How to Use Pleasantries in Business Email

Subject: June 6 follow-up meeting with candidate

Objet : Rencontre de suivi du 6 juin avec le candidat

Can you easily identify the main purpose of this message?

Pouvez-vous identifier facilement l'objectif principal de ce message ?

Here's the main content.

Voici le contenu principal.

There was an interview, it went well,

Il y a eu un entretien, ça s'est bien passé,

and now there's a follow-up meeting.

et maintenant il y a une réunion de suivi.

These other parts aren't really necessary,

Ces autres parties ne sont pas vraiment nécessaires,

but they do make the message more polite and more pleasant.

mais elles rendent le message plus poli et plus agréable.

In a message like this it's a good idea to include a short, pleasant remark.

Dans un message comme celui-ci, c'est une bonne idée d'inclure une remarque courte et agréable.

Let's talk about adding pleasantries

Parlons de l'ajout de plaisanteries

and other good practices in business email.

et d'autres bonnes pratiques dans la messagerie professionnelle.

Business email isn't always formal.

Le courrier électronique professionnel n'est pas toujours formel.

Work-related messages can be very conversational.

Les messages liés au travail peuvent être très conversationnels.

One thing to remember, however, is that business is business.

Une chose à retenir, cependant, est que les affaires sont les affaires.

That means you should remain professional at all times.

Cela signifie que vous devez rester professionnel à tout moment.

In most situations, standard English with serve you best.

Dans la plupart des situations, l'anglais standard vous servira le mieux.

I'd suggest avoiding non-standard spelling, like "gonna"

Je suggérerais d'éviter l'orthographe non standard, comme "va"

and text slang like OMG (oh my God!).

et l'argot textuel comme OMG (oh mon Dieu !).

There are some abbreviations and acronyms that are fine to use.

Il y a quelques abréviations et acronymes qui peuvent être utilisés.

They're quite common in business email.

Ils sont assez courants dans les e-mails professionnels.

Some safe choices include FYI (for your information),

Certains choix sûrs incluent FYI (pour votre information),

BTW (by the way),

BTW (au fait)

and ASAP (as soon as possible).

et ASAP (dès que possible).

Here are more tips for writing business email.

Voici d'autres conseils pour rédiger des e-mails professionnels.

Remember who you're writing to,

Rappelez-vous à qui vous écrivez

and let your language reflect your relationship.

et laissez votre langage refléter votre relation.

Email in general is less formal than traditional business letter writing.

Le courrier électronique en général est moins formel que la rédaction de lettres commerciales traditionnelles.

Use language that is natural for you.

Utilisez un langage qui vous est naturel.

Read your message before you send it off.

Lisez votre message avant de l'envoyer.

That's a way to check for mistakes and to see if it sounds natural.

C'est une façon de vérifier les erreurs et de voir si cela semble naturel.

For very formal messages, you'll probably want to avoid contractions,

Pour les messages très formels, vous voudrez probablement éviter les contractions

a lot of phrasal verbs, and other idiomatic expressions.

, beaucoup de verbes à particule et d'autres expressions idiomatiques.

In general, be brief.

En général, soyez bref.

It's polite to include a pleasant remark right after the greeting,

Il est poli d'inclure une remarque agréable juste après la salutation,

but beyond that don't waste words.

mais au-delà de cela, ne perdez pas de mots.

Make your point quickly.

Faites rapidement valoir votre point de vue.

If there's a request, make it clear and specific.

S'il y a une demande, faites-la clairement et spécifiquement.

Remember to use "please" and "thank you" if there's a call to action.

N'oubliez pas d'utiliser « s'il vous plaît » et « merci » s'il y a un appel à l'action.

Let's take a look at another model.

Jetons un œil à un autre modèle.

This is Vance's message to Evan, the candidate.

C'est le message de Vance à Evan, le candidat.

The message is brief.

Le message est bref.

The purpose is clear.

Le but est clair.

Is the tone consistent?

Le ton est-il cohérent ?

Yes, it is.

Oui c'est le cas.

And it's slightly more formal than the message that Vance wrote to Roger and Carrie - our first model.

Et c'est un peu plus formel que le message que Vance a écrit à Roger et Carrie - notre premier mannequin.

We have some pleasantries here. Can you spot them?

Nous avons quelques plaisanteries ici. Pouvez-vous les repérer?

There's actually one after the greeting,

Il y en a en fait un après les salutations

and some more before the closing.

et d'autres avant la fermeture.

Here are some common phrases at the beginning of a message.

Voici quelques phrases courantes au début d'un message.

Now let's look at some common phrases at the end of a message.

Examinons maintenant quelques phrases courantes à la fin d'un message.

Here's a final model. It's another message from Vance.

Voici un modèle final. C'est un autre message de Vance.

The subject is "Reference for Evan Slack."

Le sujet est "Référence pour Evan Slack".

Let's take a quick look at the parts of this message.

Examinons rapidement les parties de ce message.

Here's the greeting and the closing.

Voici la salutation et la clôture.

Do they match in tone?

Correspondent-ils au ton?

They sure do.

Ils le font certainement.

Spot any pleasantries?

Repérer des plaisanteries ?

There's one.

Il y en a un.

And here it is. It's a common one.

Et le voici. C'est un problème courant.

As for the main purpose, Vance introduces himself

Quant au but principal, Vance se présente

and says what he needs.

et dit ce dont il a besoin.

There's a request.

Il y a une demande.

And it's clear and specific.

Et c'est clair et précis.

Vance is now ready to send off this message.

Vance est maintenant prêt à envoyer ce message.

That's all for now.

C'est tout pour le moment.

Thanks for watching and happy studies!

Merci d'avoir regardé et bonnes études !