How to Use Pleasantries in Business Email

Subject: June 6 follow-up meeting with candidate

الموضوع: اجتماع متابعة 6 يونيو مع المرشح

Can you easily identify the main purpose of this message?

هل يمكنك بسهولة تحديد الغرض الرئيسي من هذه الرسالة؟

Here's the main content.

ها هو المحتوى الرئيسي.

There was an interview, it went well,

كانت هناك مقابلة ، وسارت الأمور على ما يرام ،

and now there's a follow-up meeting.

والآن هناك اجتماع متابعة.

These other parts aren't really necessary,

هذه الأجزاء الأخرى ليست ضرورية حقًا ،

but they do make the message more polite and more pleasant.

لكنها تجعل الرسالة أكثر تهذيبًا وإمتاعًا.

In a message like this it's a good idea to include a short, pleasant remark.

في رسالة مثل هذه ، من الجيد تضمين ملاحظة قصيرة وممتعة.

Let's talk about adding pleasantries

لنتحدث عن إضافة المجاملات

and other good practices in business email.

والممارسات الجيدة الأخرى في البريد الإلكتروني للعمل.

Business email isn't always formal.

البريد الإلكتروني الخاص بالعمل ليس رسميًا دائمًا.

Work-related messages can be very conversational.

يمكن أن تكون الرسائل المتعلقة بالعمل حوارية للغاية.

One thing to remember, however, is that business is business.

شيء واحد يجب تذكره ، مع ذلك ، هو أن العمل هو العمل.

That means you should remain professional at all times.

هذا يعني أنك يجب أن تظل محترفًا في جميع الأوقات.

In most situations, standard English with serve you best.

في معظم الحالات ، اللغة الإنجليزية القياسية تقدم لك أفضل خدمة.

I'd suggest avoiding non-standard spelling, like "gonna"

أقترح تجنب التهجئة غير القياسية ، مثل "gonna"

and text slang like OMG (oh my God!).

والنص العامي مثل OMG (يا إلهي!).

There are some abbreviations and acronyms that are fine to use.

هناك بعض الاختصارات والمختصرات التي يمكن استخدامها.

They're quite common in business email.

إنها شائعة جدًا في البريد الإلكتروني للأعمال.

Some safe choices include FYI (for your information),

تتضمن بعض الخيارات الآمنة FYI (لمعلوماتك) و

BTW (by the way),

BTW (بالمناسبة)

and ASAP (as soon as possible).

و ASAP (في أقرب وقت ممكن).

Here are more tips for writing business email.

إليك المزيد من النصائح لكتابة البريد الإلكتروني للأعمال.

Remember who you're writing to,

تذكر من تكتب إليه ،

and let your language reflect your relationship.

واجعل لغتك تعكس علاقتك.

Email in general is less formal than traditional business letter writing.

البريد الإلكتروني بشكل عام أقل رسمية من كتابة الرسائل التجارية التقليدية.

Use language that is natural for you.

استخدم لغة طبيعية بالنسبة لك.

Read your message before you send it off.

اقرأ رسالتك قبل إرسالها.

That's a way to check for mistakes and to see if it sounds natural.

هذه طريقة للتحقق من الأخطاء ومعرفة ما إذا كانت تبدو طبيعية.

For very formal messages, you'll probably want to avoid contractions,

بالنسبة للرسائل الرسمية للغاية ، ربما تريد تجنب الانقباضات

a lot of phrasal verbs, and other idiomatic expressions.

والكثير من أشباه الجمل الفعلية والتعبيرات الاصطلاحية الأخرى.

In general, be brief.

بشكل عام ، كن موجزا. من

It's polite to include a pleasant remark right after the greeting,

الأدب تضمين ملاحظة لطيفة بعد التحية مباشرة ،

but beyond that don't waste words.

ولكن بعد ذلك لا تضيعوا الكلمات.

Make your point quickly.

اشرح وجهة نظرك بسرعة.

If there's a request, make it clear and specific.

إذا كان هناك طلب ، فاجعله واضحًا ومحددًا.

Remember to use "please" and "thank you" if there's a call to action.

تذكر استخدام "من فضلك" و "شكرًا لك" إذا كانت هناك دعوة للعمل.

Let's take a look at another model.

دعونا نلقي نظرة على نموذج آخر.

This is Vance's message to Evan, the candidate.

هذه رسالة فانس إلى إيفان ، المرشح.

The message is brief.

الرسالة موجزة.

The purpose is clear.

الغرض واضح.

Is the tone consistent?

هل النغمة متسقة؟

Yes, it is.

نعم إنه كذلك.

And it's slightly more formal than the message that Vance wrote to Roger and Carrie - our first model.

وهي أكثر رسمية قليلاً من الرسالة التي كتبها فانس إلى روجر وكاري - نموذجنا الأول.

We have some pleasantries here. Can you spot them?

لدينا بعض المجاملات هنا. هل يمكنك تحديدها بالتنقيط؟

There's actually one after the greeting,

هناك في الواقع واحدة بعد التحية ،

and some more before the closing.

وبعضها الآخر قبل الختام.

Here are some common phrases at the beginning of a message.

فيما يلي بعض العبارات الشائعة في بداية الرسالة.

Now let's look at some common phrases at the end of a message.

الآن دعونا نلقي نظرة على بعض العبارات الشائعة في نهاية الرسالة.

Here's a final model. It's another message from Vance.

هذا هو النموذج النهائي. إنها رسالة أخرى من فانس.

The subject is "Reference for Evan Slack."

الموضوع هو "مرجع لإيفان سلاك".

Let's take a quick look at the parts of this message.

دعنا نلقي نظرة سريعة على أجزاء هذه الرسالة.

Here's the greeting and the closing.

ها هي التحية والختام.

Do they match in tone?

هل يتطابقون في النغمة؟

They sure do.

بالطبع يفعلون.

Spot any pleasantries?

بقعة أي مجاملات؟

There's one.

هناك واحد. وهي كذلك

And here it is. It's a common one.

. إنه أمر شائع.

As for the main purpose, Vance introduces himself

بالنسبة للغرض الرئيسي ، يقدم فانس نفسه

and says what he needs.

ويقول ما يحتاج إليه.

There's a request.

هناك طلب.

And it's clear and specific.

وهو واضح ومحدد.

Vance is now ready to send off this message.

فانس جاهز الآن لإرسال هذه الرسالة.

That's all for now.

هذا كل شئ حتى الان.

Thanks for watching and happy studies!

شكرا على المشاهدة والدراسات السعيدة!