Learn Useful Phrases for Email Inquiries - English Writing Skills

Sometimes a business website doesn't answer all your questions.

ビジネス Web サイトがすべての質問に答えない場合があります。

That's why they have a Contact Us button, right?

そのため、お問い合わせボタンがありますよね？

So you want to make an inquiry,

ですから、問い合わせをしたいのです

but you may not know who exactly is on the receiving end.

が、相手が誰なのか正確にはわからないかもしれません。

What can you write in your message?

メッセージには何を書くことができますか?

Let's take a look at one possible model.

考えられるモデルの 1 つを見てみましょう。

Subject: Piano rentals

件名: ピアノのレンタル

A message like this doesn't have to be overly formal.

このようなメッセージは、過度に形式的である必要はありません。

A simple "Hello" is fine.

シンプルな「こんにちは」で十分です。

You might even choose to skip the closing

and just add your name at the end, like Helen did.

Helen が行ったように、結びをスキップして最後に名前を追加することを選択することもできます。

Some might even choose not to add their name.

名前を追加しないことを選択する人もいます。

In any case, this message is good to go,

いずれにせよ、このメッセージは

so Helen can click "Send."

送信しても問題ないので、Helen は [送信] をクリックできます。

Here are some other ways to start an inquiry.

問い合わせを開始するその他の方法を次に示します。

We'll start with very polite wording

非常に丁寧な言葉遣いから始めて

and then become more informal.

、それからより非公式になります。

Using contractions is fine if you think a more informal tone is appropriate.

よりカジュアルな口調が適切だと思われる場合は、短縮形を使用しても問題ありません。

Of course, inquiries among coworkers would sound more relaxed and friendly.

もちろん、同僚同士の問い合わせは、よりリラックスしてフレンドリーに聞こえます。

Let's take a look at a couple models.

いくつかのモデルを見てみましょう。

Remember that informal email tends to be very brief.

非公式の電子メールは非常に短い傾向があることに注意してください。

Pleasantries are kept to a minimum,

快楽は最小限に抑え

and the sender may not even use full sentences.

られ、送信者は完全な文を使用することすらありません。

I hope seeing a model or two helps you understand

1 つまたは 2 つのモデルを見て

just how informal we can be without losing the basic structure of a message.

、メッセージの基本的な構造を失うことなく、私たちがどれだけ非公式になれるかを理解していただければ幸いです。

Here's our final model.

これが最終モデルです。

A message to a new contact.

新しい連絡先へのメッセージ。

Terry's message sound very friendly,

テリーのメッセージはとてもフレンドリーに聞こえます

but he isn't overly demanding.

が、過度に要求しているわけではありません。

Look at the words and expressions he uses to soften his tone.

彼が口調を和らげるために使う言葉や表現を見てください。

Without these words and expressions,

これらの言葉や表現がなければ、

his message would sound too forceful.

彼のメッセージはあまりにも力強く聞こえるでしょう。

He'd likely come across as being pushy.

彼はおそらく強引だと思われるでしょう。

That's all for now. Thanks for watching and happy studies!

それは今のところすべてです。 ご覧いただき、ありがとうございます。