Email DOs and DON'Ts - Learn best practices for writing email in English

Subject: Posting schedule

件名: 投稿予定

(comma)

(カンマ)

(period)

(ピリオド)

Looks good. Send.

良さそう。 送信。

All email messages have the same basic parts.

すべての電子メール メッセージの基本的な部分は同じです。

Recipients are the people who the message is addressed to.

受信者は、メッセージの宛先となる人です。

They receive and read the message.

彼らはメッセージを受け取り、読みます。

The sender writes and sends the message.

送信者は、メッセージを作成して送信します。

The subject heading is the title you give to your message.

件名は、メッセージに付けるタイトルです。

It lets your reader know what your message is about.

それはあなたのメッセージが何であるかを読者に知らせます。

The body is the main text of your message.

本文はメッセージの本文です。

Note how most messages will have some kind of greeting

ほとんどのメッセージには、なんらかの挨拶と結びが含まれていることに注意してください

and closing.

。

But not always.

しかしいつもではない。

And we'll talk more about that later.

これについては後で詳しく説明します。

Let's look at another example.

別の例を見てみましょう。

Here's a message to Bruce.

ブルースへのメッセージはこちら。

The message still needs a subject heading,

メッセージにはまだ件名が必要な

so let me type that in.

ので、入力させてください。

Quiz software

クイズ ソフトウェア

Okay.

わかりました。

Okay. If we send this, we should get a reply.

わかった。 これを送れば、返事が来るはずです。

Let's look at that.

それを見てみましょう。

Now watch what happens as a third person

第三者がこの議論に持ち込まれるとどうなるか見てみましょう

is brought into this discussion.

。

This message presents something that we haven't talked about yet.

このメッセージは、まだ話していないことを示しています。

Look at the recipients.

受信者を見てください。

Do you see that Cc?

そのCcが見えますか？

Maybe you know how to use this,

これの使い方は知っているかもしれ

but do you know what Cc stands for?

ませんが、Cc が何を表しているか知っていますか?

Cc refers to carbon copy recipients.

Cc は、カーボン コピーの受信者を指します。

The sender isn't writing directly to these people,

送信者はこれらの人々に直接手紙を書いているわけではありません

but the sender wants these recipients to stay informed.

が、これらの受信者に最新情報を知らせたいと考えています。

Bcc refers to blind carbon copy recipients.

Bcc は、ブラインド カーボン コピーの受信者を指します。

The names and addresses of these recipients are hidden from view.

これらの受信者の名前とアドレスは表示されません。

It's a nice way to send a message to multiple recipients

これは、メッセージを複数の受信者に送信し、

and keep all of their names and addresses private.

すべての名前とアドレスを非公開にする優れた方法です。

There aren't really rules that you must follow every time you write an email.

メールを書くたびに必ず守らなければならないルールはありません。

But I believe there are best practices.

しかし、私はベストプラクティスがあると信じています。

So let me share some general DOs and DON'Ts

そこで、メールを書く際の一般的な注意事項と禁止事項をいくつか紹介しましょう

when it comes to writing email.

。

Unless it's a very informal message.

非常に非公式なメッセージでない限り。

But it kind of looks like texting.

しかし、それは一種のテキストメッセージのように見えます。

Let me show you what I mean.

私の言いたいことをお見せしましょう。

Compare this text and how it looks

このテキストと、これがどのように見えるかを比較してください

to this.

。

The second format it easier to read.

2 番目の形式の方が読みやすいです。

Here's what you can do.

できることは次のとおりです。

That's a series of replies on one subject.

これは、1 つの件名に関する一連の返信です。

I hope you found this lesson useful.

このレッスンがお役に立てば幸いです。

That's all for now. Happy studies!

それは今のところすべてです。 ハッピースタディ！