How to Use Pleasantries in Business Email

Subject: June 6 follow-up meeting with candidate

Konu: Aday ile 6 Haziran takip toplantısı

Can you easily identify the main purpose of this message?

Bu mesajın asıl amacını kolayca belirleyebilir misiniz?

Here's the main content.

İşte ana içerik.

There was an interview, it went well,

Bir görüşme vardı, iyi geçti

and now there's a follow-up meeting.

ve şimdi bir takip toplantısı var.

These other parts aren't really necessary,

Bu diğer kısımlar gerçekten gerekli değil

but they do make the message more polite and more pleasant.

ama mesajı daha kibar ve hoş kılıyorlar.

In a message like this it's a good idea to include a short, pleasant remark.

Bunun gibi bir mesaja kısa, hoş bir yorum eklemek iyi bir fikirdir.

Let's talk about adding pleasantries

and other good practices in business email.

İş e-postasına hoş sözler ekleme ve diğer iyi uygulamalardan bahsedelim.

Business email isn't always formal.

İş e-postası her zaman resmi değildir.

Work-related messages can be very conversational.

İşle ilgili mesajlar çok konuşkan olabilir.

One thing to remember, however, is that business is business.

Bununla birlikte, hatırlanması gereken bir şey, işin iş olduğudur.

That means you should remain professional at all times.

Bu, her zaman profesyonel kalmanız gerektiği anlamına gelir.

In most situations, standard English with serve you best.

Çoğu durumda, standart İngilizce size en iyi şekilde hizmet eder.

I'd suggest avoiding non-standard spelling, like "gonna"

"Gidecek" gibi standart dışı yazımlardan

and text slang like OMG (oh my God!).

ve OMG (aman Tanrım!) gibi metin argolarından kaçınmanızı öneririm.

There are some abbreviations and acronyms that are fine to use.

Kullanması iyi olan bazı kısaltmalar ve akronimler vardır.

They're quite common in business email.

İş e-postalarında oldukça yaygındırlar.

Some safe choices include FYI (for your information),

Bazı güvenli seçenekler arasında Bilginize (bilginiz için),

BTW (by the way),

BTW (bu arada)

and ASAP (as soon as possible).

ve ASAP (mümkün olan en kısa sürede) yer alır.

Here are more tips for writing business email.

İşte iş e-postası yazmak için daha fazla ipucu.

Remember who you're writing to,

Kime yazdığınızı unutmayın

and let your language reflect your relationship.

ve dilinizin ilişkinizi yansıtmasına izin verin.

Email in general is less formal than traditional business letter writing.

Genel olarak e-posta, geleneksel iş mektubu yazımından daha az resmidir.

Use language that is natural for you.

Sizin için doğal olan dili kullanın.

Read your message before you send it off.

Göndermeden önce mesajınızı okuyun.

That's a way to check for mistakes and to see if it sounds natural.

Bu, hataları kontrol etmenin ve kulağa doğal gelip gelmediğini görmenin bir yolu.

For very formal messages, you'll probably want to avoid contractions,

Çok resmi mesajlar için, muhtemelen kısaltmalardan,

a lot of phrasal verbs, and other idiomatic expressions.

pek çok deyimsel fiilden ve diğer deyimsel ifadelerden kaçınmak isteyeceksiniz.

In general, be brief.

Genel olarak, kısa olun.

It's polite to include a pleasant remark right after the greeting,

Selamlaşmanın hemen ardından hoş bir söze yer vermek kibarlıktır

but beyond that don't waste words.

ama bunun ötesinde lafı boşa harcamayın.

Make your point quickly.

Çabuk fikrini söyle.

If there's a request, make it clear and specific.

Bir istek varsa, bunu açık ve net bir şekilde belirtin.

Remember to use "please" and "thank you" if there's a call to action.

Harekete geçirici bir mesaj varsa "lütfen" ve "teşekkür ederim" kullanmayı unutmayın.

Let's take a look at another model.

Başka bir modele bakalım.

This is Vance's message to Evan, the candidate.

Bu Vance'in aday Evan'a mesajı.

The message is brief.

Mesaj kısa.

The purpose is clear.

Amaç belli.

Is the tone consistent?

Ton tutarlı mı?

Yes, it is.

Evet öyle.

And it's slightly more formal than the message that Vance wrote to Roger and Carrie - our first model.

Ve Vance'in ilk modelimiz olan Roger ve Carrie'ye yazdığı mesajdan biraz daha resmi.

We have some pleasantries here. Can you spot them?

Burada hoş sohbetlerimiz var. Onları işaret edebilir misin?

There's actually one after the greeting,

Aslında selamlamadan sonra bir tane var

and some more before the closing.

ve kapanıştan önce biraz daha var.

Here are some common phrases at the beginning of a message.

Bir mesajın başında sık kullanılan bazı ifadeler aşağıda verilmiştir.

Now let's look at some common phrases at the end of a message.

Şimdi bir mesajın sonundaki bazı genel ifadelere bakalım.

Here's a final model. It's another message from Vance.

İşte son bir model. Vance'den başka bir mesaj.

The subject is "Reference for Evan Slack."

Konu "Evan Slack için Referans".

Let's take a quick look at the parts of this message.

Bu mesajın bölümlerine hızlıca bir göz atalım.

Here's the greeting and the closing.

İşte selamlama ve kapanış.

Do they match in tone?

Ton olarak eşleşiyorlar mı?

They sure do.

Kesinlikle yaparlar.

Spot any pleasantries?

Herhangi bir şaka fark ettiniz mi?

There's one.

Bir tane var.

And here it is. It's a common one.

Ve işte burada. Bu yaygın bir tane.

As for the main purpose, Vance introduces himself

Asıl amaca gelince, Vance kendini tanıtıyor

and says what he needs.

ve neye ihtiyacı olduğunu söylüyor.

There's a request.

Bir istek var.

And it's clear and specific.

Ve bu açık ve spesifik.

Vance is now ready to send off this message.

Vance artık bu mesajı göndermeye hazır.

That's all for now.

Şimdilik bu kadar.

Thanks for watching and happy studies!

İzlediğiniz için teşekkürler ve mutlu çalışmalar!