How to Use Pleasantries in Business Email

Subject: June 6 follow-up meeting with candidate

Oggetto: incontro di follow-up del 6 giugno con il candidato

Can you easily identify the main purpose of this message?

Riuscite a identificare facilmente lo scopo principale di questo messaggio?

Here's the main content.

Ecco il contenuto principale.

There was an interview, it went well,

C'è stato un colloquio, è andato bene,

and now there's a follow-up meeting.

e ora c'è un incontro di follow-up.

These other parts aren't really necessary,

Queste altre parti non sono realmente necessarie,

but they do make the message more polite and more pleasant.

ma rendono il messaggio più educato e piacevole.

In a message like this it's a good idea to include a short, pleasant remark.

In un messaggio come questo è una buona idea includere una breve e piacevole osservazione.

Let's talk about adding pleasantries

Parliamo dell'aggiunta di convenevoli

and other good practices in business email.

e altre buone pratiche nella posta elettronica aziendale. L'

Business email isn't always formal.

e-mail aziendale non è sempre formale.

Work-related messages can be very conversational.

I messaggi relativi al lavoro possono essere molto colloquiali.

One thing to remember, however, is that business is business.

Una cosa da ricordare, tuttavia, è che gli affari sono affari.

That means you should remain professional at all times.

Ciò significa che dovresti rimanere sempre professionale.

In most situations, standard English with serve you best.

Nella maggior parte delle situazioni, l'inglese standard ti serve meglio.

I'd suggest avoiding non-standard spelling, like "gonna"

Suggerirei di evitare l'ortografia non standard, come "gonna"

and text slang like OMG (oh my God!).

e il gergo del testo come OMG (oh mio Dio!).

There are some abbreviations and acronyms that are fine to use.

Ci sono alcune abbreviazioni e acronimi che vanno bene da usare.

They're quite common in business email.

Sono abbastanza comuni nella posta elettronica aziendale.

Some safe choices include FYI (for your information),

Alcune scelte sicure includono FYI (per tua informazione),

BTW (by the way),

BTW (a proposito)

and ASAP (as soon as possible).

e ASAP (il prima possibile).

Here are more tips for writing business email.

Ecco altri suggerimenti per scrivere e-mail aziendali.

Remember who you're writing to,

Ricorda a chi stai scrivendo

and let your language reflect your relationship.

e lascia che la tua lingua rifletta la tua relazione. L'

Email in general is less formal than traditional business letter writing.

e-mail in generale è meno formale della tradizionale scrittura di lettere commerciali.

Use language that is natural for you.

Usa un linguaggio che è naturale per te.

Read your message before you send it off.

Leggi il messaggio prima di inviarlo.

That's a way to check for mistakes and to see if it sounds natural.

Questo è un modo per verificare la presenza di errori e vedere se suona naturale.

For very formal messages, you'll probably want to avoid contractions,

Per messaggi molto formali, probabilmente vorrai evitare le contrazioni,

a lot of phrasal verbs, and other idiomatic expressions.

molti verbi frasali e altre espressioni idiomatiche.

In general, be brief.

In generale, sii breve.

It's polite to include a pleasant remark right after the greeting,

È educato includere un'osservazione piacevole subito dopo il saluto,

but beyond that don't waste words.

ma oltre a questo non sprecare parole.

Make your point quickly.

Esprimi rapidamente il tuo punto di vista.

If there's a request, make it clear and specific.

Se c'è una richiesta, rendila chiara e specifica.

Remember to use "please" and "thank you" if there's a call to action.

Ricorda di usare "per favore" e "grazie" se c'è un invito all'azione.

Let's take a look at another model.

Diamo un'occhiata a un altro modello.

This is Vance's message to Evan, the candidate.

Questo è il messaggio di Vance a Evan, il candidato.

The message is brief.

Il messaggio è breve.

The purpose is clear.

Lo scopo è chiaro.

Is the tone consistent?

Il tono è coerente?

Yes, it is.

Sì.

And it's slightly more formal than the message that Vance wrote to Roger and Carrie - our first model.

Ed è leggermente più formale del messaggio che Vance ha scritto a Roger e Carrie, il nostro primo modello.

We have some pleasantries here. Can you spot them?

Abbiamo alcuni convenevoli qui. Riesci a individuarli?

There's actually one after the greeting,

In realtà ce n'è uno dopo il saluto

and some more before the closing.

e altri prima della chiusura.

Here are some common phrases at the beginning of a message.

Ecco alcune frasi comuni all'inizio di un messaggio.

Now let's look at some common phrases at the end of a message.

Ora diamo un'occhiata ad alcune frasi comuni alla fine di un messaggio.

Here's a final model. It's another message from Vance.

Ecco un modello finale. È un altro messaggio di Vance.

The subject is "Reference for Evan Slack."

L'argomento è "Riferimento per Evan Slack".

Let's take a quick look at the parts of this message.

Diamo una rapida occhiata alle parti di questo messaggio.

Here's the greeting and the closing.

Ecco il saluto e la chiusura.

Do they match in tone?

Corrispondono al tono? Di

They sure do.

sicuro lo fanno.

Spot any pleasantries?

Trova qualche convenevole?

There's one.

Ce n'è uno.

And here it is. It's a common one.

Ed eccolo qui. È comune.

As for the main purpose, Vance introduces himself

Per quanto riguarda lo scopo principale, Vance si presenta

and says what he needs.

e dice ciò di cui ha bisogno.

There's a request.

C'è una richiesta.

And it's clear and specific.

Ed è chiaro e specifico.

Vance is now ready to send off this message.

Vance è ora pronto a inviare questo messaggio.

That's all for now.

È tutto per ora.

Thanks for watching and happy studies!

Grazie per la visione e buoni studi!