Attending a Meeting in English - Useful Phrases for Meetings - Business English

Hello, I’m Gina and welcome to Oxford Online English!

Cześć, jestem Gina i witam w Oxford Online English!

Tomorrow, you have a meeting to attend.

Jutro masz spotkanie, na którym musisz być.

If the meeting is in English, will you be ready?

Jeśli spotkanie jest w języku angielskim, czy będziesz gotowy?

This lesson will help you learn useful phrases to introduce yourself, respond to suggestions

Ta lekcja pomoże Ci nauczyć się przydatnych zwrotów, które pozwolą Ci się przedstawić, odpowiedzieć na sugestie

and ideas, and ask questions in a business meeting.

i pomysły oraz zadać pytania na spotkaniu biznesowym.

I want you to imagine you’re in the meeting, and the chair has asked everyone to introduce

Chcę, żebyś wyobraził sobie, że jesteś na spotkaniu, a przewodniczący prosi wszystkich o przedstawienie

themselves.

się.

What are some phrases you can use?

Jakich zwrotów możesz użyć?

Sometimes, you’ll be in a meeting with people you don’t know.

Czasami będziesz na spotkaniu z ludźmi, których nie znasz.

Other times, the chair will ask for quick introductions to break the ice.

Innym razem przewodniczący poprosi o szybkie wprowadzenie w celu przełamania lodów.

There are three things you should do here:

Są trzy rzeczy, które powinieneś tutaj zrobić:

- Say your name - Say your job title

- Podaj swoje imię - Podaj swój tytuł zawodowy

- Describe your responsibilities

- Opisz swoje obowiązki

To say your name, you can use a formal, ‘My name is _____’ or, if the meeting is more

Aby podać swoje imię, możesz użyć formy formalnej: „ Nazywam się _____” lub, jeśli spotkanie jest bardziej

informal, you can say, ‘Hi, I’m_____’.

nieformalne, możesz powiedz „Cześć, jestem ______”.

For your position title, use ‘to be’, just like for your name.

W tytule stanowiska użyj „być”, tak jak w przypadku swojego imienia.

Then, decide if your position is the only one in the company, or if there are others

Następnie zdecyduj, czy Twoje stanowisko jest jedyne w firmie, czy też są inne,

who have the same job title.

które mają ten sam tytuł zawodowy.

For example, if you are the only secretary, use ‘the’:

Na przykład, jeśli jesteś jedyną sekretarką, użyj „the”:

I’m the secretary.

jestem sekretarką.

If other people also have this position in the company, use ‘a’:

Jeśli inne osoby również zajmują to stanowisko w firmie, użyj „a”:

I’m a project manager.

jestem kierownikiem projektu.

If necessary, you can say which department you work in.

W razie potrzeby możesz powiedzieć, w jakim dziale pracujesz.

You can use the preposition ‘in’ plus the noun: ‘engineering’, ‘marketing’,

Możesz użyć przyimka „w” plus rzeczownik: „inżynieria”, „marketing”,

‘finance’, etc.

„finanse” itp.

For example:

Na przykład:

I’m in the engineering department.

Jestem na wydziale inżynierii.

Or: I work in the marketing department.

Lub: Pracuję w dziale marketingu.

Finally, you can briefly describe your responsibilities, like this:

Na koniec możesz krótko opisać swoje obowiązki, na przykład:

I manage each project from start to finish.

Zarządzam każdym projektem od początku do końca.

I’m responsible for web analytics and testing.

Odpowiadam za analitykę internetową i testy.

Or: I handle purchasing and our negotiations with suppliers.

Lub: Zajmuję się zakupami i negocjacjami z dostawcami. Jak

You can see that using verbs and phrases like manage, be responsible for or handle can be

widać, użycie czasowników i wyrażeń takich jak zarządzanie, być odpowiedzialnym czy obsługiwać może być

useful here.

tutaj przydatne.

Here is an example of a full introduction in a formal meeting with people you don’t

Oto przykład pełnego wprowadzenia podczas oficjalnego spotkania z ludźmi, których nie

know, or don’t know well:

znasz lub nie znasz dobrze:

My name is Gina Mares and I’m the marketing manager here.

Nazywam się Gina Mares i jestem tutaj kierownikiem ds. marketingu.

I handle online advertising and web analytics.

Zajmuję się reklamą internetową i analityką internetową.

Here’s an example of a more informal introduction:

Oto przykład bardziej nieformalnego wprowadzenia:

Hi, I’m Gina.

Cześć, jestem Gina.

I’m in the sales department.

Jestem w dziale sprzedaży.

I manage our sales team.

Zarządzam naszym zespołem sprzedaży.

How would you introduce yourself in a meeting?

Jak przedstawiłbyś się na spotkaniu?

You can give it a try now.

Możesz spróbować teraz.

Now that you’ve introduced yourself, the meeting will begin.

Teraz, gdy się przedstawiłeś, rozpocznie się spotkanie.

During the meeting, you might need to give your opinion on the different agenda items

Podczas spotkania być może będziesz musiał wyrazić swoją opinię na temat różnych punktów porządku obrad,

which you are discussing.

które omawiasz.

You might also need to react to other people’s suggestions.

Być może będziesz musiał zareagować na sugestie innych osób .

How can you do this?

Jak możesz to robić?

When making suggestions, modal verbs can be very useful.

Podczas formułowania sugestii czasowniki modalne mogą być bardzo przydatne.

‘Should’ ,‘ought to’ or ‘might want to’ can express something you think is a

„Powinien”, „powinien” lub „może chcieć” może wyrażać coś, co Twoim zdaniem jest

good idea, but not an obligation:

dobrym pomysłem, ale nie jest obowiązkiem:

We ought to give new clients a gift from the company.

powinniśmy dać nowym klientom prezent od firmy.

We might want to consider looking for another engineer to help with this.

Możemy rozważyć znalezienie innego inżyniera, który mógłby w tym pomóc.

Or: I think we should make this a priority for this month.

Lub: Myślę, że powinniśmy uczynić to priorytetem na ten miesiąc.

‘Have to’ and ‘need to’ can express something that is an obligation:

„Muszę” i „muszę” mogą wyrażać coś, co jest obowiązkiem:

We have to improve the way we collect and record sales data.

musimy poprawić sposób, w jaki gromadzimy i rejestrujemy dane dotyczące sprzedaży.

Or: We need to find a cheaper solution—our budget is very tight.

Albo: Musimy znaleźć tańsze rozwiązanie – nasz budżet jest bardzo napięty.

Remember, you can also use these to make negative suggestions:

Pamiętaj, że możesz ich również użyć do wysuwania negatywnych sugestii:

We shouldn’t rush this—we need to think it through carefully.

Nie powinniśmy się z tym spieszyć — musimy to dokładnie przemyśleć.

Or: We don’t need to hire new staff at the moment.

Lub: W tej chwili nie musimy zatrudniać nowych pracowników .

Now, it’s your turn.

Teraz twoja kolej.

Choose a phrase and make a suggestion for something in your own company.

Wybierz frazę i zaproponuj coś we własnej firmie.

Next, what can you do if you want to respond to another suggestion?

Następnie, co możesz zrobić, jeśli chcesz odpowiedzieć na inną sugestię?

Well, if you think it’s a good suggestion, you can show you agree with phrases like:

Cóż, jeśli uważasz, że to dobra sugestia, możesz pokazać, że zgadzasz się ze zwrotami takimi jak:

I agree with _______.

Zgadzam się z _______.

That sounds good.

To brzmi dobrze.

Or: Let’s go with this idea.

Albo: chodźmy z tym pomysłem.

Here, go with means you agree with this idea and think you should put it into action.

Tutaj, idź z oznacza, że ​​zgadzasz się z tym pomysłem i myślisz, że powinieneś wprowadzić go w życie.

However, what if there is a suggestion you don’t agree with?

Co jednak, jeśli istnieje sugestia, z którą się nie zgadzasz?

Here are some good, professional ways to disagree:

Oto kilka dobrych, profesjonalnych sposobów na niezgodę:

To be honest, I’m not sure about this idea.

Szczerze mówiąc, nie jestem pewien co do tego pomysłu.

Good suggestion, but I can see a few problems…

Dobra sugestia, ale widzę kilka problemów…

Or: I see your point, however…

Lub: Rozumiem jednak twój punkt widzenia…

After a phrase like this, explain your point of view.

Po takim zdaniu wyjaśnij swój punkt widzenia.

For example:

Na przykład:

I see your point, however, I don’t think advertising in a magazine is a good idea.

rozumiem twój punkt widzenia, jednak nie sądzę, aby reklama w czasopiśmie była dobrym pomysłem.

People don’t read them as often these days.

Obecnie ludzie nie czytają ich tak często.

Or: To be honest, I’m not sure about this idea.

Albo: Szczerze mówiąc, nie jestem przekonany do tego pomysłu.

I think improving our website UI is a higher priority right now.

Myślę, że ulepszenie interfejsu naszej witryny jest teraz priorytetem.

OK?

OK?

Now, take the suggestion which you made earlier.

Teraz weź sugestię, którą zrobiłeś wcześniej.

Pause the video and write down two sentences: one to agree, and one to disagree.

Zatrzymaj wideo i zapisz dwa zdania: jedno, aby się zgodzić, a drugie, aby się nie zgodzić.

Use the language you just learned.

Używaj języka, którego właśnie się nauczyłeś.

Now, let’s move on to different ways to ask a question in a meeting.

Przejdźmy teraz do różnych sposobów zadawania pytań na spotkaniu.

As an attendee, it’s important to make sure you understand the content in the meeting.

Jako uczestnik ważne jest, aby upewnić się, że rozumiesz treść spotkania.

Sometimes, the chair will ask everyone to save questions until the end.

Czasami przewodniczący poprosi wszystkich o pozostawienie pytań do końca.

If you’re in a meeting where you can ask questions at any time, there are a few good

Jeśli jesteś na spotkaniu, na którym możesz zadawać pytania w dowolnym momencie, jest kilka dobrych

phrases you can use.

zwrotów, których możesz użyć.

For more formal meetings, you can begin with a phrase like ‘sorry’, or ‘excuse me’

W przypadku bardziej formalnych spotkań możesz zacząć od wyrażenia „przepraszam” lub „przepraszam”,

to politely bring the attention to you.

aby grzecznie zwrócić na siebie uwagę.

Then, you can use phrases like:

Następnie możesz użyć zwrotów typu:

I have a question.

Mam pytanie.

Why is…?

Dlaczego jest…?

How…?

Jak…?

Or: Does this mean…?

Albo: Czy to znaczy…?

For example:

Na przykład:

Excuse me, how will the new requirements affect the project deadline?

Przepraszam, jak nowe wymagania wpłyną na termin realizacji projektu?

Or: Sorry to interrupt, but I have a question.

Lub: Przepraszam, że przeszkadzam, ale mam pytanie.

Does this mean that the new IT systems won’t be in place this year?

Czy to oznacza, że ​​nowych systemów IT nie będzie w tym roku?

If there is something in the meeting that you don’t understand, you can use phrases

Jeśli podczas spotkania jest coś, czego nie rozumiesz, możesz użyć zwrotów,

to ask for clarification:

aby poprosić o wyjaśnienie:

I didn’t understand…

Nie zrozumiałem…

Can you elaborate on…?

Czy możesz rozwinąć temat…?

Or: Can you clarify…?

Lub: Czy możesz wyjaśnić…?

When using these phrases, it’s important to explain exactly what you don’t know or

Używając tych zwrotów, ważne jest, aby dokładnie wyjaśnić, czego nie wiesz, lub

ask for clarity on something specific that they said.

poprosić o wyjaśnienie czegoś konkretnego, co zostało powiedziane.

Again, you can use ‘excuse me’ and ‘sorry’ in more formal meetings to begin.

Ponownie, możesz zacząć od słów „przepraszam” i „przepraszam” na bardziej formalnych spotkaniach.

For example:

Na przykład:

Sorry, can you clarify the third step in your proposal?

Przepraszam, czy możesz wyjaśnić trzeci krok w swojej propozycji?

I didn’t get the main idea.

Nie zrozumiałem głównej myśli.

Or: Excuse me, but could you elaborate on how this will fit with our existing marketing

Lub: Przepraszam, ale czy mógłbyś rozwinąć, jak to pasuje do naszych obecnych

campaigns?

kampanii marketingowych?

Now, it’s your turn.

Teraz twoja kolej.

Practice asking a question or asking for clarification about something.

Poćwicz zadawanie pytań lub proszenie o wyjaśnienie czegoś.

It can be from a recent meeting or something from your job in general.

Może to być z ostatniego spotkania lub ogólnie z Twojej pracy.

Again, you can pause the video and write down your ideas, for extra practice.

Ponownie możesz zatrzymać wideo i zapisać swoje pomysły, aby uzyskać dodatkową praktykę.

OK, now you can make suggestions and respond to what other say in the meeting.

OK, teraz możesz zgłaszać sugestie i odpowiadać na to, co inni mówią na spotkaniu.

You can also ask questions if there is something you don’t understand.

Możesz także zadawać pytania, jeśli czegoś nie rozumiesz.

Next, imagine that you’ve discussed the agenda items and come to an agreement on the

Następnie wyobraź sobie, że omówiłeś punkty porządku obrad i doszedłeś do porozumienia w sprawie

important decisions you needed to make.

ważnych decyzji, które musisz podjąć.

You might need to show what you’re going to do about these decisions after the meeting

Być może będziesz musiał pokazać, co zamierzasz zrobić z tymi decyzjami po

has finished.

zakończeniu spotkania.

Here, you can offer to do something using a few different phrases.

Tutaj możesz zaoferować zrobienie czegoś, używając kilku różnych zwrotów.

For something that you decide to do at that moment for the future, you can use ‘will’.

W przypadku czegoś, co zdecydujesz się zrobić w tym momencie na przyszłość, możesz użyć „will”.

For example:

Na przykład:

I’ll call the client tomorrow.

jutro zadzwonię do klienta.

Or: I’ll discuss this with the rest of my team and get back to you by the end of the

Lub: Omówię to z resztą mojego zespołu i odezwę się do Ciebie pod koniec

week.

tygodnia.

If you had a plan even before the meeting began, you can use ‘going to’ or ‘planning

Jeśli miałeś plan jeszcze przed rozpoczęciem spotkania, możesz użyć „going to” lub „planning

to’:

to”:

I’m going to get a team together for this project.

Zamierzam zebrać zespół do tego projektu.

Or: I’m planning to do one more round of testing, and then we can go live.

Lub: Planuję przeprowadzić jeszcze jedną rundę testów, a potem możemy rozpocząć transmisję.

If you want to make an offer, you can use ‘can’, could or shall:

Jeśli chcesz złożyć ofertę, możesz użyć „może”, „mógł” lub „musi”:

I can contact the supplier next week if we need to.

Jeśli zajdzie taka potrzeba, mogę skontaktować się z dostawcą w przyszłym tygodniu .

I could put together a report if you think it would help.

Mógłbym sporządzić raport, jeśli myślisz, że to pomoże.

Or: Shall I talk to our engineering team and get a cost estimate?

Lub: Czy powinienem porozmawiać z naszym zespołem inżynierów i uzyskać kosztorys?

On the other hand, what if you are asked to do something that you cannot do?

Z drugiej strony, co jeśli zostaniesz poproszony o zrobienie czegoś, czego nie możesz zrobić?

Well, there are some useful, polite phrases you can use:

Cóż, jest kilka przydatnych, uprzejmych zwrotów, których możesz użyć:

I’m afraid I can’t…

Obawiam się, że nie mogę…

I’m sorry, but I don’t think I can…

Przykro mi, ale chyba nie mogę…

Unfortunately, I won’t be able to…

Niestety, nie będę w stanie…

Think about this.

Pomyśl o tym.

What if someone asked you to move your project deadline forward, but it wasn’t possible?

Co by było, gdyby ktoś poprosił Cię o przesunięcie terminu realizacji projektu do przodu, ale nie było to możliwe?

You could say:

Można powiedzieć:

Unfortunately, we won’t be able to complete the project any sooner because we don’t

Niestety, nie będziemy w stanie ukończyć projektu wcześniej, ponieważ nie

have the supplies yet.

mamy jeszcze materiałów.

Or: I’m sorry, but I don’t think we can finish by the end of this month.

Lub: Przykro mi, ale nie sądzę, żebyśmy mogli skończyć do końca tego miesiąca.

We need at least another six weeks.

Potrzebujemy jeszcze co najmniej sześciu tygodni.

At this point the meeting is wrapping up and hopefully you have been able to make good

W tym momencie spotkanie dobiega końca i mam nadzieję, że udało Ci się przedstawić dobre

suggestions and offers and take part in discussions effectively.

sugestie i oferty oraz efektywnie uczestniczyć w dyskusjach. Czy wkrótce będziesz

Will you be attending a meeting in English soon?

uczestniczyć w spotkaniu w języku angielskim ?

Hopefully some of these phrases will be useful for you!

Mam nadzieję, że niektóre z tych zwrotów będą dla Ciebie przydatne!

That’s all for this lesson.

To wszystko w tej lekcji.

Hope you enjoyed and thank you for watching!

Mam nadzieję, że się podobało i dziękuję za oglądanie!

Please visit Oxford Online English.com for more free lessons like this.

Odwiedź Oxford Online English.com, aby uzyskać więcej bezpłatnych lekcji, takich jak ta. Do

See you next time!

zobaczenia następnym razem!