How to Use Pleasantries in Business Email

Subject: June 6 follow-up meeting with candidate

موضوع: جلسه پیگیری 6 ژوئن با نامزد

Can you easily identify the main purpose of this message?

می توانید به راحتی هدف اصلی این پیام را شناسایی کنید؟

Here's the main content.

در اینجا محتوای اصلی است.

There was an interview, it went well,

مصاحبه ای انجام شد، خوب پیش رفت

and now there's a follow-up meeting.

و حالا جلسه پیگیری است.

These other parts aren't really necessary,

این بخش‌های دیگر واقعاً ضروری نیستند،

but they do make the message more polite and more pleasant.

اما پیام را مؤدبانه‌تر و دلپذیرتر می‌کنند.

In a message like this it's a good idea to include a short, pleasant remark.

در چنین پیامی ایده خوبی است که یک نکته کوتاه و دلپذیر را درج کنید.

Let's talk about adding pleasantries

بیایید در مورد افزودن چیزهای خوشایند

and other good practices in business email.

و سایر روش های خوب در ایمیل تجاری صحبت کنیم.

Business email isn't always formal.

ایمیل تجاری همیشه رسمی نیست.

Work-related messages can be very conversational.

پیام های مربوط به کار می توانند بسیار محاوره ای باشند.

One thing to remember, however, is that business is business.

با این حال، یک چیزی که باید به خاطر داشته باشید این است که تجارت یک تجارت است.

That means you should remain professional at all times.

این بدان معناست که شما باید همیشه حرفه ای بمانید.

In most situations, standard English with serve you best.

در اکثر مواقع، انگلیسی استاندارد با بهترین خدمات به شما ارائه می شود.

I'd suggest avoiding non-standard spelling, like "gonna"

من پیشنهاد می کنم از املای غیر استاندارد مانند "gonna"

and text slang like OMG (oh my God!).

و متن عامیانه مانند OMG (اوه خدای من!) اجتناب کنید.

There are some abbreviations and acronyms that are fine to use.

برخی از اختصارات و کلمات اختصاری وجود دارد که استفاده از آنها مناسب است.

They're quite common in business email.

آنها در ایمیل های تجاری بسیار رایج هستند.

Some safe choices include FYI (for your information),

برخی از انتخاب های امن عبارتند از FYI (برای اطلاع شما)،

BTW (by the way),

BTW (به هر حال)،

and ASAP (as soon as possible).

و ASAP (در اسرع وقت). در

Here are more tips for writing business email.

اینجا نکات بیشتری برای نوشتن ایمیل تجاری آورده شده است.

Remember who you're writing to,

به یاد داشته باشید که برای چه کسی نامه می نویسید

and let your language reflect your relationship.

و اجازه دهید زبان شما نشان دهنده رابطه شما باشد.

Email in general is less formal than traditional business letter writing.

ایمیل به طور کلی کمتر رسمی از نوشتن نامه تجاری سنتی است. از

Use language that is natural for you.

زبانی استفاده کنید که برای شما طبیعی است.

Read your message before you send it off.

قبل از ارسال پیام خود را بخوانید.

That's a way to check for mistakes and to see if it sounds natural.

این راهی است برای بررسی اشتباهات و دیدن اینکه آیا طبیعی به نظر می رسد.

For very formal messages, you'll probably want to avoid contractions,

برای پیام‌های بسیار رسمی، احتمالاً می‌خواهید از انقباضات،

a lot of phrasal verbs, and other idiomatic expressions.

افعال زیاد عبارتی و دیگر عبارات اصطلاحی اجتناب کنید.

In general, be brief.

به طور کلی کوتاه باشید.

It's polite to include a pleasant remark right after the greeting,

مودبانه است که بلافاصله بعد از سلام و احوالپرسی یک جمله خوشایند درج کنید،

but beyond that don't waste words.

اما فراتر از آن کلمات را هدر ندهید.

Make your point quickly.

نکته خود را سریع بیان کنید.

If there's a request, make it clear and specific.

اگر درخواستی وجود دارد، آن را واضح و مشخص بیان کنید.

Remember to use "please" and "thank you" if there's a call to action.

به یاد داشته باشید که در صورت وجود دعوت به اقدام، از «لطفا» و «متشکرم» استفاده کنید.

Let's take a look at another model.

بیایید مدل دیگری را بررسی کنیم.

This is Vance's message to Evan, the candidate.

این پیام ونس به ایوان نامزد است.

The message is brief.

پیام مختصر است.

The purpose is clear.

هدف مشخص است.

Is the tone consistent?

آیا لحن هماهنگ است؟

Yes, it is.

بله همینطور است.

And it's slightly more formal than the message that Vance wrote to Roger and Carrie - our first model.

و این کمی رسمی تر از پیامی است که ونس به راجر و کری - اولین مدل ما - نوشت.

We have some pleasantries here. Can you spot them?

ما اینجا چیزهای خوشایندی داریم. آیا می توانید آنها را تشخیص دهید؟ در

There's actually one after the greeting,

واقع یکی بعد از احوالپرسی وجود دارد

and some more before the closing.

و تعدادی دیگر قبل از بسته شدن. در

Here are some common phrases at the beginning of a message.

اینجا چند عبارت رایج در ابتدای پیام آورده شده است.

Now let's look at some common phrases at the end of a message.

حال بیایید به چند عبارت رایج در انتهای پیام نگاه کنیم.

Here's a final model. It's another message from Vance.

در اینجا یک مدل نهایی است. این پیام دیگری از ونس است.

The subject is "Reference for Evan Slack."

موضوع "مرجع ایوان اسلک" است.

Let's take a quick look at the parts of this message.

بیایید نگاهی گذرا به بخش‌های این پیام بیندازیم.

Here's the greeting and the closing.

سلام و اختتامیه اینجاست.

Do they match in tone?

آیا آنها از نظر لحن مطابقت دارند؟

They sure do.

آنها مطمئنا انجام می دهند.

Spot any pleasantries?

هیچ چیز خوشایندی پیدا کردید؟

There's one.

یکی هست.

And here it is. It's a common one.

و اینجاست. این یک مورد رایج است.

As for the main purpose, Vance introduces himself

در مورد هدف اصلی، ونس خود را معرفی می کند

and says what he needs.

و آنچه را که نیاز دارد می گوید. یه

There's a request.

درخواستی هست

And it's clear and specific.

و واضح و مشخص است.

Vance is now ready to send off this message.

ونس اکنون آماده ارسال این پیام است.

That's all for now.

فعلاً همین است.

Thanks for watching and happy studies!

با تشکر برای تماشا و مطالعات شاد!