How to Use Pleasantries in Business Email

Subject: June 6 follow-up meeting with candidate

제목: 6월 6일 후보자와의 후속 회의 이

Can you easily identify the main purpose of this message?

메시지의 주요 목적을 쉽게 파악할 수 있습니까?

Here's the main content.

다음은 주요 내용입니다.

There was an interview, it went well,

인터뷰가 있었고 잘 진행되었고

and now there's a follow-up meeting.

이제 후속 회의가 있습니다.

These other parts aren't really necessary,

이러한 다른 부분은 실제로 필요하지는 않지만

but they do make the message more polite and more pleasant.

메시지를 더 정중하고 즐겁게 만듭니다.

In a message like this it's a good idea to include a short, pleasant remark.

이와 같은 메시지에는 짧고 유쾌한 말을 포함하는 것이 좋습니다.

Let's talk about adding pleasantries

and other good practices in business email.

비즈니스 이메일에 유쾌함과 기타 모범 사례를 추가하는 방법에 대해 이야기해 봅시다.

Business email isn't always formal.

비즈니스 이메일이 항상 공식적인 것은 아닙니다.

Work-related messages can be very conversational.

업무 관련 메시지는 매우 대화적일 수 있습니다.

One thing to remember, however, is that business is business.

그러나 한 가지 기억해야 할 것은 비즈니스는 비즈니스라는 것입니다.

That means you should remain professional at all times.

즉, 항상 전문가로 남아 있어야 합니다.

In most situations, standard English with serve you best.

대부분의 상황에서 표준 영어가 가장 도움이 됩니다.

I'd suggest avoiding non-standard spelling, like "gonna"

"gonna"와 같은 비표준 철자

and text slang like OMG (oh my God!).

와 OMG(오 마이 갓!)와 같은 텍스트 속어는 피하는 것이 좋습니다.

There are some abbreviations and acronyms that are fine to use.

사용하기 좋은 약어와 두문자어가 있습니다.

They're quite common in business email.

비즈니스 이메일에서 매우 일반적입니다.

Some safe choices include FYI (for your information),

몇 가지 안전한 선택에는 FYI(참고용),

BTW (by the way),

BTW(그런데)

and ASAP (as soon as possible).

및 ASAP(가능한 한 빨리)가 포함됩니다.

Here are more tips for writing business email.

다음은 비즈니스 이메일 작성에 대한 추가 팁입니다.

Remember who you're writing to,

당신이 누구에게 편지를 쓰는지 기억

and let your language reflect your relationship.

하고 당신의 언어가 당신의 관계를 반영하도록 하세요.

Email in general is less formal than traditional business letter writing.

일반적으로 이메일은 전통적인 비즈니스 서신 작성보다 덜 형식적입니다.

Use language that is natural for you.

당신에게 자연스러운 언어를 사용하십시오. 메시지를

Read your message before you send it off.

보내기 전에 메시지를 읽으십시오.

That's a way to check for mistakes and to see if it sounds natural.

그것은 실수를 확인하고 자연스럽게 들리는지 확인하는 방법입니다.

For very formal messages, you'll probably want to avoid contractions,

매우 형식적인 메시지의 경우 축약,

a lot of phrasal verbs, and other idiomatic expressions.

많은 구동사 및 기타 관용 표현을 피하고 싶을 것입니다.

In general, be brief.

일반적으로 간략하게 작성하십시오.

It's polite to include a pleasant remark right after the greeting,

인사 직후에 기분 좋은 말을 덧붙이는 것이 예의이지만 그

but beyond that don't waste words.

이상은 말을 낭비하지 마십시오.

Make your point quickly.

빨리 요점을 말하십시오.

If there's a request, make it clear and specific.

요청이 있으면 명확하고 구체적으로 작성하십시오. 클릭 유도

Remember to use "please" and "thank you" if there's a call to action.

문안이 있는 경우 "제발"과 "감사합니다"를 사용하는 것을 잊지 마십시오.

Let's take a look at another model.

다른 모델을 살펴보겠습니다.

This is Vance's message to Evan, the candidate.

Vance가 후보인 Evan에게 보내는 메시지입니다.

The message is brief.

메시지는 간단합니다.

The purpose is clear.

목적은 분명합니다.

Is the tone consistent?

톤이 일정합니까?

Yes, it is.

예, 그렇습니다.

And it's slightly more formal than the message that Vance wrote to Roger and Carrie - our first model.

Vance가 우리의 첫 번째 모델인 Roger와 Carrie에게 쓴 메시지보다 약간 더 형식적입니다.

We have some pleasantries here. Can you spot them?

우리는 여기에 약간의 즐거움이 있습니다. 당신은 그들을 찾을 수 있습니까?

There's actually one after the greeting,

실제로 인사 후에 한 번,

and some more before the closing.

폐회 전에 몇 번 더 있습니다.

Here are some common phrases at the beginning of a message.

다음은 메시지 시작 부분에 있는 몇 가지 일반적인 문구입니다.

Now let's look at some common phrases at the end of a message.

이제 메시지 끝에 있는 몇 가지 일반적인 문구를 살펴보겠습니다.

Here's a final model. It's another message from Vance.

다음은 최종 모델입니다. Vance의 또 다른 메시지입니다.

The subject is "Reference for Evan Slack."

제목은 "Evan Slack에 대한 참조"입니다.

Let's take a quick look at the parts of this message.

이 메시지의 일부를 간단히 살펴보겠습니다.

Here's the greeting and the closing.

여기까지 인사와 마무리입니다.

Do they match in tone?

톤이 일치합니까?

They sure do.

확실히 그렇습니다.

Spot any pleasantries?

즐거운 일이 있습니까?

There's one.

하나 있습니다.

And here it is. It's a common one.

그리고 여기 있습니다. 일반적인 것입니다.

As for the main purpose, Vance introduces himself

주요 목적에 대해 Vance는 자신을 소개

and says what he needs.

하고 필요한 것을 말합니다.

There's a request.

요청이 있습니다.

And it's clear and specific.

그리고 명확하고 구체적입니다.

Vance is now ready to send off this message.

Vance는 이제 이 메시지를 보낼 준비가 되었습니다.

That's all for now.

지금은 여기까지입니다. 시청

Thanks for watching and happy studies!

해주셔서 감사합니다. 즐거운 공부하세요!