Email DOs and DON'Ts - Learn best practices for writing email in English

Subject: Posting schedule

Oggetto: programma di pubblicazione

(comma)

(virgola)

(period)

(punto)

Looks good. Send.

Sembra buono. Inviare.

All email messages have the same basic parts.

Tutti i messaggi di posta elettronica hanno le stesse parti di base. I

Recipients are the people who the message is addressed to.

destinatari sono le persone a cui è indirizzato il messaggio.

They receive and read the message.

Ricevono e leggono il messaggio.

The sender writes and sends the message.

Il mittente scrive e invia il messaggio.

The subject heading is the title you give to your message.

L'intestazione dell'oggetto è il titolo che dai al tuo messaggio.

It lets your reader know what your message is about.

Permette al tuo lettore di sapere di cosa tratta il tuo messaggio.

The body is the main text of your message.

Il corpo è il testo principale del tuo messaggio.

Note how most messages will have some kind of greeting

Nota come la maggior parte dei messaggi avrà una sorta di saluto

and closing.

e chiusura.

But not always.

Ma non sempre.

And we'll talk more about that later.

E di questo parleremo più avanti.

Let's look at another example.

Diamo un'occhiata a un altro esempio.

Here's a message to Bruce.

Ecco un messaggio per Bruce.

The message still needs a subject heading,

Il messaggio ha ancora bisogno di un oggetto,

so let me type that in.

quindi fammelo digitare.

Quiz software

Software per quiz

Okay.

Va bene.

Okay. If we send this, we should get a reply.

Va bene. Se lo inviamo, dovremmo ricevere una risposta.

Let's look at that.

Diamo un'occhiata a quello.

Now watch what happens as a third person

Ora guarda cosa succede quando una terza persona

is brought into this discussion.

viene coinvolta in questa discussione.

This message presents something that we haven't talked about yet.

Questo messaggio presenta qualcosa di cui non abbiamo ancora parlato.

Look at the recipients.

Guarda i destinatari.

Do you see that Cc?

Vedi quel Cc?

Maybe you know how to use this,

Forse sai come usarlo,

but do you know what Cc stands for?

ma sai cosa significa Cc?

Cc refers to carbon copy recipients.

Cc si riferisce ai destinatari in copia carbone.

The sender isn't writing directly to these people,

Il mittente non scrive direttamente a queste persone,

but the sender wants these recipients to stay informed.

ma vuole che questi destinatari rimangano informati.

Bcc refers to blind carbon copy recipients.

Ccn si riferisce ai destinatari in copia nascosta.

The names and addresses of these recipients are hidden from view.

I nomi e gli indirizzi di questi destinatari sono nascosti alla vista.

It's a nice way to send a message to multiple recipients

È un bel modo per inviare un messaggio a più destinatari

and keep all of their names and addresses private.

e mantenere privati ​​tutti i loro nomi e indirizzi.

There aren't really rules that you must follow every time you write an email.

Non ci sono davvero regole che devi seguire ogni volta che scrivi un'e-mail.

But I believe there are best practices.

Ma credo che ci siano buone pratiche.

So let me share some general DOs and DON'Ts

Consentitemi quindi di condividere alcune cose da fare e da non fare

when it comes to writing email.

quando si tratta di scrivere e-mail.

Unless it's a very informal message.

A meno che non sia un messaggio molto informale.

But it kind of looks like texting.

Ma sembra un po' come un sms.

Let me show you what I mean.

Lascia che ti mostri cosa intendo.

Compare this text and how it looks

Confronta questo testo e come appare

to this.

con questo.

The second format it easier to read.

Il secondo formato è più facile da leggere.

Here's what you can do.

Ecco cosa puoi fare.

That's a series of replies on one subject.

Questa è una serie di risposte su un argomento.

I hope you found this lesson useful.

Spero che tu abbia trovato utile questa lezione.

That's all for now. Happy studies!

È tutto per ora. Buoni studi!