Email DOs and DON'Ts - Learn best practices for writing email in English

Subject: Posting schedule

موضوع: برنامه ارسال

(comma)

(کاما)

(period)

(نقطه)

Looks good. Send.

خوب به نظر می رسد. ارسال.

All email messages have the same basic parts.

همه پیام‌های ایمیل دارای بخش‌های اصلی یکسانی هستند.

Recipients are the people who the message is addressed to.

گیرندگان افرادی هستند که پیام به آنها خطاب می شود.

They receive and read the message.

آنها پیام را دریافت کرده و می خوانند.

The sender writes and sends the message.

فرستنده پیام را می نویسد و می فرستد.

The subject heading is the title you give to your message.

عنوان موضوع عنوانی است که به پیام خود می دهید.

It lets your reader know what your message is about.

این به خواننده شما اجازه می دهد بفهمد پیام شما در مورد چیست.

The body is the main text of your message.

متن اصلی پیام شماست.

Note how most messages will have some kind of greeting

توجه داشته باشید که چگونه اکثر پیام ها نوعی خوشامدگویی

and closing.

و خاتمه دارند.

But not always.

اما نه همیشه.

And we'll talk more about that later.

و بعداً در مورد آن بیشتر صحبت خواهیم کرد.

Let's look at another example.

بیایید به مثال دیگری نگاه کنیم.

Here's a message to Bruce.

این یک پیام به بروس است.

The message still needs a subject heading,

پیام همچنان به عنوان موضوع نیاز دارد،

so let me type that in.

پس اجازه دهید آن را تایپ کنم.

Quiz software

نرم افزار آزمون

Okay.

بسیار خوب.

Okay. If we send this, we should get a reply.

باشه. اگر این را بفرستیم باید جواب بگیریم.

Let's look at that.

بیایید به آن نگاه کنیم.

Now watch what happens as a third person

حالا ببینید وقتی یک نفر سوم

is brought into this discussion.

وارد این بحث می شود چه اتفاقی می افتد.

This message presents something that we haven't talked about yet.

این پیام چیزی است که ما هنوز در مورد آن صحبت نکرده ایم.

Look at the recipients.

به گیرندگان نگاه کنید.

Do you see that Cc?

آن سی سی را می بینی؟

Maybe you know how to use this,

شاید شما بدانید که چگونه از آن استفاده کنید،

but do you know what Cc stands for?

اما آیا می دانید Cc مخفف چیست؟

Cc refers to carbon copy recipients.

Cc به گیرندگان کپی کربن اشاره دارد.

The sender isn't writing directly to these people,

فرستنده مستقیماً برای این افراد نامه نمی‌نویسد،

but the sender wants these recipients to stay informed.

اما فرستنده می‌خواهد این گیرندگان مطلع باشند.

Bcc refers to blind carbon copy recipients.

Bcc به گیرندگان کپی کربن کور اشاره دارد.

The names and addresses of these recipients are hidden from view.

نام و آدرس این گیرندگان از دید پنهان است.

It's a nice way to send a message to multiple recipients

این یک راه خوب برای ارسال پیام به چندین گیرنده

and keep all of their names and addresses private.

و خصوصی نگه داشتن نام و آدرس آنها است.

There aren't really rules that you must follow every time you write an email.

واقعاً قوانینی وجود ندارد که هر بار که ایمیلی می نویسید باید از آنها پیروی کنید.

But I believe there are best practices.

اما من معتقدم بهترین شیوه ها وجود دارد.

So let me share some general DOs and DON'Ts

بنابراین اجازه دهید برخی از بایدها و نبایدهای کلی را

when it comes to writing email.

در مورد نوشتن ایمیل به اشتراک بگذارم.

Unless it's a very informal message.

مگر اینکه این یک پیام بسیار غیر رسمی باشد.

But it kind of looks like texting.

اما یک جورهایی شبیه پیامک به نظر می رسد.

Let me show you what I mean.

بگذارید منظورم را به شما نشان دهم.

Compare this text and how it looks

این متن و ظاهر آن را

to this.

با این مقایسه کنید.

The second format it easier to read.

فرمت دوم خواندن آن آسان تر است.

Here's what you can do.

در اینجا کاری است که می توانید انجام دهید.

That's a series of replies on one subject.

این یک سری پاسخ در مورد یک موضوع است.

I hope you found this lesson useful.

امیدوارم این درس برای شما مفید بوده باشد.

That's all for now. Happy studies!

فعلاً همین است. تحصیلات مبارک!