Learn Useful Phrases for Email Inquiries - English Writing Skills

Sometimes a business website doesn't answer all your questions.

گاهی اوقات یک وب سایت تجاری به تمام سوالات شما پاسخ نمی دهد.

That's why they have a Contact Us button, right?

به همین دلیل آنها دکمه تماس با ما دارند، درست است؟

So you want to make an inquiry,

بنابراین شما می خواهید پرس و جو کنید،

but you may not know who exactly is on the receiving end.

اما ممکن است ندانید که دقیقاً چه کسی در گیرنده است.

What can you write in your message?

چه چیزی می توانید در پیام خود بنویسید؟

Let's take a look at one possible model.

بیایید یک مدل ممکن را بررسی کنیم.

Subject: Piano rentals

موضوع: اجاره پیانو

A message like this doesn't have to be overly formal.

چنین پیامی نباید بیش از حد رسمی باشد.

A simple "Hello" is fine.

یک "سلام" ساده خوب است.

You might even choose to skip the closing

حتی ممکن است تصمیم بگیرید که از بسته شدن رد شوید

and just add your name at the end, like Helen did.

و فقط نام خود را در پایان اضافه کنید، مانند هلن.

Some might even choose not to add their name.

برخی حتی ممکن است تصمیم بگیرند نام خود را اضافه نکنند.

In any case, this message is good to go,

در هر صورت، این پیام خوب است،

so Helen can click "Send."

بنابراین هلن می تواند روی «ارسال» کلیک کند.

Here are some other ways to start an inquiry.

در اینجا چند راه دیگر برای شروع پرس و جو وجود دارد.

We'll start with very polite wording

ما با عبارت بسیار مودبانه شروع می کنیم

and then become more informal.

و سپس غیررسمی تر می شویم.

Using contractions is fine if you think a more informal tone is appropriate.

اگر فکر می‌کنید لحن غیررسمی‌تری مناسب است، استفاده از انقباضات خوب است.

Of course, inquiries among coworkers would sound more relaxed and friendly.

البته، پرس و جو در میان همکاران راحت تر و دوستانه تر به نظر می رسد.

Let's take a look at a couple models.

بیایید نگاهی به چند مدل بیندازیم.

Remember that informal email tends to be very brief.

به یاد داشته باشید که ایمیل غیررسمی معمولا بسیار کوتاه است.

Pleasantries are kept to a minimum,

لذت ها به حداقل می رسد

and the sender may not even use full sentences.

و فرستنده ممکن است حتی از جملات کامل استفاده نکند.

I hope seeing a model or two helps you understand

امیدوارم دیدن یک یا دو مدل به شما کمک کند

just how informal we can be without losing the basic structure of a message.

بدون از دست دادن ساختار اساسی یک پیام، بفهمید که چقدر می توانیم غیر رسمی باشیم.

Here's our final model.

در اینجا مدل نهایی ما است.

A message to a new contact.

پیامی به مخاطب جدید

Terry's message sound very friendly,

پیام تری بسیار دوستانه به نظر می رسد،

but he isn't overly demanding.

اما او بیش از حد خواستار نیست.

Look at the words and expressions he uses to soften his tone.

به کلمات و عباراتی که برای لحن خود استفاده می کند نگاه کنید.

Without these words and expressions,

بدون این کلمات و عبارات،

his message would sound too forceful.

پیام او بسیار قوی به نظر می رسید.

He'd likely come across as being pushy.

او احتمالاً به عنوان یک فرد زورگو برخورد می کند.

That's all for now. Thanks for watching and happy studies!

فعلاً همین است. با تشکر برای تماشا و مطالعات شاد!