How to Use Pleasantries in Business Email

Subject: June 6 follow-up meeting with candidate

件名: 6 月 6 日の候補者とのフォローアップ ミーティング

Can you easily identify the main purpose of this message?

このメッセージの主な目的を簡単に特定できますか?

Here's the main content.

主な内容はこちら。

There was an interview, it went well,

面接があり、うまくいき、

and now there's a follow-up meeting.

今はフォローアップの会議があります。

These other parts aren't really necessary,

これらの他の部分は実際には必要あり

but they do make the message more polite and more pleasant.

ませんが、メッセージをより丁寧で快適なものにします。

In a message like this it's a good idea to include a short, pleasant remark.

このようなメッセージには、短く楽しいコメントを含めることをお勧めします。 ビジネスメールに

Let's talk about adding pleasantries

挨拶やその他の良い慣行を追加することについて話しましょう

and other good practices in business email.

.

Business email isn't always formal.

ビジネスメールは必ずしも正式なものではありません。

Work-related messages can be very conversational.

仕事関連のメッセージは非常に会話的です。

One thing to remember, however, is that business is business.

ただし、覚えておくべきことの 1 つは、ビジネスはビジネスであるということです。

That means you should remain professional at all times.

つまり、常にプロフェッショナルであり続ける必要があります。

In most situations, standard English with serve you best.

ほとんどの場合、標準英語が最も役に立ちます。

I'd suggest avoiding non-standard spelling, like "gonna"

"gonna" のような非標準的なスペル

and text slang like OMG (oh my God!).

や OMG (oh my God!) のようなテキスト スラングは避けることをお勧めします。

There are some abbreviations and acronyms that are fine to use.

使用しても問題のない略語や頭字語がいくつかあります。

They're quite common in business email.

ビジネスメールではよく使われます。

Some safe choices include FYI (for your information),

安全な選択肢には、FYI (参考)、

BTW (by the way),

BTW (ちなみに)

and ASAP (as soon as possible).

、ASAP (できるだけ早く) などがあります。

Here are more tips for writing business email.

ビジネスメールの書き方のヒントは以上です。

Remember who you're writing to,

誰に手紙を書いているかを思い出し

and let your language reflect your relationship.

、あなたの言葉にあなたの関係を反映させましょう。

Email in general is less formal than traditional business letter writing.

一般的に、電子メールは従来のビジネス レターの書き方よりも形式的ではありません。

Use language that is natural for you.

あなたにとって自然な言葉を使いましょう。

Read your message before you send it off.

送信する前にメッセージを読んでください。

That's a way to check for mistakes and to see if it sounds natural.

これは、間違いをチェックし、それが自然に聞こえるかどうかを確認する方法です。

For very formal messages, you'll probably want to avoid contractions,

非常にフォーマルなメッセージの場合は

a lot of phrasal verbs, and other idiomatic expressions.

、短縮形、多くの句動詞、およびその他の慣用表現を避けた方がよいでしょう。

In general, be brief.

一般に、簡潔にします。

It's polite to include a pleasant remark right after the greeting,

挨拶の直後に楽しい言葉を入れるのは礼儀

but beyond that don't waste words.

ですが、それ以上は言葉を無駄にしないでください。

Make your point quickly.

すぐにあなたの主張をしてください。

If there's a request, make it clear and specific.

リクエストがある場合は、明確かつ具体的にしてください。

Remember to use "please" and "thank you" if there's a call to action.

行動を促すフレーズがある場合は、「お願いします」と「ありがとうございます」を忘れずに使用してください。

Let's take a look at another model.

別のモデルを見てみましょう。

This is Vance's message to Evan, the candidate.

これは、候補者のエヴァンへのヴァンスのメッセージです。

The message is brief.

メッセージは簡潔です。

The purpose is clear.

目的は明らかです。

Is the tone consistent?

トーンは一貫していますか？

Yes, it is.

はい、そうです。

And it's slightly more formal than the message that Vance wrote to Roger and Carrie - our first model.

そして、ヴァンスが最初のモデルであるロジャーとキャリーに宛てたメッセージよりも、少しフォーマルです。

We have some pleasantries here. Can you spot them?

ここでいくつかの楽しみがあります。 あなたはそれらを見つけることができますか？

There's actually one after the greeting,

実際には、挨拶の後に 1 つと

and some more before the closing.

、閉会の前にいくつかあります。

Here are some common phrases at the beginning of a message.

メッセージの冒頭でよく使われるフレーズをいくつか紹介します。

Now let's look at some common phrases at the end of a message.

それでは、メッセージの末尾にある一般的なフレーズをいくつか見てみましょう。

Here's a final model. It's another message from Vance.

これが最終モデルです。 ヴァンスからの別のメッセージです。

The subject is "Reference for Evan Slack."

件名は「Evan Slack のリファレンス」です。

Let's take a quick look at the parts of this message.

このメッセージの各部分を簡単に見てみましょう。

Here's the greeting and the closing.

ここで挨拶と締めくくりです。

Do they match in tone?

口調は合っていますか？

They sure do.

彼らは確かにします。

Spot any pleasantries?

楽しみを見つけますか？

There's one.

1つあります。

And here it is. It's a common one.

そして、ここにあります。 それは一般的なものです。

As for the main purpose, Vance introduces himself

主な目的として、ヴァンスは自己紹介をし

and says what he needs.

、必要なことを言います。

There's a request.

お願いがあります。

And it's clear and specific.

そして、それは明確で具体的です。

Vance is now ready to send off this message.

Vance はこのメッセージを送信する準備ができました。

That's all for now.

それは今のところすべてです。

Thanks for watching and happy studies!

ご覧いただき、ありがとうございます。