Email DOs and DON'Ts - Learn best practices for writing email in English

Subject: Posting schedule

제목: 게시 일정

(comma)

(쉼표)

(period)

(마침표)

Looks good. Send.

좋아요. 보내다.

All email messages have the same basic parts.

모든 전자 메일 메시지에는 동일한 기본 부분이 있습니다.

Recipients are the people who the message is addressed to.

수신자는 메시지를 받는 사람입니다.

They receive and read the message.

그들은 메시지를 받고 읽습니다.

The sender writes and sends the message.

보낸 사람이 메시지를 작성하고 보냅니다.

The subject heading is the title you give to your message.

제목 제목은 메시지에 부여하는 제목입니다.

It lets your reader know what your message is about.

독자가 메시지의 내용을 알 수 있습니다.

The body is the main text of your message.

본문은 메시지의 본문입니다.

Note how most messages will have some kind of greeting

대부분의 메시지에는 어떤 종류의 인사말

and closing.

과 마무리가 있습니다.

But not always.

하지만 항상 그런 것은 아닙니다.

And we'll talk more about that later.

그리고 나중에 그것에 대해 더 이야기할 것입니다.

Let's look at another example.

다른 예를 살펴보겠습니다.

Here's a message to Bruce.

다음은 Bruce에게 보내는 메시지입니다.

The message still needs a subject heading,

메시지에는 여전히 제목 제목이 필요하므로 제목을

so let me type that in.

입력하겠습니다.

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퀴즈 소프트웨어

Okay.

좋습니다.

Okay. If we send this, we should get a reply.

좋아요. 이것을 보내면 답장을 받아야 합니다.

Let's look at that.

그것을 보자.

Now watch what happens as a third person

이제 제3자가 이 토론에 참여했을 때 어떤 일이 일어나는지 보십시오

is brought into this discussion.

.

This message presents something that we haven't talked about yet.

이 메시지는 우리가 아직 이야기하지 않은 것을 제시합니다.

Look at the recipients.

받는 사람을 보십시오.

Do you see that Cc?

CC 보이시죠?

Maybe you know how to use this,

아마도 이것을 사용하는 방법을 알고

but do you know what Cc stands for?

있지만 Cc가 무엇을 의미하는지 알고 있습니까?

Cc refers to carbon copy recipients.

Cc는 카본 카피 수신자를 나타냅니다.

The sender isn't writing directly to these people,

보낸 사람은 이러한 사람들에게 직접 편지를 쓰지 않지만

but the sender wants these recipients to stay informed.

받는 사람이 계속 정보를 받기를 원합니다.

Bcc refers to blind carbon copy recipients.

숨은 참조는 블라인드 참조 수신자를 나타냅니다.

The names and addresses of these recipients are hidden from view.

이러한 수신자의 이름과 주소는 보기에서 숨겨집니다.

It's a nice way to send a message to multiple recipients

여러 수신자에게 메시지를 보내고

and keep all of their names and addresses private.

이름과 주소를 모두 비공개로 유지하는 좋은 방법입니다.

There aren't really rules that you must follow every time you write an email.

이메일을 작성할 때마다 반드시 따라야 하는 규칙은 없습니다.

But I believe there are best practices.

그러나 모범 사례가 있다고 생각합니다. 이메일 작성과 관련하여

So let me share some general DOs and DON'Ts

몇 가지 일반적인 권장 사항과 금지 사항을 공유하겠습니다

when it comes to writing email.

.

Unless it's a very informal message.

매우 비공식적인 메시지가 아닌 한.

But it kind of looks like texting.

하지만 문자 메시지처럼 보입니다. 내가

Let me show you what I mean.

의미하는 바를 보여 드리겠습니다.

Compare this text and how it looks

이 텍스트와 이것이 어떻게 보이는지 비교하십시오

to this.

.

The second format it easier to read.

읽기 쉬운 두 번째 형식입니다.

Here's what you can do.

여기 당신이 할 수있는 일이 있습니다.

That's a series of replies on one subject.

하나의 주제에 대한 일련의 답변입니다.

I hope you found this lesson useful.

이 강의가 도움이 되었기를 바랍니다.

That's all for now. Happy studies!

지금은 여기까지입니다. 행복한 공부!