How to Use Pleasantries in Business Email

Subject: June 6 follow-up meeting with candidate

Temat: Spotkanie uzupełniające z kandydatem 6 czerwca Czy

Can you easily identify the main purpose of this message?

możesz łatwo określić główny cel tej wiadomości?

Here's the main content.

Oto główna treść.

There was an interview, it went well,

Był wywiad, poszło dobrze,

and now there's a follow-up meeting.

a teraz jest kolejne spotkanie.

These other parts aren't really necessary,

Te inne części nie są tak naprawdę konieczne,

but they do make the message more polite and more pleasant.

ale sprawiają, że wiadomość jest bardziej uprzejma i przyjemniejsza.

In a message like this it's a good idea to include a short, pleasant remark.

W takiej wiadomości warto zawrzeć krótką, przyjemną uwagę.

Let's talk about adding pleasantries

Porozmawiajmy o dodawaniu uprzejmości

and other good practices in business email.

i innych dobrych praktyk w e-mailu biznesowym.

Business email isn't always formal.

Biznesowa poczta e-mail nie zawsze jest oficjalna.

Work-related messages can be very conversational.

Wiadomości związane z pracą mogą być bardzo konwersacyjne.

One thing to remember, however, is that business is business.

Trzeba jednak pamiętać, że biznes to biznes.

That means you should remain professional at all times.

Oznacza to, że zawsze należy zachować profesjonalizm.

In most situations, standard English with serve you best.

W większości sytuacji najlepiej sprawdza się standardowy angielski.

I'd suggest avoiding non-standard spelling, like "gonna"

Sugerowałbym unikanie niestandardowej pisowni, takiej jak „gonna”

and text slang like OMG (oh my God!).

i slangu tekstowego, takiego jak OMG (o mój Boże!).

There are some abbreviations and acronyms that are fine to use.

Istnieje kilka skrótów i akronimów, których można używać.

They're quite common in business email.

Są dość powszechne w biznesowej poczcie e-mail.

Some safe choices include FYI (for your information),

Niektóre bezpieczne opcje obejmują FYI (dla twojej informacji),

BTW (by the way),

BTW (nawiasem mówiąc)

and ASAP (as soon as possible).

i JAK NAJSZYBCIEJ (tak szybko, jak to możliwe).

Here are more tips for writing business email.

Oto więcej wskazówek dotyczących pisania firmowych wiadomości e-mail.

Remember who you're writing to,

Pamiętaj, do kogo piszesz,

and let your language reflect your relationship.

i niech twój język odzwierciedla twój związek.

Email in general is less formal than traditional business letter writing.

E-mail ogólnie jest mniej formalny niż tradycyjne pisanie listów biznesowych.

Use language that is natural for you.

Używaj języka, który jest dla Ciebie naturalny.

Read your message before you send it off.

Przeczytaj wiadomość, zanim ją wyślesz.

That's a way to check for mistakes and to see if it sounds natural.

To sposób na sprawdzenie błędów i sprawdzenie, czy brzmi to naturalnie.

For very formal messages, you'll probably want to avoid contractions,

W przypadku bardzo formalnych komunikatów prawdopodobnie będziesz chciał uniknąć skrótów,

a lot of phrasal verbs, and other idiomatic expressions.

wielu czasowników frazowych i innych wyrażeń idiomatycznych.

In general, be brief.

Ogólnie mów krótko.

It's polite to include a pleasant remark right after the greeting,

Uprzejmie jest dodać przyjemną uwagę zaraz po powitaniu,

but beyond that don't waste words.

ale poza tym nie marnuj słów.

Make your point quickly.

Szybko przedstaw swoje zdanie.

If there's a request, make it clear and specific.

Jeśli jest prośba, przedstaw ją jasno i konkretnie.

Remember to use "please" and "thank you" if there's a call to action.

Pamiętaj, aby używać „proszę” i „dziękuję”, jeśli jest wezwanie do działania.

Let's take a look at another model.

Spójrzmy na inny model.

This is Vance's message to Evan, the candidate.

To wiadomość od Vance'a do kandydata Evana.

The message is brief.

Wiadomość jest krótka.

The purpose is clear.

Cel jest jasny.

Is the tone consistent?

Czy ton jest spójny?

Yes, it is.

Tak to jest.

And it's slightly more formal than the message that Vance wrote to Roger and Carrie - our first model.

Jest nieco bardziej oficjalna niż wiadomość, którą Vance napisał do Rogera i Carrie — naszej pierwszej modelki.

We have some pleasantries here. Can you spot them?

Mamy tu kilka uprzejmości. Widzisz ich?

There's actually one after the greeting,

Właściwie jest jeden po powitaniu,

and some more before the closing.

a jeszcze kilka przed zamknięciem.

Here are some common phrases at the beginning of a message.

Oto kilka typowych zwrotów na początku wiadomości.

Now let's look at some common phrases at the end of a message.

Teraz spójrzmy na kilka typowych zwrotów na końcu wiadomości.

Here's a final model. It's another message from Vance.

Oto ostateczny model. To kolejna wiadomość od Vance'a.

The subject is "Reference for Evan Slack."

Temat to „Odnośniki dla Evana Slacka”.

Let's take a quick look at the parts of this message.

Rzućmy okiem na części tej wiadomości.

Here's the greeting and the closing.

Oto powitanie i zakończenie.

Do they match in tone?

Czy pasują do siebie tonacją?

They sure do.

Na pewno tak.

Spot any pleasantries?

Zauważyć jakieś uprzejmości?

There's one.

Jest jeden.

And here it is. It's a common one.

I oto jest. To jest powszechne.

As for the main purpose, Vance introduces himself

Jeśli chodzi o główny cel, Vance przedstawia się

and says what he needs.

i mówi, czego potrzebuje.

There's a request.

Jest prośba.

And it's clear and specific.

I to jest jasne i konkretne.

Vance is now ready to send off this message.

Vance jest teraz gotowy do wysłania tej wiadomości.

That's all for now.

To wszystko na teraz.

Thanks for watching and happy studies!

Dzięki za oglądanie i udanej nauki!