بودن» استفاده کنید.

Then, decide if your position is the only one in the company, or if there are others

سپس، تصمیم بگیرید که آیا موقعیت شما تنها موقعیتی است که در شرکت وجود دارد یا افراد دیگری هستند

who have the same job title.

که عنوان شغلی مشابهی دارند.

For example, if you are the only secretary, use ‘the’:

برای مثال، اگر شما تنها منشی هستید، از «the» استفاده کنید:

I’m the secretary.

من منشی هستم.

If other people also have this position in the company, use ‘a’:

اگر افراد دیگری نیز این موقعیت را در شرکت دارند، از "a" استفاده کنید:

I’m a project manager.

من مدیر پروژه هستم.

If necessary, you can say which department you work in.

در صورت لزوم، می توانید بگویید که در کدام بخش کار

You can use the preposition ‘in’ plus the noun: ‘engineering’, ‘marketing’,

می کنید. می توانید از حرف اضافه «in» به اضافه اسم استفاده کنید: «مهندسی»، «بازاریابی»،

‘finance’, etc.

«مالی» و غیره.

For example:

برای مثال:

I’m in the engineering department.

من در بخش مهندسی هستم.

Or: I work in the marketing department.

یا: من در بخش بازاریابی کار می کنم.

Finally, you can briefly describe your responsibilities, like this:

در نهایت، می‌توانید مسئولیت‌های خود را به طور خلاصه شرح دهید، به این صورت:

I manage each project from start to finish.

من هر پروژه را از ابتدا تا انتها مدیریت می‌کنم.

I’m responsible for web analytics and testing.

من مسئول تجزیه و تحلیل وب و آزمایش هستم.

Or: I handle purchasing and our negotiations with suppliers.

یا: من خرید و مذاکرات خود را با تامین کنندگان انجام می دهم.

You can see that using verbs and phrases like manage, be responsible for or handle can be

می بینید که استفاده از افعال و عباراتی مانند مدیریت، مسئولیت پذیر یا handle می تواند

useful here.

در اینجا مفید باشد.

Here is an example of a full introduction in a formal meeting with people you don’t

در اینجا نمونه‌ای از معرفی کامل در یک جلسه رسمی با افرادی است که

know, or don’t know well:

نمی‌شناسید یا به خوبی نمی‌شناسید:

My name is Gina Mares and I’m the marketing manager here.

نام من جینا مارس است و مدیر بازاریابی اینجا هستم.

I handle online advertising and web analytics.

من تبلیغات آنلاین و تجزیه و تحلیل وب را انجام می دهم.

Here’s an example of a more informal introduction:

در اینجا مثالی از یک مقدمه غیررسمی است:

Hi, I’m Gina.

سلام، من جینا هستم.

I’m in the sales department.

من در بخش فروش هستم

I manage our sales team.

من تیم فروش خود را مدیریت می کنم.

How would you introduce yourself in a meeting?

چگونه خود را در یک جلسه معرفی می کنید؟

You can give it a try now.

اکنون می توانید آن را امتحان کنید.

Now that you’ve introduced yourself, the meeting will begin.

اکنون که خود را معرفی کردید، جلسه آغاز خواهد شد.

During the meeting, you might need to give your opinion on the different agenda items

در طول جلسه، ممکن است لازم باشد نظر خود را در مورد موارد مختلف دستور کار

which you are discussing.

که در حال بحث هستید، بیان کنید.

You might also need to react to other people’s suggestions.

همچنین ممکن است لازم باشد به پیشنهادات دیگران واکنش نشان دهید.

How can you do this?

چطور می تونی این کار رو بکنی؟

When making suggestions, modal verbs can be very useful.

هنگام ارائه پیشنهاد، افعال حالت می تواند بسیار مفید باشد.

‘Should’ ,‘ought to’ or ‘might want to’ can express something you think is a

«باید»، «باید» یا «ممکن است بخواهم» می‌تواند چیزی را بیان کند که فکر می‌کنید

good idea, but not an obligation:

ایده خوبی است، اما الزامی نیست:

We ought to give new clients a gift from the company.

ما باید به مشتریان جدید هدیه‌ای از شرکت بدهیم.

We might want to consider looking for another engineer to help with this.

ممکن است بخواهیم به دنبال مهندس دیگری باشیم که در این مورد کمک کند.

Or: I think we should make this a priority for this month.

یا: فکر می کنم باید این موضوع را در اولویت این ماه قرار دهیم.

‘Have to’ and ‘need to’ can express something that is an obligation:

«باید» و «نیاز» می‌توانند چیزی را بیان کنند که یک تعهد است:

We have to improve the way we collect and record sales data.

ما باید روش جمع‌آوری و ثبت داده‌های فروش را بهبود بخشیم.

Or: We need to find a cheaper solution—our budget is very tight.

یا: ما باید راه حل ارزان تری پیدا کنیم— بودجه ما بسیار محدود است.

Remember, you can also use these to make negative suggestions:

به یاد داشته باشید، شما همچنین می توانید از اینها برای ارائه پیشنهادات منفی استفاده کنید :

We shouldn’t rush this—we need to think it through carefully.

ما نباید در این مورد عجله کنیم - باید به دقت در مورد آن فکر کنیم.

Or: We don’t need to hire new staff at the moment.

یا: در حال حاضر نیازی به استخدام کارکنان جدید نداریم .

Now, it’s your turn.

حالا نوبت شماست

Choose a phrase and make a suggestion for something in your own company.

یک عبارت را انتخاب کنید و برای چیزی در شرکت خود پیشنهاد دهید.

Next, what can you do if you want to respond to another suggestion?

بعد، اگر بخواهید به پیشنهاد دیگری پاسخ دهید، چه کاری می توانید انجام دهید ؟

Well, if you think it’s a good suggestion, you can show you agree with phrases like:

خوب، اگر فکر می کنید پیشنهاد خوبی است، می توانید نشان دهید که با عباراتی مانند:

I agree with _______.

موافقم با _______ موافق هستید.

That sounds good.

به نظر خوب می آید.

Or: Let’s go with this idea.

یا: بیایید با این ایده برویم.

Here, go with means you agree with this idea and think you should put it into action.

در اینجا، به این معنی است که شما با این ایده موافق هستید و فکر می کنید باید آن را عملی کنید.

However, what if there is a suggestion you don’t agree with?

با این حال، اگر پیشنهادی وجود داشته باشد که با آن موافق نیستید، چه؟

Here are some good, professional ways to disagree:

در اینجا چند راه خوب و حرفه ای برای مخالفت وجود دارد:

To be honest, I’m not sure about this idea.

صادقانه بگویم، من در مورد این ایده مطمئن نیستم.

Good suggestion, but I can see a few problems…

پیشنهاد خوبی است، اما می توانم چند مشکل را ببینم...

Or: I see your point, however…

یا: من نظر شما را می بینم، اما...

After a phrase like this, explain your point of view.

بعد از عبارتی مانند این، دیدگاه خود را توضیح دهید .

For example:

به عنوان مثال:

I see your point, however, I don’t think advertising in a magazine is a good idea.

من نظر شما را می بینم، اما فکر نمی کنم تبلیغات در یک مجله ایده خوبی باشد.

People don’t read them as often these days.

این روزها مردم آن‌ها را زیاد نمی‌خوانند.

Or: To be honest, I’m not sure about this idea.

یا: صادقانه بگویم، من در مورد این ایده مطمئن نیستم .

I think improving our website UI is a higher priority right now.

من فکر می کنم بهبود رابط کاربری وب سایت ما در حال حاضر اولویت بالاتری دارد .

OK?

خوب؟

Now, take the suggestion which you made earlier.

اکنون، پیشنهادی را که قبلاً مطرح کردید، انجام دهید.

Pause the video and write down two sentences: one to agree, and one to disagree.

ویدیو را مکث کنید و دو جمله بنویسید: یکی موافق و دیگری مخالف.

Use the language you just learned.

از زبانی که به تازگی یاد گرفته اید استفاده کنید.

Now, let’s move on to different ways to ask a question in a meeting.

حالا بیایید به روش های مختلف برای پرسیدن سوال در یک جلسه برویم.

As an attendee, it’s important to make sure you understand the content in the meeting.

به عنوان یک شرکت کننده، مهم است که مطمئن شوید محتوای جلسه را درک کرده اید.

Sometimes, the chair will ask everyone to save questions until the end.

گاهی اوقات، صندلی از همه می‌خواهد که سؤالات را تا آخر ذخیره کنند.

If you’re in a meeting where you can ask questions at any time, there are a few good

اگر در جلسه‌ای هستید که می‌توانید در هر زمانی سؤال بپرسید، چند عبارت خوب وجود دارد

phrases you can use.

که می‌توانید استفاده کنید.

For more formal meetings, you can begin with a phrase like ‘sorry’, or ‘excuse me’

برای ملاقات‌های رسمی‌تر، می‌توانید با عبارتی مانند «متاسفم» یا «ببخشید» شروع کنید

to politely bring the attention to you.

تا مودبانه توجه شما را جلب کند.

Then, you can use phrases like:

سپس، می توانید از عباراتی مانند:

I have a question.

من یک سوال دارم استفاده کنید.

Why is…?

چرا…؟

How…?

چگونه…؟

Or: Does this mean…?

یا: این یعنی…؟

For example:

به عنوان مثال:

Excuse me, how will the new requirements affect the project deadline?

ببخشید، الزامات جدید چه تاثیری بر مهلت پروژه خواهد داشت؟

Or: Sorry to interrupt, but I have a question.

یا: ببخشید که قطع می کنم، اما یک سوال دارم.

Does this mean that the new IT systems won’t be in place this year?

آیا این بدان معناست که سیستم‌های جدید فناوری اطلاعات در سال جاری وارد عمل نمی‌شوند؟

If there is something in the meeting that you don’t understand, you can use phrases

اگر چیزی در جلسه وجود دارد که متوجه آن نمی شوید، می توانید از عباراتی

to ask for clarification:

برای توضیح بیشتر استفاده کنید:

I didn’t understand…

من متوجه نشدم ... می

Can you elaborate on…?

توانید توضیح دهید ...؟

Or: Can you clarify…?

یا: میشه توضیح بدی…؟

When using these phrases, it’s important to explain exactly what you don’t know or

هنگام استفاده از این عبارات، مهم است که دقیقاً آنچه را که نمی‌دانید توضیح دهید یا

ask for clarity on something specific that they said.

در مورد چیزی که آنها گفته‌اند شفافیت بخواهید.

Again, you can use ‘excuse me’ and ‘sorry’ in more formal meetings to begin.

مجدداً، می‌توانید از «ببخشید» و «ببخشید» در جلسات رسمی‌تر برای شروع استفاده کنید.

For example:

به عنوان مثال:

Sorry, can you clarify the third step in your proposal?

ببخشید، می توانید مرحله سوم را در پروپوزال خود توضیح دهید ؟

I didn’t get the main idea.

من ایده اصلی را نگرفتم.

Or: Excuse me, but could you elaborate on how this will fit with our existing marketing

یا: ببخشید، اما می‌توانید توضیح دهید که چگونه این کار با کمپین‌های بازاریابی موجود ما مطابقت دارد

campaigns?

؟

Now, it’s your turn.

حالا نوبت شماست

Practice asking a question or asking for clarification about something.

پرسیدن سوال یا درخواست توضیح در مورد چیزی را تمرین کنید.

It can be from a recent meeting or something from your job in general.

این می تواند از یک جلسه اخیر یا به طور کلی چیزی از شغل شما باشد.

Again, you can pause the video and write down your ideas, for extra practice.

باز هم، می‌توانید ویدیو را مکث کنید و ایده‌های خود را بنویسید تا تمرین بیشتری انجام دهید.

OK, now you can make suggestions and respond to what other say in the meeting.

بسیار خوب، اکنون می توانید پیشنهاداتی ارائه دهید و به آنچه دیگران در جلسه می گویند پاسخ دهید.

You can also ask questions if there is something you don’t understand.

همچنین اگر چیزی وجود دارد که متوجه نمی شوید، می توانید سؤال کنید.

Next, imagine that you’ve discussed the agenda items and come to an agreement on the

بعد، تصور کنید که در مورد موارد دستور کار بحث کرده اید و در مورد

important decisions you needed to make.

تصمیمات مهمی که باید می گرفتید به توافق رسیده اید.

You might need to show what you’re going to do about these decisions after the meeting

ممکن است لازم باشد نشان دهید که پس از پایان جلسه در مورد این تصمیمات چه کاری انجام می دهید

has finished.

.

Here, you can offer to do something using a few different phrases.

در اینجا، می توانید پیشنهاد دهید که کاری را با استفاده از چند عبارت مختلف انجام دهید.

For something that you decide to do at that moment for the future, you can use ‘will’.

برای کاری که در آن لحظه تصمیم می گیرید برای آینده انجام دهید، می توانید از «اراده» استفاده کنید.

For example:

به عنوان مثال

I’ll call the client tomorrow.

: فردا با مشتری تماس خواهم گرفت.

Or: I’ll discuss this with the rest of my team and get back to you by the end of the

یا: در این مورد با بقیه اعضای تیمم صحبت خواهم کرد و تا پایان هفته با شما تماس خواهم گرفت

week.

.

If you had a plan even before the meeting began, you can use ‘going to’ or ‘planning

اگر حتی قبل از شروع جلسه برنامه داشتید، می‌توانید از «going to» یا «planning

to’:

to» استفاده کنید:

I’m going to get a team together for this project.

من می‌خواهم یک تیم را برای این پروژه گرد هم بیاورم .

Or: I’m planning to do one more round of testing, and then we can go live.

یا: من قصد دارم یک دور دیگر آزمایش انجام دهم و سپس می‌توانیم به صورت زنده اقدام کنیم.

If you want to make an offer, you can use ‘can’, could or shall:

اگر می‌خواهید پیشنهادی بدهید، می‌توانید از «می‌توان»، می‌توان یا باید استفاده کرد: در صورت نیاز

I can contact the supplier next week if we need to.

می‌توانم هفته آینده با تأمین‌کننده تماس بگیرم.

I could put together a report if you think it would help.

اگر فکر می کنید مفید است می توانم گزارشی تهیه کنم .

Or: Shall I talk to our engineering team and get a cost estimate?

یا: آیا باید با تیم مهندسی خود صحبت کنم و برآورد هزینه را دریافت کنم؟

On the other hand, what if you are asked to do something that you cannot do?

از سوی دیگر، اگر از شما خواسته شود کاری را انجام دهید که نمی توانید انجام دهید، چه؟

Well, there are some useful, polite phrases you can use:

خوب، عبارات مفید و مؤدبانه‌ای وجود دارد که می‌توانید استفاده کنید:

I’m afraid I can’t…

می‌ترسم نمی‌توانم...

I’m sorry, but I don’t think I can…

متأسفم، اما فکر نمی‌کنم بتوانم...

Unfortunately, I won’t be able to…

متأسفانه، نمی‌توانم... به

Think about this.

این فکر کنید.

What if someone asked you to move your project deadline forward, but it wasn’t possible?

اگر کسی از شما بخواهد که ضرب الاجل پروژه خود را به جلو ببرید، اما ممکن نبود، چه؟

You could say:

می‌توانید بگویید:

Unfortunately, we won’t be able to complete the project any sooner because we don’t

متأسفانه، ما نمی‌توانیم پروژه را زودتر به پایان برسانیم، زیرا

have the supplies yet.

هنوز منابع لازم را نداریم.

Or: I’m sorry, but I don’t think we can finish by the end of this month.

یا: متاسفم، اما فکر نمی‌کنم تا پایان این ماه بتوانیم کار را تمام کنیم.

We need at least another six weeks.

حداقل به شش هفته دیگر نیاز داریم.

At this point the meeting is wrapping up and hopefully you have been able to make good

در این مرحله جلسه در حال اتمام است و امیدوارم که توانسته باشید

suggestions and offers and take part in discussions effectively.

پیشنهادات و پیشنهادات خوبی ارائه دهید و به طور موثر در بحث شرکت کنید.

Will you be attending a meeting in English soon?

آیا به زودی در یک جلسه به زبان انگلیسی شرکت خواهید کرد؟

Hopefully some of these phrases will be useful for you!

امیدوارم برخی از این عبارات برای شما مفید باشد !

That’s all for this lesson.

این همه برای این درس است.

Hope you enjoyed and thank you for watching!

امیدوارم لذت برده باشید و از تماشای شما متشکرم!

Please visit Oxford Online English.com for more free lessons like this.

لطفاً از Oxford Online English.com برای دروس رایگان بیشتر مانند این بازدید کنید.

See you next time!

بعدا می بینمت!