Email DOs and DON'Ts - Learn best practices for writing email in English

Subject: Posting schedule

الموضوع: جدول النشر

(comma)

(فاصلة)

(period)

(فترة)

Looks good. Send.

يبدو جيدًا. يرسل.

All email messages have the same basic parts.

تحتوي جميع رسائل البريد الإلكتروني على نفس الأجزاء الأساسية.

Recipients are the people who the message is addressed to.

المستلمون هم الأشخاص الذين يتم توجيه الرسالة إليهم.

They receive and read the message.

يتلقون الرسالة ويقرؤونها.

The sender writes and sends the message.

المرسل يكتب ويرسل الرسالة.

The subject heading is the title you give to your message.

عنوان الموضوع هو العنوان الذي تعطيه لرسالتك.

It lets your reader know what your message is about.

يتيح للقارئ معرفة ما تدور حوله رسالتك.

The body is the main text of your message.

النص الأساسي هو النص الرئيسي لرسالتك.

Note how most messages will have some kind of greeting

لاحظ كيف سيكون لمعظم الرسائل نوع من الترحيب

and closing.

والختام.

But not always.

لكن ليس دائما.

And we'll talk more about that later.

وسنتحدث أكثر عن ذلك لاحقًا.

Let's look at another example.

لنلق نظرة على مثال آخر.

Here's a message to Bruce.

هذه رسالة لبروس.

The message still needs a subject heading,

لا تزال الرسالة بحاجة إلى عنوان موضوع ،

so let me type that in.

لذا دعني أكتب ذلك.

Quiz software

برنامج الاختبار

Okay.

حسنًا.

Okay. If we send this, we should get a reply.

تمام. إذا أرسلنا هذا ، يجب أن نحصل على رد.

Let's look at that.

لنلق نظرة على ذلك.

Now watch what happens as a third person

شاهد الآن ما يحدث عندما يتم إحضار شخص ثالث

is brought into this discussion.

إلى هذه المناقشة.

This message presents something that we haven't talked about yet.

تقدم هذه الرسالة شيئًا لم نتحدث عنه بعد.

Look at the recipients.

انظر إلى المتلقين.

Do you see that Cc?

هل ترى أن "نسخة إلى"؟

Maybe you know how to use this,

ربما تعرف كيفية استخدام هذا ،

but do you know what Cc stands for?

لكن هل تعرف معنى "نسخة"؟

Cc refers to carbon copy recipients.

تشير نسخة إلى مستلمي نسخة كربونية.

The sender isn't writing directly to these people,

لا يكتب المرسل مباشرة إلى هؤلاء الأشخاص ،

but the sender wants these recipients to stay informed.

لكن المرسل يريد أن يظل هؤلاء المستلمون على اطلاع.

Bcc refers to blind carbon copy recipients.

تشير نسخة مخفية الوجهة إلى مستلمي نسخة كربونية عمياء.

The names and addresses of these recipients are hidden from view.

أسماء وعناوين هؤلاء المستلمين مخفية عن العرض.

It's a nice way to send a message to multiple recipients

إنها طريقة رائعة لإرسال رسالة إلى عدة مستلمين

and keep all of their names and addresses private.

والحفاظ على خصوصية جميع أسمائهم وعناوينهم.

There aren't really rules that you must follow every time you write an email.

لا توجد بالفعل قواعد يجب عليك اتباعها في كل مرة تكتب فيها بريدًا إلكترونيًا.

But I believe there are best practices.

لكنني أعتقد أن هناك أفضل الممارسات.

So let me share some general DOs and DON'Ts

لذا اسمحوا لي أن أشارك بعض المهام والواجبات العامة

when it comes to writing email.

عندما يتعلق الأمر بكتابة البريد الإلكتروني.

Unless it's a very informal message.

ما لم تكن رسالة غير رسمية للغاية.

But it kind of looks like texting.

لكنها تبدو نوعًا ما مثل الرسائل النصية.

Let me show you what I mean.

اسمحوا لي أن أريكم ما أعنيه.

Compare this text and how it looks

قارن هذا النص وكيف يبدو

to this.

لهذا.

The second format it easier to read.

الشكل الثاني أسهل للقراءة.

Here's what you can do.

إليك ما يمكنك فعله.

That's a series of replies on one subject.

هذه سلسلة من الردود على موضوع واحد.

I hope you found this lesson useful.

أتمنى أن تكون قد وجدت هذا الدرس مفيدًا.

That's all for now. Happy studies!

هذا كل شئ حتى الان. دراسات سعيدة!