Attending a Meeting in English - Useful Phrases for Meetings - Business English

Hello, I’m Gina and welcome to Oxford Online English!

안녕하세요, Gina입니다. Oxford Online English에 오신 것을 환영합니다 !

Tomorrow, you have a meeting to attend.

내일 당신은 참석해야 할 회의가 있습니다.

If the meeting is in English, will you be ready?

회의가 영어로 진행된다면 준비가 되셨습니까?

This lesson will help you learn useful phrases to introduce yourself, respond to suggestions

이 레슨은 자신을 소개하고, 제안

and ideas, and ask questions in a business meeting.

과 아이디어에 응답하고, 비즈니스 미팅에서 질문하는 데 유용한 문구를 배우는 데 도움이 될 것입니다 .

I want you to imagine you’re in the meeting, and the chair has asked everyone to introduce

여러분이 회의에 참석하고 있고 의장이 모든 사람에게 자기 소개를 요청했다고 상상해 보시기 바랍니다

themselves.

.

What are some phrases you can use?

어떤 문구를 사용할 수 있습니까?

Sometimes, you’ll be in a meeting with people you don’t know.

때로는 모르는 사람들과 회의에 참석하게 될 것입니다 .

Other times, the chair will ask for quick introductions to break the ice.

다른 때에는 의장이 어색함을 깨기 위해 빠른 소개를 요청할 것입니다.

There are three things you should do here:

여기에서 해야 할 세 가지 작업이 있습니다. -

- Say your name - Say your job title

- Describe your responsibilities

To say your name, you can use a formal, ‘My name is _____’ or, if the meeting is more

이름을 말하세요.

informal, you can say, ‘Hi, I’m_____’.

'안녕하세요, 저는 _____입니다'라고 말하세요.

For your position title, use ‘to be’, just like for your name.

직위는 이름처럼 'to be'를 사용하세요 .

Then, decide if your position is the only one in the company, or if there are others

그런 다음 귀하의 직책이 회사에서 유일한 직위인지 또는 동일한 직책을 가진 다른 사람이 있는지 결정하십시오

who have the same job title.

.

For example, if you are the only secretary, use ‘the’:

예를 들어, 당신이 유일한 비서라면 'the'를 사용합니다:

I’m the secretary.

나는 비서입니다.

If other people also have this position in the company, use ‘a’:

다른 사람들도 회사에서 이 직책을 맡고 있다면 'a'를 사용합니다.

I’m a project manager.

저는 프로젝트 관리자입니다.

If necessary, you can say which department you work in.

필요한 경우 근무하는 부서를 말할 수 있습니다 . 전치사

You can use the preposition ‘in’ plus the noun: ‘engineering’, ‘marketing’,

'in'과 명사를 사용할 수 있습니다 : 'engineering', 'marketing',

‘finance’, etc.

'finance' 등.

For example:

예:

I’m in the engineering department.

I'm in the engineering department.

Or: I work in the marketing department.

또는: 저는 마케팅 부서에서 일합니다.

Finally, you can briefly describe your responsibilities, like this:

마지막으로 귀하의 책임을 다음과 같이 간략하게 설명할 수 있습니다.

I manage each project from start to finish.

저는 각 프로젝트를 처음부터 끝까지 관리합니다.

I’m responsible for web analytics and testing.

저는 웹 분석 및 테스트를 담당하고 있습니다.

Or: I handle purchasing and our negotiations with suppliers.

또는: 구매 및 공급업체와의 협상을 처리합니다. 관리, 책임 또는 처리와

You can see that using verbs and phrases like manage, be responsible for or handle can be

같은 동사 및 구문을 사용하는 것이

useful here.

여기에서 유용할 수 있음을 알 수 있습니다.

Here is an example of a full introduction in a formal meeting with people you don’t

다음은 당신이 잘 모르거나 잘 모르는 사람들과의 정식 회의에서 전체 소개의 예입니다.

know, or don’t know well:

My name is Gina Mares and I’m the marketing manager here.

제 이름은 Gina Mares이고 여기 마케팅 관리자입니다.

I handle online advertising and web analytics.

저는 온라인 광고 및 웹 분석을 처리합니다.

Here’s an example of a more informal introduction:

보다 비공식적인 소개의 예는 다음과 같습니다.

Hi, I’m Gina.

안녕하세요, 저는 Gina입니다.

I’m in the sales department.

저는 영업부에 있습니다.

I manage our sales team.

저는 영업팀을 관리합니다.

How would you introduce yourself in a meeting?

회의에서 자신을 어떻게 소개하시겠습니까?

You can give it a try now.

지금 시도해 볼 수 있습니다.

Now that you’ve introduced yourself, the meeting will begin.

자기 소개를 마쳤으니 이제 회의가 시작됩니다.

During the meeting, you might need to give your opinion on the different agenda items

회의 중에 논의 중인 다양한 의제 항목에 대한 의견을 제시해야 할 수도 있습니다

which you are discussing.

.

You might also need to react to other people’s suggestions.

다른 사람의 제안에 반응해야 할 수도 있습니다 .

How can you do this?

어떻게 할 수 있습니까?

When making suggestions, modal verbs can be very useful.

제안을 할 때 조동사는 매우 유용할 수 있습니다.

‘Should’ ,‘ought to’ or ‘might want to’ can express something you think is a

해야 한다', '해야만 한다' 또는 '해야 할 수도 있다 '는 좋은 생각이라고 생각하는 것을 표현할 수

good idea, but not an obligation:

있지만 의무는 아닙니다.

We ought to give new clients a gift from the company.

우리는 신규 고객에게 회사로부터 선물을 주어야 합니다 .

We might want to consider looking for another engineer to help with this.

이를 도와줄 다른 엔지니어를 찾는 것이 좋습니다.

Or: I think we should make this a priority for this month.

또는: 이번 달에는 이것을 우선순위로 삼아야 할 것 같습니다 .

‘Have to’ and ‘need to’ can express something that is an obligation:

'해야 한다'와 '필요하다'는 의무를 표현할 수 있습니다 . 판매 데이터를

We have to improve the way we collect and record sales data.

수집하고 기록하는 방법을 개선해야 합니다 .

Or: We need to find a cheaper solution—our budget is very tight.

또는: 더 저렴한 솔루션을 찾아야 합니다. 예산이 매우 빠듯합니다.

Remember, you can also use these to make negative suggestions:

부정적인 제안을 할 때도 사용할 수 있음을 기억하십시오 .

We shouldn’t rush this—we need to think it through carefully.

서두르지 말고 신중하게 생각해야 합니다 .

Or: We don’t need to hire new staff at the moment.

또는: 현재 새 직원을 고용할 필요가 없습니다 .

Now, it’s your turn.

이제 당신의 차례입니다.

Choose a phrase and make a suggestion for something in your own company.

문구를 선택하고 자신의 회사에서 무언가를 제안하십시오.

Next, what can you do if you want to respond to another suggestion?

다음으로, 다른 제안에 응답하고 싶을 때 무엇을 할 수 있습니까 ?

Well, if you think it’s a good suggestion, you can show you agree with phrases like:

좋은 제안이라고 생각되면 다음과 같은 문구로 동의함을 보여줄 수 있습니다.

I agree with _______.

나는 _______에 동의합니다.

That sounds good.

그 좋은 소리.

Or: Let’s go with this idea.

또는: 이 아이디어를 가지고 갑시다.

Here, go with means you agree with this idea and think you should put it into action.

여기서 go with는 이 아이디어에 동의 하고 실행에 옮겨야 한다고 생각한다는 의미입니다.

However, what if there is a suggestion you don’t agree with?

그러나 동의하지 않는 제안이 있으면 어떻게 해야 합니까?

Here are some good, professional ways to disagree:

동의하지 않을 수 있는 좋은 전문적인 방법은 다음과 같습니다.

To be honest, I’m not sure about this idea.

솔직히 말해서 이 아이디어에 대해 확신이 서지 않습니다.

Good suggestion, but I can see a few problems…

좋은 제안이지만 몇 가지 문제를 볼 수 있습니다…

Or: I see your point, however…

또는: 귀하의 요점을 알지만…

After a phrase like this, explain your point of view.

이와 같은 문구 후에 귀하의 관점을 설명하십시오 .

For example:

예를 들면:

I see your point, however, I don’t think advertising in a magazine is a good idea.

요점은 이해하지만 잡지에 광고하는 것은 좋은 생각이 아니라고 생각합니다.

People don’t read them as often these days.

요즘 사람들은 자주 읽지 않습니다.

Or: To be honest, I’m not sure about this idea.

또는: 솔직히 말해서 이 아이디어에 대해 잘 모르겠습니다 . 지금 당장은

I think improving our website UI is a higher priority right now.

웹사이트 UI를 개선하는 것이 최우선 과제라고 생각합니다 .

OK?

좋아요?

Now, take the suggestion which you made earlier.

이제 이전에 제안한 제안을 수락하십시오.

Pause the video and write down two sentences: one to agree, and one to disagree.

비디오를 일시 중지하고 두 문장을 적습니다. 하나는 동의하고 다른 하나는 동의하지 않습니다.

Use the language you just learned.

방금 배운 언어를 사용하십시오.

Now, let’s move on to different ways to ask a question in a meeting.

이제 회의에서 질문을 하는 다양한 방법을 살펴보겠습니다.

As an attendee, it’s important to make sure you understand the content in the meeting.

참석자로서 회의 내용을 이해하고 있는지 확인하는 것이 중요합니다.

Sometimes, the chair will ask everyone to save questions until the end.

때때로 의장은 모든 사람에게 마지막까지 질문을 저장하도록 요청할 것입니다. 언제든지 질문할

If you’re in a meeting where you can ask questions at any time, there are a few good

수 있는 회의 중이라면

phrases you can use.

사용할 수 있는 몇 가지 좋은 문구가 있습니다.

For more formal meetings, you can begin with a phrase like ‘sorry’, or ‘excuse me’

보다 공식적인 회의의 경우 '죄송합니다' 또는 '실례합니다'와 같은 문구로 시작하여

to politely bring the attention to you.

정중하게 관심을 끌 수 있습니다.

Then, you can use phrases like:

그런 다음 다음과 같은 문구를 사용할 수 있습니다.

I have a question.

질문이 있습니다.

Why is…?

왜...?

How…?

어떻게…?

Or: Does this mean…?

또는: 이 말은...?

For example:

예:

Excuse me, how will the new requirements affect the project deadline?

실례합니다. 새 요구 사항이 프로젝트 마감일에 어떤 영향을 미치나요 ?

Or: Sorry to interrupt, but I have a question.

또는: 방해해서 미안하지만 질문이 있습니다.

Does this mean that the new IT systems won’t be in place this year?

이것은 올해 새로운 IT 시스템이 자리를 잡지 않는다는 것을 의미합니까 ?

If there is something in the meeting that you don’t understand, you can use phrases

회의에서 이해하지 못하는 내용이 있는 경우 다음과 같은 문구를 사용하여

to ask for clarification:

설명을 요청할 수 있습니다.

I didn’t understand…

이해하지 못했습니다... 자세히

Can you elaborate on…?

설명해 주시겠습니까?

Or: Can you clarify…?

또는 : 명확히 할 수 있습니까 ...?

When using these phrases, it’s important to explain exactly what you don’t know or

이 문구를 사용할 때 모르는 것을 정확히 설명하거나 그들이 말한

ask for clarity on something specific that they said.

특정 내용에 대해 명확성을 요청하는 것이 중요합니다 .

Again, you can use ‘excuse me’ and ‘sorry’ in more formal meetings to begin.

다시 말하지만, 좀 더 공식적인 회의에서 시작할 때는 'excuse me'와 'sorry'를 사용할 수 있습니다 .

For example:

예:

Sorry, can you clarify the third step in your proposal?

죄송합니다. 제안의 세 번째 단계를 명확히 할 수 있습니까 ?

I didn’t get the main idea.

나는 주요 아이디어를 얻지 못했습니다.

Or: Excuse me, but could you elaborate on how this will fit with our existing marketing

또는: 실례지만 이것이 기존 마케팅 캠페인에 어떻게 부합하는지 자세히 설명해 주시겠습니까

campaigns?

?

Now, it’s your turn.

이제 당신의 차례입니다.

Practice asking a question or asking for clarification about something.

질문을 하거나 무언가에 대해 설명을 요청하는 연습을 하십시오 .

It can be from a recent meeting or something from your job in general.

그것은 최근 회의나 일반적으로 직장에서 나온 것일 수 있습니다.

Again, you can pause the video and write down your ideas, for extra practice.

다시 말하지만 추가 연습을 위해 비디오를 일시 중지하고 아이디어를 적을 수 있습니다 .

OK, now you can make suggestions and respond to what other say in the meeting.

이제 제안을 하고 회의에서 다른 사람의 말에 응답할 수 있습니다.

You can also ask questions if there is something you don’t understand.

이해가 되지 않는 것이 있으면 질문할 수도 있습니다.

Next, imagine that you’ve discussed the agenda items and come to an agreement on the

다음으로, 의제 항목에 대해 논의했고

important decisions you needed to make.

내려야 할 중요한 결정에 대해 합의했다고 상상해 보십시오.

You might need to show what you’re going to do about these decisions after the meeting

회의가 끝난 후 이러한 결정에 대해 무엇을 할 것인지 보여줘야 할 수도 있습니다

has finished.

.

Here, you can offer to do something using a few different phrases.

여기에서 몇 가지 다른 문구를 사용하여 무언가를 제안할 수 있습니다 . 미래를 위해

For something that you decide to do at that moment for the future, you can use ‘will’.

그 순간에 하기로 결정한 것에 대해서는 'will'을 사용할 수 있습니다.

For example:

예:

I’ll call the client tomorrow.

내일 고객에게 전화하겠습니다.

Or: I’ll discuss this with the rest of my team and get back to you by the end of the

또는: 나머지 팀원들과 이 문제를 논의하고 주말까지 연락드리겠습니다

week.

.

If you had a plan even before the meeting began, you can use ‘going to’ or ‘planning

회의가 시작되기 전에 이미 계획이 있었다면 'going to' 또는 'planning

to’:

to'를 사용할 수 있습니다:

I’m going to get a team together for this project.

I'm going to get a team for together for this project.

Or: I’m planning to do one more round of testing, and then we can go live.

또는: 테스트를 한 번 더 수행한 다음 라이브로 시작할 수 있습니다.

If you want to make an offer, you can use ‘can’, could or shall:

제안을 하고 싶다면 'can', could 또는 shall을 사용할 수 있습니다. 필요한

I can contact the supplier next week if we need to.

경우 다음 주에 공급업체에 연락할 수 있습니다 . 도움이 될 것

I could put together a report if you think it would help.

같으면 보고서를 작성할 수 있습니다 .

Or: Shall I talk to our engineering team and get a cost estimate?

또는: 저희 엔지니어링 팀과 상의하여 비용 견적을 받아 볼까요?

On the other hand, what if you are asked to do something that you cannot do?

반면에 당신이 할 수 없는 일을 하라고 하면 어떻게 합니까?

Well, there are some useful, polite phrases you can use:

음, 사용할 수 있는 유용하고 정중한 문구가 몇 가지 있습니다 . 유감

I’m afraid I can’t…

스럽게도 저는 할 수 없습니다...

I’m sorry, but I don’t think I can…

죄송하지만 할 수 없을 것 같습니다...

Unfortunately, I won’t be able to…

불행히도, 저는 할 수 없을 것 같습니다...

Think about this.

이것에 대해 생각해 보십시오.

What if someone asked you to move your project deadline forward, but it wasn’t possible?

누군가 프로젝트 기한을 앞당겨 달라고 요청했지만 불가능하다면 어떻게 하시겠습니까? 다음과 같이

You could say:

말할 수 있습니다.

Unfortunately, we won’t be able to complete the project any sooner because we don’t

안타깝게도 아직 공급품이 없기 때문에 프로젝트를 더 빨리 완료할 수 없습니다

have the supplies yet.

.

Or: I’m sorry, but I don’t think we can finish by the end of this month.

또는: 죄송하지만 이번 달 말까지 끝낼 수 없을 것 같습니다.

We need at least another six weeks.

적어도 6주가 더 필요합니다.

At this point the meeting is wrapping up and hopefully you have been able to make good

이 시점에서 회의가 마무리되고 있으며 좋은

suggestions and offers and take part in discussions effectively.

제안과 제안을 하고 토론에 효과적으로 참여할 수 있기를 바랍니다. 곧

Will you be attending a meeting in English soon?

영어 회의에 참석할 예정입니까 ?

Hopefully some of these phrases will be useful for you!

바라건대 이 문구 중 일부는 여러분에게 유용할 것입니다!

That’s all for this lesson.

이것이 이번 강의의 전부입니다.

Hope you enjoyed and thank you for watching!

즐거우셨기를 바라며 시청해주셔서 감사합니다!

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See you next time!

다음에 만나요!