Attending a Meeting in English - Useful Phrases for Meetings - Business English

Hello, I’m Gina and welcome to Oxford Online English!

Halo, saya Gina dan selamat datang di Oxford Online English!

Tomorrow, you have a meeting to attend.

Besok, Anda harus menghadiri rapat.

If the meeting is in English, will you be ready?

Jika pertemuan itu dalam bahasa Inggris, apakah Anda akan siap?

This lesson will help you learn useful phrases to introduce yourself, respond to suggestions

Pelajaran ini akan membantu Anda mempelajari frasa yang berguna untuk memperkenalkan diri, menanggapi saran

and ideas, and ask questions in a business meeting.

dan gagasan, dan ajukan pertanyaan dalam bisnis pertemuan.

I want you to imagine you’re in the meeting, and the chair has asked everyone to introduce

Saya ingin Anda membayangkan Anda sedang rapat, dan kursi telah meminta semua orang untuk memperkenalkan

themselves.

diri.

What are some phrases you can use?

Apa beberapa frasa yang dapat Anda gunakan?

Sometimes, you’ll be in a meeting with people you don’t know.

Terkadang, Anda akan bertemu orang-orang kamu tidak tahu.

Other times, the chair will ask for quick introductions to break the ice.

Lain kali, kursi akan meminta cepat perkenalan untuk memecahkan kebekuan.

There are three things you should do here:

Ada tiga hal yang harus Anda lakukan di sini:

- Say your name - Say your job title

- Sebutkan namamu - Ucapkan jabatan Anda

- Describe your responsibilities

- Jelaskan tanggung jawab Anda

To say your name, you can use a formal, ‘My name is _____’ or, if the meeting is more

Untuk menyebutkan nama Anda, Anda dapat menggunakan formal, 'My namanya _____ 'atau, jika rapat lebih

informal, you can say, ‘Hi, I’m_____’.

informal, Anda bisa mengatakan, 'Hai, saya _____'.

For your position title, use ‘to be’, just like for your name.

Untuk judul posisi Anda, gunakan 'menjadi', seperti untuk namamu.

Then, decide if your position is the only one in the company, or if there are others

Kemudian, putuskan apakah posisi Anda adalah satu-satunya satu di perusahaan, atau jika ada yang lain

who have the same job title.

yang memiliki jabatan yang sama.

For example, if you are the only secretary, use ‘the’:

Misalnya, jika Anda adalah satu-satunya sekretaris, menggunakan':

I’m the secretary.

Saya sekretaris.

If other people also have this position in the company, use ‘a’:

Jika orang lain juga memiliki posisi ini dalam perusahaan, gunakan 'a':

I’m a project manager.

Saya seorang manajer proyek.

If necessary, you can say which department you work in.

Jika perlu, Anda bisa mengatakan departemen mana kamu bekerja di

You can use the preposition ‘in’ plus the noun: ‘engineering’, ‘marketing’,

Anda dapat menggunakan preposisi 'in' plus kata benda: 'engineering', 'marketing',

‘finance’, etc.

'keuangan', dll.

For example:

Sebagai contoh:

I’m in the engineering department.

Saya di departemen teknik.

Or: I work in the marketing department.

Atau: Saya bekerja di departemen pemasaran.

Finally, you can briefly describe your responsibilities, like this:

Akhirnya, Anda dapat menjelaskan tanggung jawab Anda secara singkat, seperti ini:

I manage each project from start to finish.

Saya mengelola setiap proyek dari awal hingga selesai.

I’m responsible for web analytics and testing.

Saya bertanggung jawab atas analisis dan pengujian web.

Or: I handle purchasing and our negotiations with suppliers.

Atau: Saya menangani pembelian dan negosiasi kami dengan pemasok.

You can see that using verbs and phrases like manage, be responsible for or handle can be

Anda dapat melihat bahwa menggunakan kata kerja dan frase seperti mengelola, bertanggung jawab atau menangani

useful here.

berguna disini.

Here is an example of a full introduction in a formal meeting with people you don’t

Berikut adalah contoh pengantar lengkap dalam pertemuan formal dengan orang yang tidak Anda kenal

know, or don’t know well:

tahu, atau tidak tahu benar:

My name is Gina Mares and I’m the marketing manager here.

Nama saya Gina Mares dan saya pemasarannya manajer di sini.

I handle online advertising and web analytics.

Saya menangani periklanan online dan analisis web.

Here’s an example of a more informal introduction:

Berikut adalah contoh pengantar yang lebih informal:

Hi, I’m Gina.

Hai, saya Gina.

I’m in the sales department.

Saya di departemen penjualan.

I manage our sales team.

Saya mengelola tim penjualan kami.

How would you introduce yourself in a meeting?

Bagaimana Anda memperkenalkan diri dalam rapat?

You can give it a try now.

Anda dapat mencobanya sekarang.

Now that you’ve introduced yourself, the meeting will begin.

Sekarang setelah Anda memperkenalkan diri, pertemuan akan dimulai.

During the meeting, you might need to give your opinion on the different agenda items

Selama pertemuan, Anda mungkin perlu memberi pendapat Anda tentang item agenda yang berbeda

which you are discussing.

yang sedang Anda diskusikan.

You might also need to react to other people’s suggestions.

Anda mungkin juga perlu bereaksi terhadap orang lain saran.

How can you do this?

Bagaimana kamu bisa melakukan ini?

When making suggestions, modal verbs can be very useful.

Saat membuat saran, kata kerja modal bisa sangat berguna.

‘Should’ ,‘ought to’ or ‘might want to’ can express something you think is a

'Seharusnya', 'seharusnya' atau 'mungkin mau untuk 'dapat mengekspresikan sesuatu yang Anda pikir adalah

good idea, but not an obligation:

ide bagus, tapi bukan kewajiban:

We ought to give new clients a gift from the company.

Kita harus memberi hadiah kepada klien baru perusahaan.

We might want to consider looking for another engineer to help with this.

Kami mungkin ingin mempertimbangkan untuk mencari yang lain insinyur untuk membantu ini.

Or: I think we should make this a priority for this month.

Atau: Saya pikir kita harus menjadikan ini prioritas untuk bulan ini.

‘Have to’ and ‘need to’ can express something that is an obligation:

'Harus' dan 'perlu' dapat mengekspresikan sesuatu yang merupakan kewajiban:

We have to improve the way we collect and record sales data.

Kita harus memperbaiki cara kita mengumpulkan dan merekam data penjualan.

Or: We need to find a cheaper solution—our budget is very tight.

Atau: Kita perlu menemukan solusi yang lebih murah — solusi kita anggaran sangat ketat.

Remember, you can also use these to make negative suggestions:

Ingat, Anda juga dapat menggunakan ini untuk membuat negatif saran:

We shouldn’t rush this—we need to think it through carefully.

Kita seharusnya tidak terburu-buru — kita perlu berpikir melalui hati-hati.

Or: We don’t need to hire new staff at the moment.

Atau: Kami tidak perlu merekrut staf baru di saat.

Now, it’s your turn.

Sekarang giliran Anda.

Choose a phrase and make a suggestion for something in your own company.

Pilih frasa dan buat saran untuk sesuatu di perusahaan Anda sendiri.

Next, what can you do if you want to respond to another suggestion?

Selanjutnya, apa yang dapat Anda lakukan jika Anda ingin merespons saran lain?

Well, if you think it’s a good suggestion, you can show you agree with phrases like:

Nah, jika Anda pikir itu saran yang bagus, Anda dapat menunjukkan bahwa Anda setuju dengan frasa seperti:

I agree with _______.

Saya setuju dengan _______.

That sounds good.

Boleh juga.

Or: Let’s go with this idea.

Atau: Mari kita lanjutkan dengan ide ini.

Here, go with means you agree with this idea and think you should put it into action.

Di sini, pergi dengan berarti Anda setuju dengan ide ini dan berpikir Anda harus mewujudkannya.

However, what if there is a suggestion you don’t agree with?

Namun, bagaimana jika ada saran Anda tidak setuju dengan?

Here are some good, professional ways to disagree:

Berikut adalah beberapa cara yang baik dan profesional untuk tidak setuju:

To be honest, I’m not sure about this idea.

Sejujurnya, saya tidak yakin dengan ide ini.

Good suggestion, but I can see a few problems…

Saran bagus, tapi saya bisa melihat beberapa masalah ...

Or: I see your point, however…

Atau: Saya mengerti maksud Anda, namun ...

After a phrase like this, explain your point of view.

Setelah frasa seperti ini, jelaskan poin Anda pandangan.

For example:

Sebagai contoh:

I see your point, however, I don’t think advertising in a magazine is a good idea.

Tapi saya mengerti maksud Anda beriklan di majalah adalah ide bagus.

People don’t read them as often these days.

Orang tidak sering membacanya akhir-akhir ini.

Or: To be honest, I’m not sure about this idea.

Atau: Sejujurnya, saya tidak yakin tentang ini ide.

I think improving our website UI is a higher priority right now.

Saya pikir meningkatkan UI situs web kami lebih tinggi prioritas sekarang.

OK?

BAIK?

Now, take the suggestion which you made earlier.

Sekarang, ambil saran yang Anda buat sebelumnya.

Pause the video and write down two sentences: one to agree, and one to disagree.

Jeda video dan tulis dua kalimat: satu untuk setuju, dan satu untuk tidak setuju.

Use the language you just learned.

Gunakan bahasa yang baru saja Anda pelajari.

Now, let’s move on to different ways to ask a question in a meeting.

Sekarang, mari kita beralih ke berbagai cara ajukan pertanyaan dalam rapat.

As an attendee, it’s important to make sure you understand the content in the meeting.

Sebagai peserta, penting untuk memastikan Anda memahami konten dalam rapat.

Sometimes, the chair will ask everyone to save questions until the end.

Terkadang, kursi akan meminta semua orang untuk melakukannya simpan pertanyaan sampai akhir.

If you’re in a meeting where you can ask questions at any time, there are a few good

Jika Anda sedang rapat, Anda bisa bertanya pertanyaan kapan saja, ada beberapa yang baik

phrases you can use.

frase yang bisa Anda gunakan.

For more formal meetings, you can begin with a phrase like ‘sorry’, or ‘excuse me’

Untuk pertemuan yang lebih formal, Anda bisa mulai dengan frasa seperti 'maaf', atau 'maafkan saya'

to politely bring the attention to you.

untuk dengan sopan membawa perhatian kepada Anda.

Then, you can use phrases like:

Kemudian, Anda dapat menggunakan frasa seperti:

I have a question.

Saya punya pertanyaan.

Why is…?

Kenapa…?

How…?

Bagaimana…?

Or: Does this mean…?

Atau: Apakah ini berarti ...?

For example:

Sebagai contoh:

Excuse me, how will the new requirements affect the project deadline?

Maaf, bagaimana dampak persyaratan baru tenggat waktu proyek?

Or: Sorry to interrupt, but I have a question.

Atau: Maaf mengganggu, tapi saya punya pertanyaan.

Does this mean that the new IT systems won’t be in place this year?

Apakah ini berarti bahwa sistem TI yang baru tidak akan melakukannya berada di tempat tahun ini?

If there is something in the meeting that you don’t understand, you can use phrases

Jika ada sesuatu dalam pertemuan itu Anda tidak mengerti, Anda bisa menggunakan frasa

to ask for clarification:

untuk meminta klarifikasi:

I didn’t understand…

Saya tidak mengerti ...

Can you elaborate on…?

Bisakah Anda menguraikan ...?

Or: Can you clarify…?

Atau: Bisakah Anda mengklarifikasi ...?

When using these phrases, it’s important to explain exactly what you don’t know or

Saat menggunakan frasa ini, ini penting untuk menjelaskan dengan tepat apa yang tidak Anda ketahui atau

ask for clarity on something specific that they said.

minta kejelasan pada sesuatu yang spesifik itu mereka berkata.

Again, you can use ‘excuse me’ and ‘sorry’ in more formal meetings to begin.

Sekali lagi, Anda dapat menggunakan 'permisi' dan 'maaf' dalam pertemuan yang lebih formal untuk memulai.

For example:

Sebagai contoh:

Sorry, can you clarify the third step in your proposal?

Maaf, bisakah Anda menjelaskan langkah ketiga di usul?

I didn’t get the main idea.

Saya tidak mendapatkan ide utama.

Or: Excuse me, but could you elaborate on how this will fit with our existing marketing

Atau: Maafkan saya, tetapi bisakah Anda menjelaskan lebih lanjut bagaimana ini akan cocok dengan pemasaran kami yang ada

campaigns?

kampanye?

Now, it’s your turn.

Sekarang giliran Anda.

Practice asking a question or asking for clarification about something.

Berlatih mengajukan pertanyaan atau meminta klarifikasi tentang sesuatu.

It can be from a recent meeting or something from your job in general.

Bisa dari pertemuan baru-baru ini atau semacamnya dari pekerjaan Anda secara umum.

Again, you can pause the video and write down your ideas, for extra practice.

Sekali lagi, Anda dapat menjeda video dan menuliskannya ide-ide Anda, untuk latihan ekstra.

OK, now you can make suggestions and respond to what other say in the meeting.

Oke, sekarang Anda dapat membuat saran dan merespons untuk apa yang dikatakan orang lain dalam pertemuan itu.

You can also ask questions if there is something you don’t understand.

Anda juga dapat mengajukan pertanyaan jika ada sesuatu kamu tidak mengerti.

Next, imagine that you’ve discussed the agenda items and come to an agreement on the

Selanjutnya, bayangkan Anda telah mendiskusikan agenda dan mencapai kesepakatan tentang

important decisions you needed to make.

keputusan penting yang perlu Anda buat.

You might need to show what you’re going to do about these decisions after the meeting

Anda mungkin perlu menunjukkan apa yang Anda tuju untuk melakukan keputusan ini setelah pertemuan

has finished.

telah selesai.

Here, you can offer to do something using a few different phrases.

Di sini, Anda dapat menawarkan untuk melakukan sesuatu menggunakan beberapa frasa yang berbeda.

For something that you decide to do at that moment for the future, you can use ‘will’.

Untuk sesuatu yang Anda putuskan untuk lakukan pada saat itu saat untuk masa depan, Anda dapat menggunakan 'akan'.

For example:

Sebagai contoh:

I’ll call the client tomorrow.

Saya akan menelepon klien besok.

Or: I’ll discuss this with the rest of my team and get back to you by the end of the

Atau: Saya akan membahas hal ini dengan yang lain tim dan kembali kepada Anda pada akhir

week.

minggu.

If you had a plan even before the meeting began, you can use ‘going to’ or ‘planning

Jika Anda punya rencana bahkan sebelum rapat mulai, Anda dapat menggunakan 'akan' atau 'perencanaan

to’:

untuk':

I’m going to get a team together for this project.

Saya akan mengumpulkan tim untuk ini proyek.

Or: I’m planning to do one more round of testing, and then we can go live.

Atau: Saya berencana melakukan satu putaran lagi pengujian, dan kemudian kita bisa ditayangkan.

If you want to make an offer, you can use ‘can’, could or shall:

Jika Anda ingin membuat penawaran, Anda bisa menggunakannya 'bisa', bisa atau akan:

I can contact the supplier next week if we need to.

Saya dapat menghubungi pemasok minggu depan jika kami perlu.

I could put together a report if you think it would help.

Saya bisa menyusun laporan jika Anda berpikir itu akan membantu.

Or: Shall I talk to our engineering team and get a cost estimate?

Atau: Haruskah saya berbicara dengan tim teknik kami dan dapatkan estimasi biaya?

On the other hand, what if you are asked to do something that you cannot do?

Di sisi lain, bagaimana jika Anda diminta melakukan sesuatu yang tidak bisa Anda lakukan?

Well, there are some useful, polite phrases you can use:

Nah, ada beberapa frasa yang bermanfaat dan sopan kamu bisa menggunakan:

I’m afraid I can’t…

Saya khawatir saya tidak bisa ...

I’m sorry, but I don’t think I can…

Maaf, tapi saya rasa saya tidak bisa ...

Unfortunately, I won’t be able to…

Sayangnya, saya tidak akan bisa ...

Think about this.

Pikirkan tentang ini.

What if someone asked you to move your project deadline forward, but it wasn’t possible?

Bagaimana jika seseorang meminta Anda untuk memindahkan proyek Anda tenggat waktu ke depan, tetapi itu tidak mungkin?

You could say:

Anda bisa mengatakan:

Unfortunately, we won’t be able to complete the project any sooner because we don’t

Sayangnya, kami tidak dapat menyelesaikannya proyek lebih cepat karena kita tidak melakukannya

have the supplies yet.

belum memiliki persediaan.

Or: I’m sorry, but I don’t think we can finish by the end of this month.

Atau: Maaf, tapi saya rasa kita tidak bisa selesai pada akhir bulan ini.

We need at least another six weeks.

Kami membutuhkan setidaknya enam minggu lagi.

At this point the meeting is wrapping up and hopefully you have been able to make good

Pada titik ini rapat telah selesai dan semoga Anda telah berhasil membuat yang baik

suggestions and offers and take part in discussions effectively.

saran dan penawaran dan ikut serta diskusi secara efektif.

Will you be attending a meeting in English soon?

Apakah Anda akan menghadiri pertemuan dalam bahasa Inggris segera?

Hopefully some of these phrases will be useful for you!

Semoga beberapa ungkapan ini bermanfaat untukmu!

That’s all for this lesson.

Itu saja untuk pelajaran ini.

Hope you enjoyed and thank you for watching!

Semoga Anda menikmati dan terima kasih telah menonton!

Please visit Oxford Online English.com for more free lessons like this.

Silakan kunjungi Oxford Online English.com untuk lebih banyak pelajaran gratis seperti ini.

See you next time!

Sampai jumpa lagi!