How to Use Pleasantries in Business Email

Subject: June 6 follow-up meeting with candidate

Assunto: Reunião de acompanhamento de 6 de junho com o candidato

Can you easily identify the main purpose of this message?

Você consegue identificar facilmente o objetivo principal desta mensagem?

Here's the main content.

Aqui está o conteúdo principal.

There was an interview, it went well,

Houve uma entrevista, correu bem

and now there's a follow-up meeting.

e agora há uma reunião de seguimento.

These other parts aren't really necessary,

Essas outras partes não são realmente necessárias,

but they do make the message more polite and more pleasant.

mas tornam a mensagem mais educada e agradável.

In a message like this it's a good idea to include a short, pleasant remark.

Em uma mensagem como esta, é uma boa ideia incluir uma observação curta e agradável.

Let's talk about adding pleasantries

Vamos falar sobre como adicionar gentilezas

and other good practices in business email.

e outras boas práticas no e-mail comercial. O

Business email isn't always formal.

e-mail comercial nem sempre é formal. As

Work-related messages can be very conversational.

mensagens relacionadas ao trabalho podem ser muito coloquiais.

One thing to remember, however, is that business is business.

Uma coisa a lembrar, no entanto, é que negócios são negócios.

That means you should remain professional at all times.

Isso significa que você deve permanecer profissional em todos os momentos.

In most situations, standard English with serve you best.

Na maioria das situações, o inglês padrão é o mais adequado para você.

I'd suggest avoiding non-standard spelling, like "gonna"

Sugiro evitar ortografia fora do padrão, como "vou"

and text slang like OMG (oh my God!).

e gírias de texto como OMG (oh meu Deus!).

There are some abbreviations and acronyms that are fine to use.

Existem algumas abreviações e acrônimos que podem ser usados.

They're quite common in business email.

Eles são bastante comuns em e-mails comerciais.

Some safe choices include FYI (for your information),

Algumas opções seguras incluem FYI (para sua informação),

BTW (by the way),

BTW (a propósito)

and ASAP (as soon as possible).

e ASAP (assim que possível).

Here are more tips for writing business email.

Aqui estão mais dicas para escrever um e-mail comercial.

Remember who you're writing to,

Lembre-se para quem você está escrevendo

and let your language reflect your relationship.

e deixe sua linguagem refletir seu relacionamento. O

Email in general is less formal than traditional business letter writing.

e-mail em geral é menos formal do que a escrita tradicional de cartas comerciais.

Use language that is natural for you.

Use uma linguagem que seja natural para você.

Read your message before you send it off.

Leia sua mensagem antes de enviá-la.

That's a way to check for mistakes and to see if it sounds natural.

Essa é uma maneira de verificar se há erros e ver se soa natural.

For very formal messages, you'll probably want to avoid contractions,

Para mensagens muito formais, você provavelmente vai querer evitar contrações,

a lot of phrasal verbs, and other idiomatic expressions.

muitos phrasal verbs e outras expressões idiomáticas.

In general, be brief.

Em geral, seja breve.

It's polite to include a pleasant remark right after the greeting,

É educado incluir uma observação agradável logo após a saudação,

but beyond that don't waste words.

mas, além disso, não desperdice palavras.

Make your point quickly.

Faça o seu ponto rapidamente.

If there's a request, make it clear and specific.

Se houver uma solicitação, deixe-a clara e específica.

Remember to use "please" and "thank you" if there's a call to action.

Lembre-se de usar "por favor" e "obrigado" se houver uma frase de chamariz.

Let's take a look at another model.

Vamos dar uma olhada em outro modelo.

This is Vance's message to Evan, the candidate.

Esta é a mensagem de Vance para Evan, o candidato.

The message is brief.

A mensagem é breve.

The purpose is clear.

O propósito é claro.

Is the tone consistent?

O tom é consistente? É sim

Yes, it is.

.

And it's slightly more formal than the message that Vance wrote to Roger and Carrie - our first model.

E é um pouco mais formal do que a mensagem que Vance escreveu para Roger e Carrie - nosso primeiro modelo.

We have some pleasantries here. Can you spot them?

Temos algumas gentilezas aqui. Você consegue identificá-los? Na

There's actually one after the greeting,

verdade, há um após a saudação

and some more before the closing.

e mais alguns antes do encerramento.

Here are some common phrases at the beginning of a message.

Aqui estão algumas frases comuns no início de uma mensagem.

Now let's look at some common phrases at the end of a message.

Agora vamos ver algumas frases comuns no final de uma mensagem.

Here's a final model. It's another message from Vance.

Aqui está um modelo final. É outra mensagem de Vance.

The subject is "Reference for Evan Slack."

O assunto é "Referência para Evan Slack".

Let's take a quick look at the parts of this message.

Vamos dar uma olhada rápida nas partes desta mensagem.

Here's the greeting and the closing.

Aqui está a saudação e o encerramento.

Do they match in tone?

Eles combinam no tom?

They sure do.

Eles com certeza fazem.

Spot any pleasantries?

Detecta alguma gentileza?

There's one.

Há uma.

And here it is. It's a common one.

E aqui está. É um comum.

As for the main purpose, Vance introduces himself

Quanto ao objetivo principal, Vance se apresenta

and says what he needs.

e diz o que precisa.

There's a request.

Há um pedido.

And it's clear and specific.

E é claro e específico.

Vance is now ready to send off this message.

Vance agora está pronto para enviar esta mensagem.

That's all for now.

É tudo por agora.

Thanks for watching and happy studies!

Obrigado por assistir e bons estudos!