Attending a Meeting in English - Useful Phrases for Meetings - Business English

Hello, I’m Gina and welcome to Oxford Online English!

こんにちは、ジーナです。Oxford Online English へようこそ !

Tomorrow, you have a meeting to attend.

明日、あなたは会議に出席する予定です。

If the meeting is in English, will you be ready?

会議が英語で行われる場合、 準備はできていますか?

This lesson will help you learn useful phrases to introduce yourself, respond to suggestions

このレッスンでは 、自己紹介、提案

and ideas, and ask questions in a business meeting.

やアイデアへの対応、ビジネス ミーティングでの質問に役立つフレーズを学習できます。

I want you to imagine you’re in the meeting, and the chair has asked everyone to introduce

あなたが会議に参加 していて、議長が全員に自己紹介を求めていると想像し

themselves.

てください。

What are some phrases you can use?

使えるフレーズは何ですか？ 知らない

Sometimes, you’ll be in a meeting with people you don’t know.

人との会議に参加することもあります 。

Other times, the chair will ask for quick introductions to break the ice.

また、議長は、緊張をほぐすために簡単な自己紹介を求めます 。

There are three things you should do here:

ここで行うべきことは 3 つあります:

- Say your name - Say your job title

- 名前を言う - 役職を言う

- Describe your responsibilities

- 責任を説明する

To say your name, you can use a formal, ‘My name is _____’ or, if the meeting is more

自分の名前を言うには、「私の 名前は _____ です」という

informal, you can say, ‘Hi, I’m_____’.

フォーマルな表現を使用できます。 「こんにちは、私は_____です」と言ってください。

For your position title, use ‘to be’, just like for your name.

役職 名には、名前と同じように「to be」を使用します。

Then, decide if your position is the only one in the company, or if there are others

次に、社内で自分のポジションが唯一の ものなのか、それとも

who have the same job title.

同じ役職を持つ人が他にいるのかを判断します。

For example, if you are the only secretary, use ‘the’:

たとえば、あなたが唯一の秘書の場合は、 「the」を使用します:

I’m the secretary.

I'm the secretary.

If other people also have this position in the company, use ‘a’:

社内で他の人もこの役職に就いている場合は 、「a」を使用します

I’m a project manager.

。私はプロジェクト マネージャーです。

If necessary, you can say which department you work in.

必要に応じて、どの部門 で働いているかを言う

You can use the preposition ‘in’ plus the noun: ‘engineering’, ‘marketing’,

ことができます。前置詞「in」と名詞を使用できます :「エンジニアリング」、「マーケティング」、

‘finance’, etc.

「財務」など。

For example:

例:

I’m in the engineering department.

I'm in the engineering department.

Or: I work in the marketing department.

または: 私はマーケティング部門で働いています。

Finally, you can briefly describe your responsibilities, like this:

最後に、次のように自分の責任を簡単に説明 できます。

I manage each project from start to finish.

私は各プロジェクトを最初から最後まで管理しています。

I’m responsible for web analytics and testing.

私は Web 分析とテストを担当しています。

Or: I handle purchasing and our negotiations with suppliers.

または: 私は仕入先との交渉 を担当します。

You can see that using verbs and phrases like manage, be responsible for or handle can be

管理する、責任を負う、処理するなどの動詞や句を使用すると、ここで役立つことがわかり

useful here.

ます。

Here is an example of a full introduction in a formal meeting with people you don’t

これは、 あなたが知らない、またはよく知らない人との正式な会議での完全な自己紹介の例

know, or don’t know well:

です。

My name is Gina Mares and I’m the marketing manager here.

私の名前は Gina Mares で、 ここではマーケティング マネージャーです。

I handle online advertising and web analytics.

オンライン広告とウェブ分析を担当しています。

Here’s an example of a more informal introduction:

より非公式な紹介の例を次に示し

Hi, I’m Gina.

ます。こんにちは、私はジーナです。

I’m in the sales department.

私は営業部にいます。

I manage our sales team.

私は営業チームを管理しています。

How would you introduce yourself in a meeting?

会見での自己紹介は？

You can give it a try now.

今すぐお試しいただけます。

Now that you’ve introduced yourself, the meeting will begin.

自己紹介が終わると、 ミーティングが始まります。

During the meeting, you might need to give your opinion on the different agenda items

会議中に、話し合っ ているさまざまな議題項目について意見を述べる必要があるかもしれません

which you are discussing.

。

You might also need to react to other people’s suggestions.

また、他の人の提案に反応する必要がある場合もあり ます。

How can you do this?

どうすればこれを行うことができますか？

When making suggestions, modal verbs can be very useful.

提案を行う場合、モーダル動詞は 非常に便利です。

‘Should’ ,‘ought to’ or ‘might want to’ can express something you think is a

「すべき」、「すべき」、または「したいかもしれない」 は、あなたが良い考えだと思うことを表すことができ

good idea, but not an obligation:

ますが、義務ではありません。

We ought to give new clients a gift from the company.

新しいクライアントに会社から贈り物をする必要があり ます。 これ

We might want to consider looking for another engineer to help with this.

を手伝ってくれる別のエンジニアを探すことを検討したいかもしれません 。

Or: I think we should make this a priority for this month.

または: 今月はこれを優先事項にすべきだと思います 。

‘Have to’ and ‘need to’ can express something that is an obligation:

「する必要がある」と「する必要がある」 は、義務である何かを表すことができます。売上データ

We have to improve the way we collect and record sales data.

を収集して記録する方法を改善する必要があり ます。

Or: We need to find a cheaper solution—our budget is very tight.

または: より安価なソリューションを見つける必要があります 。予算が非常に限られています。

Remember, you can also use these to make negative suggestions:

これらを使用して否定的な提案をすることもできます。

We shouldn’t rush this—we need to think it through carefully.

急いではいけません。慎重に検討する必要があります 。

Or: We don’t need to hire new staff at the moment.

または: 現在、新しいスタッフを雇う必要はありません 。

Now, it’s your turn.

今ではあなたの番です。

Choose a phrase and make a suggestion for something in your own company.

フレーズを選ん で、自分の会社で何かを提案してください。

Next, what can you do if you want to respond to another suggestion?

次に、別の提案に応答したい場合はどうすればよいです か?

Well, if you think it’s a good suggestion, you can show you agree with phrases like:

良い提案だと思う場合は、 次のようなフレーズに同意することを示すことができます

I agree with _______.

。_______ に同意します。

That sounds good.

いいですね。

Or: Let’s go with this idea.

または：このアイデアで行きましょう。

Here, go with means you agree with this idea and think you should put it into action.

ここで、go with は、このアイデアに同意し、それ を実行に移すべきだと考えていることを意味します

However, what if there is a suggestion you don’t agree with?

。 しかし、同意できない提案があった場合はどうすればよい でしょうか。

Here are some good, professional ways to disagree:

意見を異にするプロとしての適切な方法をいくつかご紹介します

To be honest, I’m not sure about this idea.

。

Good suggestion, but I can see a few problems…

良い提案ですが、いくつか問題があります…

Or: I see your point, however…

または: あなたの言いたいことはわかりますが…

After a phrase like this, explain your point of view.

このようなフレーズの後で、あなたの見解を説明してください 。

For example:

例:

I see your point, however, I don’t think advertising in a magazine is a good idea.

あなたの言い分はわかります が、雑誌に広告を掲載するのは良い考えではないと思います。

People don’t read them as often these days.

最近、人々はそれらをそれほど頻繁に読んでいません。

Or: To be honest, I’m not sure about this idea.

Or: 正直なところ、このアイデアについてはよくわかりません 。

I think improving our website UI is a higher priority right now.

ウェブサイトの UI を改善することは、現在優先度が高いと思い ます。

OK?

わかった？

Now, take the suggestion which you made earlier.

さて、あなたが以前に行った提案を受け入れてください。

Pause the video and write down two sentences: one to agree, and one to disagree.

ビデオを一時停止し、2 つの文を書き留めます 。1 つは同意するもので、もう 1 つは同意しないものです。

Use the language you just learned.

学んだばかりの言語を使用します。

Now, let’s move on to different ways to ask a question in a meeting.

それでは、会議で質問するさまざまな方法に移りましょう 。

As an attendee, it’s important to make sure you understand the content in the meeting.

出席者として、会議の内容を理解していることを確認することが重要 です。

Sometimes, the chair will ask everyone to save questions until the end.

時々、議長は最後まで質問を保存するよう全員に求めます 。 いつ

If you’re in a meeting where you can ask questions at any time, there are a few good

でも質問できる会議に参加して

phrases you can use.

いる場合は、使用できる良いフレーズがいくつかあります。

For more formal meetings, you can begin with a phrase like ‘sorry’, or ‘excuse me’

より正式な会議の場合は、 「ごめんなさい」や「すみません」などのフレーズで始め

to politely bring the attention to you.

て、丁寧に注意を引くことができます。

Then, you can use phrases like:

次に、次のようなフレーズを使用できます

I have a question.

。質問があります。

Why is…?

なぜですか…？

How…?

どのように…？

Or: Does this mean…?

または：これは…ということですか？

For example:

例:

Excuse me, how will the new requirements affect the project deadline?

すみません、新しい要件はプロジェクトの期限にどのように 影響しますか?

Or: Sorry to interrupt, but I have a question.

または: 中断して申し訳ありませんが、質問があります。

Does this mean that the new IT systems won’t be in place this year?

これは、新しい IT システムが今年導入されないという ことですか?

If there is something in the meeting that you don’t understand, you can use phrases

ミーティングで わからないことがあれば、次のようなフレーズ

to ask for clarification:

を使って説明を求める

I didn’t understand…

Can you elaborate on…?

ことができます。

Or: Can you clarify…?

または: 明確にできますか?

When using these phrases, it’s important to explain exactly what you don’t know or

これらのフレーズを使用するときは、 わからないことを正確に説明したり

ask for clarity on something specific that they said.

、特定のことを明確にするよう求める ことが重要です。

Again, you can use ‘excuse me’ and ‘sorry’ in more formal meetings to begin.

繰り返しになりますが、より正式な会議では、「すみません」と「申し訳ありません」を使用 して開始できます。

For example:

例:

Sorry, can you clarify the third step in your proposal?

申し訳ありませんが、提案の 3 番目のステップを明確にしていただけます か?

I didn’t get the main idea.

主なアイデアがわかりませんでした。

Or: Excuse me, but could you elaborate on how this will fit with our existing marketing

または: すみませんが、 これが既存のマーケティング キャンペーンにどのように適合するか詳しく説明して

campaigns?

いただけますか?

Now, it’s your turn.

今ではあなたの番です。 何かについて

Practice asking a question or asking for clarification about something.

質問したり、説明を求めたりする練習をし ましょう。

It can be from a recent meeting or something from your job in general.

それは、最近の会議から、または一般的な仕事からのものである可能性があり ます。

Again, you can pause the video and write down your ideas, for extra practice.

繰り返しになりますが、ビデオを一時停止し てアイデアを書き留めて、追加の練習をすることができます。

OK, now you can make suggestions and respond to what other say in the meeting.

OK、これで提案を行ったり 、ミーティングで他の人が言ったことに返信したりできます。

You can also ask questions if there is something you don’t understand.

また、わからないことがあれば質問することもでき ます。

Next, imagine that you’ve discussed the agenda items and come to an agreement on the

次に、 議題項目について話し合い、

important decisions you needed to make.

重要な決定を下す必要があることについて合意に達したと想像してください。 会議が終わった後、これらの決定に対して

You might need to show what you’re going to do about these decisions after the meeting

何をするつもりなのかを示す必要があるかもしれません

has finished.

。

Here, you can offer to do something using a few different phrases.

ここでは、いくつかの異なるフレーズを使って何かをすることを申し出ることができます 。

For something that you decide to do at that moment for the future, you can use ‘will’.

将来のためにその瞬間にやると決めたこと については、'will' を使うことができます。

For example:

例

I’ll call the client tomorrow.

: 明日クライアントに電話します。

Or: I’ll discuss this with the rest of my team and get back to you by the end of the

または: チームの他のメンバーとこの件について話し合い 、週末までにご

week.

連絡いたします。

If you had a plan even before the meeting began, you can use ‘going to’ or ‘planning

会議が始まる前から計画を立てていた場合は、 'going to' または 'planning to' を使用できます

to’:

:

I’m going to get a team together for this project.

I'm going to get a team for this project.

Or: I’m planning to do one more round of testing, and then we can go live.

または: もう 1 回テストを行う予定です 。その後、ライブに移行できます。

If you want to make an offer, you can use ‘can’, could or shall:

オファーをしたい場合は、 「can」、could、shall

I can contact the supplier next week if we need to.

を使用できます。必要に応じて、来週、サプライヤに連絡でき ます。

I could put together a report if you think it would help.

役に立ちそうならレポートをまとめ ます。

Or: Shall I talk to our engineering team and get a cost estimate?

または: エンジニアリング チームと話をして 、コストの見積もりを取得しますか?

On the other hand, what if you are asked to do something that you cannot do?

逆に 、自分にできないことを頼まれたらどうしますか？

Well, there are some useful, polite phrases you can use:

さて、あなたが使うことができるいくつかの便利で丁寧なフレーズ があります:

I’m afraid I can’t…

I'm 残念ながら I can't…

I’m sorry, but I don’t think I can…

I'm 残念ながら I'm think I can

Unfortunately, I won’t be able to…

… 残念ながら、私はできません…

Think about this.

これについて考えてみてください。

What if someone asked you to move your project deadline forward, but it wasn’t possible?

プロジェクトの締め切りを前倒しするよう誰かに頼まれました が、それが不可能だったとしたら?

You could say:

あなたは次のように言うことができます:

Unfortunately, we won’t be able to complete the project any sooner because we don’t

残念ながら、私たちはまだ物資を持っ ていないので、プロジェクトをこれ以上早く完了することはできませ

have the supplies yet.

ん.

Or: I’m sorry, but I don’t think we can finish by the end of this month.

または: 申し訳ありませんが、今月末までには完成できないと思います .

We need at least another six weeks.

少なくともあと6週間は必要です。

At this point the meeting is wrapping up and hopefully you have been able to make good

この時点で会議は終了し、 うまくいけば、あなたは良い

suggestions and offers and take part in discussions effectively.

提案や申し出を行い、 議論に効果的に参加することができました. もうすぐ

Will you be attending a meeting in English soon?

英語で会議に出席し ますか。

Hopefully some of these phrases will be useful for you!

これらのフレーズのいくつかがあなたに役立つことを願っ ています!

That’s all for this lesson.

このレッスンは以上です。

Hope you enjoyed and thank you for watching!

ご覧いただきありがとうございます。

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See you next time!

またね！